1. Knihovna RECF
  2. Dobrovolníci
  3. Soudit
  4. Začít

Přehled role poradce soudce

Zavedení

Tento článek poskytuje popis role dobrovolníka Judge Advisor včetně očekávání, požadovaných dovedností, doporučeného školení a odpovědnosti. Poradci rozhodčích školí a pomáhají dobrovolným rozhodčím při hodnocení studentských týmů prostřednictvím pohovorů, prohlížení technických zápisníků, sledování výkonu na hřišti a předávání cen podle potřeby. Poradci rozhodčích usnadňují proces pro posuzovaná ocenění a mohou také podle potřeby sloužit jako rozhodčí.

Potřebné dovednosti

  • Doporučuje se předchozí zkušenost jako rozhodčí
  • Poradci soudce musí být dospělí
  • Poradci soudců musí projít certifikací soudců
  • Nesmí být ve střetu zájmů s žádnými týmy účastnícími se akce
  • Komplexní pochopení struktury soutěže a pokynů pro posuzování
  • Věnujte pozornost detailům a buďte nestranní
  • Pozitivně komunikujte se studenty
  • Komunikujte efektivně

Úroveň zkušeností: Expert

Fyzická aktivita: Mírná úroveň fyzické aktivity s kombinací sezení a chůze

Odpovědnosti

  • Musí být dospělý (ve věku 20 nebo více let a není členem týmu V5RC; pro akce VURC nebo VAIRC musí být starší 21 let)
  • Organizuje a dohlíží na proces posuzování na akci
  • Vyzývá, přiděluje a školí soudce, aby je připravili na událost
  • Využívá procesy posuzování a související obsah jako referenci a pomáhá školit soudce
  • Zajišťuje, aby bylo posuzování prováděno v souladu s procesy posuzování a souvisejícím obsahem
  • Zajišťuje, že každý tým na akci má příležitost být pohovorem s porotci, bez ohledu na jejich status pro posuzované ocenění
  • Usnadňuje jednání a doručuje konečné vítěze ocenění partnerovi akce
  • Chrání důvěrnost procesu posuzování

Trénink & Příprava

Zodpovědnost před akcí

Rekrutujte soudce

Spolupracujte s partnerem akce na náboru rozhodčích 1–2 měsíce před akcí. Mezi dobré zdroje patří místní odborní nebo techničtí pracovníci, zaměstnanci sponzorů jakýchkoli akcí, učitelé, správci škol nebo okresů, vysokoškoláci a místní servisní organizace. Dvě hlavní dovednosti požadované pro soudce jsou zájem o STEM a schopnost pohodlně konverzovat se studenty.

  • Cílový počet jsou 2 rozhodčí na každých 8-10 týmů (tj. 6 rozhodčích na akci 24 týmů).
  • Pro kvalifikační závody VIQRC jsou jako rozhodčí preferováni dospělí, ale studenti středních škol mohou být spárováni se soudci, kteří jsou dospělí. Studenti základních a středních škol nemohou být rozhodčími na akcích VIQRC.
  • Pro všechny závody V5RC musí být rozhodčí dospělí. Žádní studenti, kromě dospělých vysokoškoláků, nemají být soudci. Každý, kdo je starší 18 let a není studentem střední školy, je považován za dospělého pro posuzování V5RC.
  • Na všech akcích VURC a VAIRC musí být rozhodčími dospělí starší 21 let.

Plánování

Dva až tři týdny před hodnocením by měl poradce soudce:

  • Projděte si s partnerem akce ceny, které budou na akci nabídnuty, a ověřte, že trofeje pro akci objednal
    partner akce
  • Zajistěte, aby byli přijati adekvátní soudci, a potvrďte jejich účast
  • Řídit všechny potenciální střety zájmů, které mohou mít jednotliví rozhodčí s týmy na akci
  • Připravte si předběžný rozpis hodnocení na základě počtu přihlášených týmů a programu
    pro akci
  • Poraďte se s partnerem události ohledně procesu odeslání Engineering Notebooku, ať už fyzického nebo digitálního
  • Formulujte jasný postup, jak budou technické notebooky shromažďovány a posuzovány
  • Pro osobní posuzování potvrďte umístění samostatné místnosti pro rozhodčí a že pro rozhodčí bude zajištěno jídlo/občerstvení.
  • Potvrďte u partnera akce, že hodnotící tým bude mít všechny příslušné a aktuální materiály a dokumenty pro posuzování, včetně soupisek týmů a zápasových listů od operátora turnajového manažera akce – Tyto dokumenty nelze upravovat ani nahrazovat neoficiálními verzemi

Komunikujte s dobrovolníky soudce

Spolupracujte s partnerem akce, abyste zajistili, že dobrovolníci Judge mají informace a zdroje, které pro akci potřebují, včetně místa, času příjezdu, informací o jídle a nápojích a všech potřebných školicích materiálů. Požádejte porotce, aby nosili pohodlné boty s uzavřenou špičkou a pohodlné business casual
oblečení, které je týmově neutrální (tj. nezobrazuje žádná týmová čísla ani značku týmu).

Dodávky

Spolupracujte s partnerem akce, abyste zajistili, že potřebné zásoby budou k dispozici v místnosti pro rozhodčí. Kromě tištěných kopií zdrojů pro posuzování, běžné položky zahrnují:

  • Schránky
  • Lepicí poznámky
  • Pera
  • Zvýrazňovače
  • Páska
  • Pit & mapy událostí
  • Program akce
  • "Soukromý" znak pro dveře místnosti soudců

Během instalace a přihlášení

Dress Code

Používejte pohodlné týmově neutrální oblečení vhodné pro školní akci, boty s uzavřenou špičkou a košili pro rozhodčí nebo dobrovolníky (pokud jsou k dispozici).

