Organizační politika nadace REC

Věková úroveň pro tým je nakonec určena definicemi v Herní příručce odpovídající danému programu a obvykle závisí na věku studentů v týmu. Mezi typické věkové kategorie patří základní škola, střední škola, střední škola a univerzita. Pro nalezení aktuálních herních manuálů vyberte prosím příslušný program na stránce REC.

Organizace mohou chtít zaregistrovat týmy dříve, než bude známo přesné složení studentů. Nadace REC může změnit věkové limity registrovaných týmů za předpokladu, že se tým v danéještě neúčastnil akce. Tuto změnu musí schválit regionální manažer podpory Nadace REC.

Poznámka: Týmy se mohou rozhodnout pro „overplay“ a zaregistrovat se do svého programu jako hráči s vyšší věkovou kategorií. Jakmile tým soutěží ve vyšší věkové kategorii, nelze ji později v sezóně snížit.

Co je organizace?

Organizace je termín používaný Nadací REC k označení jednoho nebo více týmů, které jsou propojeny jednou nebo více z následujících vlastností:

• Místo hostitelské školy nebo skupiny
• Kontaktní informace týmu
• Číslo(a) týmu

Definování organizace

Organizace je definována svým umístěním a číslem týmu a je identifikována informacemi poskytnutými při registraci týmu. Tyto informace se budou zobrazovat na webu RobotEvents.com a na informačních displejích na akcích.

Týmy jsou identifikovány základním číslem a písmenem. Například tým 123A má základní číslo 123 a písmeno A. Může také existovat tým 123B, tým 123C atd. Všechny týmy ve stejném programu se stejným základním číslem jsou propojeny jako součást organizace. Organizace mohou mít také více základních čísel, jak je popsáno v následující části.

Akce mohou mít omezení počtu týmů z jedné organizace, které se mohou zúčastnit. V těchto situacích by se organizace s více čísly měly zdržet používání více čísel, aby obešly tato omezení. 

Pokyny pro organizaci

• Všechny týmy v rámci základního čísla týmu musí sídlit ve stejném regionu akce.
• Všechny týmy v rámci základního čísla týmu musí mít stejný typ organizace.
• Každá škola ve školním obvodu je uznávána jako jiná organizace a měla by mít svá vlastní čísla týmů.
• Organizace s více věkovými úrovněmi, které sídlí ve stejné lokalitě, si mohou zvolit, zda obě věkové úrovně zaregistrují pod stejným číslem organizace, nebo pod samostatnými čísly pro každou věkovou úroveň.
• Organizace s jednou věkovou úrovní v programu se musí registrovat pod jedním číslem.*
• Organizace musí mít jedno základní číslo (nebo jedno základní číslo pro každý program a věkovou úroveň), pokud v organizaci nemá více než 22 týmů.
• Týmy, které sdílejí stejnou adresu organizace, stejný program a stejnou věkovou úroveň, tvoří jednu organizaci.
• Změny organizační adresy musí schválit regionální manažer podpory.
• Školy, které mají program JROTC, mohou své týmy JROTC zaregistrovat jako samostatnou organizaci, pokud jsou týmy JROTC provozovány odděleně od jejich školních programů.

*Organizace, které mají v programu více než 22 týmů, by si měly v případě potřeby zaregistrovat další organizační čísla.

Organizace a kodex chování

Oceňujeme, že se týmy budou snažit tyto zásady dodržovat, jak nejlépe dovedou, ale vzhledem k různým okolnostem může být náročné zjistit, zda by jejich týmy měly být klasifikovány jako jedna nebo více organizací.  Pokud si organizace nejsou jisté, jak by měly být kategorizovány, měly by se obrátit na svého regionálního manažera podpory Nadace REC s žádostí o vysvětlení.  

• Adresu organizace nelze změnit, aby tým získal konkurenční výhodu konkurencí v regionu, který neodpovídá jeho fyzickému regionu.
• Tyto pokyny mají objasnit, co se v kontextu programů Nadace REC považuje za organizaci. Týmy by se neměly snažit najít „mezery v zákoně“, které by mohly zneužít k získání registrace nebo konkurenční výhody.
• Padělání nebo vynechávání informací za účelem získání výhody nebo obcházení limitů počtu týmů na organizaci, které se mohou zaregistrovat na akce, bude považováno za porušení kodexu chování.
• Týmy, které záměrně porušují organizační zásady REC Foundation, mohou porušovat Kodex chování.
• Nadace REC si vyhrazuje právo udělovat výjimky z této politiky, aby co nejlépe vyhovovala potřebám regionu.

