Existuje mnoho typů kontaktů spojených s týmem na RobotEvents.com: primární kouč, sekundární kouč, finanční kontakt a organizační kontakt. Každý jmenovaný týmový kontakt musí mít ověřený účet RobotEvents.com a ověřenou e-mailovou adresu, která mu umožňuje spravovat registrace týmu. Všichni primární a sekundární trenéři amerických týmů musí projít prověrkou.
Je důležité poznamenat, že všechny týmové kontakty budou mít možnost spravovat tým na RobotEvents.com, včetně registrace týmu na sezónu, registrace na události a úpravy informací o týmu.
Pokud je tým spojen se školou, musí být alespoň jeden kontakt zaměstnancem této školy. Školy, které přidávají rodiče jako týmové kontakty, se vyzývají, aby vytvořily interní proces a pokyny přesně pro to, co smějí a co nesmí dělat kontakty mimoškolního personálu.
E-mailová adresa použitá k vytvoření účtu RobotEvents pro každého primárního a sekundárního kouče musí být spojena s jedním uživatelem, který odpovídá jménu na účtu, a heslo by měl znát pouze tento majitel účtu.
Pokud potřebujete přidat, odebrat nebo upravit týmové kontakty, článek Jak spravovat týmové kontakty na RobotEvents obsahuje podrobné pokyny.
Primární trenér (vyžadováno)
Většina e-mailových zpráv od REC Foundation a partnerů akce je zasílána primárnímu kouči.
- Primární trenér je obvykle „hlavním trenérem“ týmu a je zodpovědný za udržování přesnosti všech kontaktů a atributů účtu. Týmy spojené se školami obvykle využívají jako primárního trenéra zaměstnance.
- Jakékoli větší změny na účtu týmových událostí robotů by měl provést primární trenér.
- Primární trenér je obvykle odpovědný za registraci týmu na sezónu a události a za zajištění, že byly provedeny platby.
- Primární kouč je zodpovědný za to, že každý student v týmu vyplní formuláře pro uvolnění účastníků REC Foundation.
- Hlavní trenér by se měl účastnit akcí s týmem.
- Primární kouč je hlavní osobou odpovědnou za studenty v týmu a bude první osobou, která bude kontaktována s komunikací týkající se týmu.
- Primární a sekundární trenéři mohou pokládat otázky v oficiálních systémech Q&A na RobotEvents.com.
- Primární trenér musí být dospělý (starší 18 let) a nemůže být členem studentského týmu přidruženým k aktuálnímu týmu v tomto programu, pokud tým není registrován pro vysokoškolský/univerzitní soutěžní program.
- Primární kouč musí být fyzická osoba a nemůže ve svém účtu RobotEvents používat obecné jméno ani e-mailovou adresu.
- Primární trenér amerického týmu musí absolvovat prověrku.
Finanční kontakt (vyžadováno)
Finanční kontakt týmu je osoba odpovědná za zpracování plateb prostřednictvím RobotEvents.com.
- Finanční kontakt může být stejná osoba jako primární kouč.
- Finanční kontakt koordinuje platby za registraci týmu, registrace na události a jakékoli nákupy produktů provedené prostřednictvím RobotEvents.com.
- Finanční kontakt musí být dospělý (starší 18 let) a nemůže být členem studentského týmu přidruženým k aktuálnímu týmu v tomto programu, pokud tým není registrován pro vysokoškolský/univerzitní soutěžní program.
Sekundární trenér (volitelné)
Sekundární kontakt týmu je další osoba, která bude pomáhat řídit tým na RobotEvents.com a je volitelná.
- Sekundární trenér je obvykle „asistent trenéra“ nebo jiný dospělý, který se zúčastní akcí, kterých se primární kontakt nemůže zúčastnit.
- Sekundární trenér může dokončit registrace týmů a akcí, aktualizovat sekundární, finanční a
- Organizační kontakty a pomoc se správou formulářů pro uvolnění studentských účastníků.
- Primární a sekundární trenéři mohou pokládat otázky v oficiálních systémech Q&A na RobotEvents.com.
- Sekundární trenér musí být dospělý (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu spojeným s aktuálním týmem v tomto programu, pokud tým není registrován pro vysokoškolský/univerzitní soutěžní program.
- Sekundární kouč amerického týmu, pokud je uveden v RobotEvents, musí absolvovat prověření.
Kontakt na organizaci/administrativu/okres (volitelné)
Kontakt organizace/administrativa/okres týmu se používá, když existuje centralizovaná osoba, která pomáhá řídit více týmů nebo organizací.
- Organizace/administrativa/okresní kontakt neslouží jako „hlavní trenér“ nebo primární kouč týmu.
- Příklady kontaktů organizace/administrativy/okresu jsou:
- Koordinátor STEM školní čtvrti, který platí registrační poplatky za týmy na více školách v rámci okresu.
- Neziskový manažer, který pomáhá se správou více programů na různých webech.
- Kontaktní osoba pro organizaci/administrativu/okres musí být dospělá (18+ let) a nemůže být členem studentského týmu přidruženým k aktuálnímu týmu v tomto programu, pokud tým není registrován do programu vysoké školy/univerzity.