Místnost soudců

V případě osobních akcí vyhledejte přidělenou místnost pro rozhodčí na místě a ujistěte se, že je soukromá a má dostatek pracovního prostoru pro vaše rozhodčí. Ujistěte se, že je na dveřích nápis omezující přístup k porotcům akce. Během akce musíte zajistit, aby místnost pro rozhodčí zůstala soukromá a aby do místnosti během dne vstupovali pouze určení dobrovolní rozhodčí. Studenti, trenéři, rodiče, EP a další dobrovolníci nebo zaměstnanci akce by nikdy neměli vstupovat do místnosti pro soudce.

Seznam týmů

Získejte kopie konečného seznamu týmů pro každý tým rozhodčích plus několik doplňků. Pokud se jedná o smíšenou událost a plánujete udělit ocenění Excellence Award v každé skupině, označte kopii seznamu týmů, aby bylo možné identifikovat věkové skupiny týmů–tato informace se později promítne do úvah o cenách Excellence Awards.

Kolekce strojírenských notebooků

V případě osobních akcí s fyzickými zápisníky vyhledejte oblast pro přihlášení k události a zajistěte, aby si dobrovolníci vyzvedli technické zápisníky od týmů při přihlášení. Jakmile týmy dorazí, vy nebo jiný dobrovolník rozhodčího byste měli pravidelně sbírat tyto sešity a nosit je do místnosti pro soudce. Jakmile notebooky dorazí do místnosti pro rozhodčí, zaznamenejte je na kopii seznamu týmů.

Během Akce

Přihlášení k soudci

Ujistěte se, že se soudci přihlásí na přihlašovacím listu dobrovolných rozhodčích. Monitorujte a řiďte jakékoli přidružení k týmům nebo potenciální střety zájmů zaznamenané rozhodčími, protože soudci by neměli být pověřeni rozhovory s těmito týmy a měli by se zdržet jednání, která se jich týkají.

Školení a orientace rozhodčích

Jakmile dorazí všichni soudci, měli byste se představit a koordinovat představení všech dobrovolníků soudců. Zdůrazněte porotcům, že jsou přátelským, pozitivním a vděčným publikem pro studentské účastníky a že budou jedinými dobrovolníky, kteří mají čas a přístup k týmům na rozhovory o úžasné práci, kterou dělají. Pokud mají trenéři, mentoři nebo rodiče obavy ohledně akce nebo procesu hodnocení, měli by být odkázáni na poradce rozhodčího nebo partnera akce. Než začne posuzování, měli byste si také projít některé klíčové koncepty a nástroje pro posuzování.

Přidělte týmy rozhodčích

Skupinové rozhodčí v týmech po 2 nebo více, mějte na paměti, že rozhodčí by neměli vést rozhovory s týmy, které označili jako střet zájmů na přihlašovacím listu rozhodčího dobrovolníka. Pokud je to možné, spojte nezkušené rozhodčí se zkušenějšími dobrovolníky. Pokud máte na místní akci VIQRC rozhodčí ve středním věku, každý musí být spárován s dospělým.

Řadit technické notebooky

Někteří nebo všichni vaši porotci by měli začít s procesem třídění a Posouzení inženýrských zápisníkůpodle všech pokynů. Měli byste použít přiměřené uvážení, abyste určili, zda každý zápisník, který je hodnocen podle rubriky, obsahuje dostatečné důkazy, které zaručují 5bodový bonus za řádně a postupně vytvořený zápisník.

Týmy rozhovorů

Někteří nebo všichni vaši porotci by měli zahájit proces pohovorových týmů. Každému týmu rozhodčích přiřaďte seznam týmů, s nimiž bude pohovor pohovor, a zajistěte, aby všechny týmy měly příležitost k rozhovoru. Řiďte čas a zajistěte, aby týmy porotců držely krok, aby mohly popovídat se všemi týmy podle plánu. Jakmile týmy rozhodčích začnou identifikovat týmy s nejvyšším hodnocením pro ocenění a posunou se k jednání, zvažte přidělení týmů rozhodčích ke křížovým rozhovorům s týmy s nejvyšším hodnocením, pokud je to vhodné.

Porušení kodexu chování

Pokud dobrovolníci nahlásí závažné porušení Kodexu chování , měli byste se poradit s partnerem akce. Poradce rozhodčího po konzultaci s partnerem akce může rozhodnout o vyloučení týmu z udělování ocenění, pokud: (1) chování se opakuje nebo je nevhodné; a (2) existují dostatečné přiměřené důkazy na podporu rozhodnutí. Rozhodnutí o odebrání týmu ze zvážení posuzovaných cen by mělo být provedeno s opatrností as přiměřeným prospěchem z pochybností daného týmu.

Vedení jednání a finalizace cen

Ihned po závěrečném kvalifikačním zápase události byste měli vést rozhodčí v jednáníchpro všechna posuzovaná ocenění. Když jsou všichni vítězové určeni, měli byste zaznamenat výsledky všech posuzovaných cen a doručit seznam vítězů operátorovi Event Partner a Tournament Manager.

Jste odpovědní za koordinaci vracení technických notebooků týmům a můžete být požádáni o účast na slavnostním předávání cen. Musíte také zajistit, aby byly shromážděny a řádně zničeny všechny důvěrné materiály pro posuzování.