Zavedení
Klíčem k úspěšné akci je příprava vedoucí ke dni akce. Chcete se ujistit, že naplánujete akci s co největším předstihem. Během akce by EP neměl mít žádnou specificky přidělenou roli dobrovolníka. Úkolem EP je přijímat rozhodnutí a řešit problémy, které se objeví, a to bude role na plný úvazek. Chcete se ujistit, že týdny před akcí strávíte tím, že uděláte co nejvíce práce, aby byl proces plánování akce méně zdrcující a mohli jste případné problémy řešit s předstihem. I to nejzkušenější EP se v den konání akce dostane do nepředvídatelných okolností, takže mít co nejvíce naplánovaného předem usnadňuje adaptaci na neočekávané.
Zdroje pro plánování událostí
Jako EP budete využívat dvě webové stránky REC Foundation a software VEX Tournament Manager:
- REC Foundation Resources je místo, kde můžete najít informace o programu, zdroje EP, aktuální herní manuály a zdroje pro školení dobrovolníků
- RobotEvents.com je místo, kde můžete registrovat týmy, vyhledávat a registrovat se na události a vytvářet a spravovat svou událost
- Software VEX Tournament Manager lze nalézt na: https://vextm.dwabtech.com/
Kontrolní seznam pro plánování událostí
Kontrolní seznam pro plánování událostí je životně důležitým zdrojem, který vám pomůže při přípravě vaší události. Tento kontrolní seznam obsahuje informace související s událostmi VIQRC, V5RC, VAIRC a VURC, takže na vaši událost se nebudou vztahovat všechny úkoly. Důrazně doporučujeme dokončit úkoly pro váš typ programu události v navrhované časové ose. To pomůže rozložit úkoly tak, aby plánování událostí nebylo zdrcující, a zajistí, že je vše připraveno pro vaši událost.