Definice typů organizací

REC Foundation si vyhrazuje právo změnit klasifikaci typu organizace týmu na základě dostupných informací.

Tyto informace nemají žádný vliv na schopnost týmu účastnit se akcí, získávat ocenění, účastnit se online výzev ani se účastnit jakýchkoli jiných aktivit. Tento datový bod používá interně Nadace REC. Není veřejně dostupný pro partnery akce ani jiné týmy.

Tým, který zkresluje typ své organizace, je považován za závažné porušení kodexu chování a může vést k pozastavení činnosti týmu na celou sezónu.

Škola 

Škola je akreditovanou akademickou institucí na plný úvazek. Škola může být veřejná škola, charterová škola, soukromá škola nebo vysoká škola/univerzita. Týmy, které jsou založeny na škole, musí:

• Provádějte veškeré nebo většinu navrhování, fyzické konstrukce a programování robotů na školních pozemcích
• Být oficiálně sponzorován/podporován školou
• Mějte člena fakulty nebo pověřeného zástupce školy/instituce jako trenéra týmu / hlavní kontaktní osobu, která dohlíží na týmy během stavby a soutěží.
• Jako „kontaktní osobu pro organizaci / správu“ uveďte zaměstnance/administrátora školy.
• Při registraci týmu předložte doklad, že škola tým uznává a potvrzuje, že tým splňuje požadavky předchozích kritérií (vzorový dopis pro ověření školy)

Poznámka: Týmy, které vedou rodiče studentů nebo jiní členové komunity a nesplňují výše uvedená kritéria, jsou považovány za soukromé/nezávislé týmy. 

Soukromý/nezávislý tým

Soukromý tým obvykle provádí většinu své práce na konstrukci a programování robotů v soukromé rezidenci nebo prostoru. Soukromé týmy se obvykle skládají z přátel nebo rodinných příslušníků a nemají otevřený registrační formulář. Ty se někdy označují jako „nezávislé“ nebo „nepřidružené“ týmy.

Neziskový / komunitní tým

Komunitní tým je řízen nebo provozován mimoškolní komunitní organizací, jako je 4-H, klub chlapců a dívek, BSA nebo skautský oddíl, komunitní centrum atd. Komunitní týmy se obvykle scházejí a pracují na veřejném nebo poloveřejném místě, jako je knihovna, komunitní centrum nebo náboženské centrum, a studenti chodí na toto veřejné nebo poloveřejné místo, aby se zúčastnili.

I když některé komunitní týmy mohou zahrnovat peněžní příspěvky, subjekt dohlížející organizaci není neziskovým subjektem a týmy jsou obecně otevřené všem studentům v komunitě/organizaci, které. Název komunitní organizace nebo registrované neziskové organizace by měl být uveden v názvu organizace na RobotEvents.com.

Neziskové týmy musí při registraci týmu předložit doklad o svém neziskovém statusu (vzorový ověřovací balíček a dopis).

Placený program obohacování STEM

Týmy, které spadají do této kategorie, obvykle účtují registrační poplatky studentů a jsou řízeny nebo spravovány prostřednictvím obchodního subjektu. Zápis studentů se často provádí prostřednictvím placeného předplatného. Placené mimoškolní programy STEM a placená vzdělávací centra nebo služby STEM spadají do této kategorie.

Příklady čísel / písmen základních organizací

Níže jsou uvedeny příklady organizací a jejich rozdělení do kategorií podle organizační struktury Nadace REC. 

Definice kontaktů týmu

Existuje mnoho typů kontaktů spojených s týmem na RobotEvents.com: primární kouč, sekundární kouč, finanční kontakt a organizační kontakt. Stejná osoba může být použita pro více typů kontaktů. Každý jmenovaný týmový kontakt musí mít ověřený účet RobotEvents.com a ověřenou e-mailovou adresu, která mu umožňuje spravovat registrace týmu. Všichni primární a sekundární trenéři amerických týmů musí projít prověrkou.

Je důležité poznamenat, že všechny týmové kontakty budou mít možnost spravovat tým na RobotEvents.com, včetně registrace týmu na sezónu, registrace na události a úpravy informací o týmu. 

Pokud je tým spojen se školou, musí být alespoň jeden kontakt zaměstnancem této školy. Školy, které přidávají rodiče jako týmové kontakty, se vyzývají, aby vytvořily interní proces a pokyny přesně pro to, co smějí a co nesmí dělat kontakty mimoškolního personálu. 

