Průvodce posuzováním: Příprava a provedení akce

• Absolvujte certifikační Poradce rozhodčích / Školení rozhodčích & pro aktuální sezónu před akcí.
• Nemá žádný nebo minimální střet zájmů s týmy, které se akce účastní.
• Projděte si s partnerem akce ceny, které budou na akci nabízeny.
• Spolupracujte s partnerem akce, abyste zajistili nábor adekvátních porotců a potvrdili jejich účast a dovednosti.
• Řídit všechny potenciální střety zájmů, které mohou mít jednotliví rozhodčí s týmy na akci.
• Vyškolte rozhodčí buď před akcí, nebo na akci, abyste zajistili, že dobrovolníci rozumí procesu posuzování a tomu, jak plnit úkoly, které jim byly přiděleny.
• Připravte rozpis hodnocení na základě počtu přihlášených týmů a programu akce.
• Formulujte jasný postup, jak budou technické notebooky shromažďovány a posuzovány.
• Potvrďte u partnera akce, že posuzující personál bude mít všechny příslušné a aktuální hodnotící materiály a dokumenty, včetně soupisek týmů a zápasových listů od operátora turnajového manažera akce. Tyto dokumenty nelze upravovat ani nahrazovat neoficiálními verzemi.

Soudce

• Projděte si herní video a popis hry, abyste pochopili základy hry, kterou budou týmy hrát.
• O jakýchkoli potenciálních střetech zájmů s týmy na akci informujte poradce rozhodčího.
• Seznamte se s aktuálními materiály pro hodnocení, včetně oficiální dokumentace pro hodnocení, rubrik a popisů ocenění. Tyto dokumenty nelze upravovat ani nahrazovat neoficiálními verzemi.
• Absolvujte Rozhodčí poradce / Školení rozhodčích & Certifikační kurz (velmi podporováno, ale není vyžadováno). Poznámka: Výjimky z tohoto požadavku by měly být vzácné a vyžadovat schválení od REC Foundation RSM.

Den události – úkoly podle rolí

Partner akce

• Zajistěte, aby posuzující personál měl všechny potřebné materiály a přístup do zabezpečené místnosti pro soudce.
• Sdělte veškeré změny rozvrhu poradci soudce.
• Partneři akce nesmějí doporučovat ani udělovat ocenění Judged Awards žádnému týmu ani se účastnit jednání o ocenění. EP mohou doporučit nebo udělit ocenění jednotlivcům, jako je cena Dobrovolník roku.
• Partner akce by měl dohlížet na zadávání cen do turnajového manažera, aby provedl závěrečnou kontrolu, aby se ujistil, že žádnému týmu není uděleno více než jedno ocenění. Pokud bylo týmu přiděleno více ocenění Judged Awards, měl by se partner akce poradit s poradcem rozhodčího, aby situaci napravil.

Poradce soudce

• Projděte si proces hodnocení s porotci před zahájením akce a odpovězte na všechny otázky, které mohou mít.
• Obdržet odeslané inženýrské zápisníky.
• Zajistěte, aby se soudci přihlásili do přihlašovacího listu pro dobrovolníky rozhodčích.
• Vyškolte rozhodčí buď před akcí, nebo na akci, abyste zajistili, že dobrovolníci rozumí procesu posuzování a tomu, jak plnit úkoly, které jim byly přiděleny.
• Skupinové poroty a přidělte každé skupině podskupinu týmů k pohovorům, které řeší potenciální střety zájmů. To lze provést před akcí. Soudci by neměli být postaveni do pozice, kdy by vedli rozhovory nebo porady pro týmy, se kterými mají konflikt.
• Přiřaďte soudce s již existujícími vzájemnými vztahy – nebo s podobným zázemím – do různých skupin soudců, aby týmy komunikovaly se soudci, kteří mají různé perspektivy a zázemí.
• Řiďte čas a zajistěte, aby skupiny porotců držely krok při rozhovorech se všemi týmy v rámci časových omezení.
  Vést jednání pro Judged Awards.
• Zajistěte, aby žádný tým nezískal více než jedno ocenění Judged.
• Sbírejte terénní poznámky pro rozhodčího poradce od zaměstnanců akce před závěrečnými jednáními.
• Zaznamenejte výsledky všech Judged Awards a seznam vítězů sdělte partnerovi akce a/nebo operátorovi turnajového manažera.
• Požádejte operátora turnajového manažera, aby vytiskl skripty ocenění, které se použijí při slavnostním předávání cen.
• Zachovejte důvěrnost veškerých posudků a diskusí. Týmy by neměly dostávat žádnou zpětnou vazbu od rozhodčích nebo poradců rozhodčích, ani by partneři akce neměli dostávat konkrétní informace projednávané rozhodčími, s výjimkou oznámení o porušení Kodexu chování.
• Shromážděte všechny materiály pro posuzování, abyste zajistili důvěrnost. Po akci by měly být tyto materiály zničeny. Zajistěte, aby byl dokončen proces vrácení všech technických poznámkových bloků týmům, pokud je to možné.
  Poradce soudce by se neměl účastnit pohovorů jako součást skupiny rozhodčích, pokud to není naléhavé kvůli nepředvídanému nedostatku personálu.

Soudce

• Proveďte jeden nebo více úkolů v závislosti na potřebách akce, včetně:
  • Vyhodnoťte technické notebooky pomocí Engineering Notebook Rubric
  • Proveďte rozhovory s týmy a vyhodnoťte je pomocí rubriky Team Interview
  • Sledujte týmy v soutěži
  • Předejte ceny týmům během slavnostního předávání cen
• Sdělte případné střety zájmů s přítomnými týmy poradci soudce
• Dohodněte se s ostatními porotci pod vedením poradce poroty o přidělení vítězů podle pokynů v oficiální dokumentaci poroty.
• Odevzdejte všechny poznámky k hodnocení a rubriky poradci soudce.
• Zachovat důvěrnost veškerých posudků a diskusí. Týmy by neměly dostávat žádnou zpětnou vazbu od rozhodčích kromě pozitivního povzbuzení a poděkování na konci pohovoru.

Příklad časové osy osobní události

Níže uvedená tabulka je příkladem toho, jak může proces osobního hodnocení fungovat souběžně se zbytkem soutěžního plánu během typické jednodenní akce. Události mohou probíhat v různých časových omezeních a jako takové nemusí přesně sledovat tuto sekvenci.

Pokud se provádí dálkové hodnocení, hodnocení Engineering Notebooku a/nebo úvodní týmové pohovory jsou dokončeny před akcí. Viz Část 8 pro více podrobností.

Pokračujte na další část, Průvodce posuzováním: Ocenění