Nábor
Partner akce přijímá poradce rozhodčího a rozhodčí 1-2 měsíce před akcí. Mezi dobré zdroje patří místní odborní nebo techničtí pracovníci, zaměstnanci sponzorů jakýchkoli akcí, učitelé, správci škol nebo okresů, vysokoškoláci a místní servisní organizace. Dvě hlavní dovednosti požadované pro soudce jsou zájem o STEM a schopnost pohodlně konverzovat se studenty.
Poradci soudce musí být vždy dospělí.
- Pro místní kvalifikační akce VEX IQ Robotics Competition (VIQRC) jsou jako porotci preferováni dospělí, ale studenti středních škol mohou být spárováni s porotci, kteří jsou dospělí. Studenti základních a středních škol nikdy nesmí být rozhodčími na akcích VIQRC.
- Na akcích VIQRC, které kvalifikují týmy přímo na mistrovství světa v robotice VEX, musí být všichni rozhodčí dospělí; kdokoli ve věku 18 let nebo starší a není studentem střední školy je považován za dospělého pro posuzování VIQRC.
- Pro všechny akce VEX V5 Robotics Competition (V5RC) musí být rozhodčí dospělí. Žádní studenti, kromě dospělých vysokoškoláků, nemají být soudci. Každý, kdo je starší 18 let a není studentem střední školy, je považován za dospělého pro posuzování V5RC.
- Pro všechny soutěže VEX U Robotics Competition (VURC) a VEX AI Robotics Competition (VAIRC) musí být rozhodčími dospělí starší 21 let.
Partner akce, koordinátor dobrovolníků a poradce rozhodčích by se měli dohodnout na procesu náboru a výběru rozhodčích v dostatečném předstihu před akcí. Partner akce, koordinátor dobrovolníků a poradce rozhodčích by měli mít kontaktní informace na rozhodčí.
Výcvik
Poradce rozhodčího vyškolí a povede skupinu dobrovolných rozhodčích během závodu, jak je popsáno v Příručce poradce rozhodčího a procesy posuzování dostupné na Zdroje REC > Dobrovolníci > Hodnocení.