E-mailová adresa použitá k vytvoření účtu RobotEvents.com pro jakéhokoli primárního a sekundárního kouče musí být přidružena k jednomu uživateli, který odpovídá jménu na účtu, a heslo by měl znát pouze tento držitel účtu.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Kontakt na organizaci/administrativu/okres (povinné)

Kontakt organizace/administrativa/okres týmu se používá, když existuje centralizovaná osoba, která pomáhá řídit více týmů nebo organizací. 

• Kontaktní osoba pro organizaci/administrativu/okres nemusí nutně sloužit jako „hlavní trenér“ nebo hlavní trenér týmu, ale spíše jako organizátor/koordinátor pro více týmů.
• Příklady kontaktů organizace/administrativy/okresu jsou:
  • Koordinátor STEM školní čtvrti, který platí registrační poplatky za týmy na více školách v rámci okresu.
  • Neziskový manažer, který pomáhá se správou více programů na různých webech.
• Kontaktní osoba pro organizaci/administrativu/okres musí být dospělá osoba (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu přidruženým k aktuálnímu týmu v daném programu, pokud tým není registrován pro vysokoškolský/univerzitní soutěžní program.
  • Poznámka: Tento kontakt se může překrývat s více samostatnými organizacemi.
• Záměrem této dohody je usnadnit registraci týmů pro velké a komplexní instituce, jako jsou školní obvody. Záměrem této smlouvy není umožnit více organizacím fungovat jako jeden subjekt za účelem získání jakékoli výhody.
• Tento kontakt nemůže registrovat týmy na akce; může registrovat týmy pouze na sezónu.

Primární trenér (vyžadováno)

Většina e-mailových zpráv od REC Foundation a partnerů akce je zasílána primárnímu kouči. Primární trenér má konečnou rozhodovací pravomoc ohledně všech týmových záležitostí.

• Primární trenér je obvykle „hlavním trenérem“ týmu a je zodpovědný za udržování přesnosti všech kontaktů a atributů účtu. Týmy spojené se školami vyžadují, aby hlavním trenérem byl zaměstnanec školy nebo pověřený zástupce školy.
• Veškeré větší změny na účtu týmu na RobotEvents.com by měl provádět hlavní trenér.
• Hlavní trenér je obvykle zodpovědný za registraci týmu pro sezónu a akce.
• Primární kouč je zodpovědný za to, že každý student v týmu vyplní formuláře pro uvolnění účastníků REC Foundation.
• Hlavní trenér by se měl účastnit akcí s týmem.
• Primární kouč je hlavní osobou odpovědnou za studenty v týmu a bude první osobou, která bude kontaktována s komunikací týkající se týmu.
• Primární a sekundární trenéři mohou pokládat otázky v oficiálních systémech Q&A na RobotEvents.com.
• Primární trenér musí být dospělý (starší 18 let) a nemůže být členem studentského týmu přidruženým k aktuálnímu týmu v tomto programu, pokud tým není registrován pro vysokoškolský/univerzitní soutěžní program.
• Primární trenér amerického týmu musí absolvovat prověrku.

Sekundární trenér (volitelné)

Sekundární trenér týmu je další osoba, která bude pomáhat s řízením týmu na RobotEvents.com a není povinná. 

• Sekundární trenér je obvykle „asistent trenéra“ nebo jiná dospělá osoba, která bude pomáhat s týmem a/nebo se účastnit akcí, když se jich nemůže zúčastnit hlavní kontakt.
• Sekundární kouč může vyplňovat registrace na akce a pomáhat se správou formulářů pro uvolnění účastníků REC Foundation.
• Primární a sekundární trenéři mohou pokládat otázky v oficiálních systémech Q&A na RobotEvents.com.
• Sekundární trenér musí být dospělý (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu spojeným s aktuálním týmem v tomto programu, pokud tým není registrován pro vysokoškolský/univerzitní soutěžní program.
• Sekundární trenér amerického týmu, pokud je uveden na RobotEvents.com, musí projít prověrkou.

Finanční kontakt (vyžadováno)

Finanční kontakt týmu je osoba odpovědná za zpracování plateb prostřednictvím RobotEvents.com. 

• Finanční kontakt koordinuje platby za registraci týmu, registrace na události a jakékoli nákupy produktů provedené prostřednictvím RobotEvents.com.
• Finanční kontakt musí být dospělý (starší 18 let) a nemůže být členem studentského týmu přidruženým k aktuálnímu týmu v tomto programu, pokud tým není registrován pro vysokoškolský/univerzitní soutěžní program.