V RobotEventsjsou k události přidruženy čtyři typy kontaktů: Partner události, Primární kontakt, Sekundární kontakt a Správce události.
Partner akce
Partner akce je osoba, která je v konečném důsledku odpovědná za akci a hlavní kontaktní osoba s akcí a nadací REC. Partner události obvykle naplánuje a vytvoří svou událost v RobotEvents, je přítomen během události, aby koordinoval dobrovolníky a aktivity, a je zodpovědný za organizaci veškerého nastavení a realizace události. Všichni partneři akce musí před schválením akce projít prověřením.
Primární kontakt
Primární kontakt je primárním kontaktním místem pro týmy s dotazy ohledně události. Když týmy e-mailují událost prostřednictvím RobotEvents, obdrží tyto zprávy tento e-mail. Primárním kontaktem na události by měl být partner události.
Sekundární kontakt (volitelné)
Sekundární kontakt je záložní kontakt pro týmy s dotazy na událost. Když týmy e-mailují událost prostřednictvím RobotEvents, obdrží tyto zprávy tento e-mail. Tato pole lze duplikovat s primárním kontaktem, pokud neexistuje žádný sekundární kontaktní bod.
Správce události
Administrátoři události jsou jednotlivci, kteří také potřebují administrativní přístup k události. Pro sdílení přístupu by měl existovat důvod. Mezi oprávněné důvody patří potřeba přístupu k finančním informacím nebo informacím o týmu pro nastavení turnajového manažera. Všichni správci událostí musí před schválením události projít prověrkou.