Event-Support-Trailer

Spezielle Anhänger zur Wettkampfunterstützung, die die gesamte für die Durchführung eines V5RC-, VURC-, VAIRC-, VIQRC- oder Drohnenwettbewerbs erforderliche Ausrüstung enthalten, können für einen Veranstaltungspartner oder eine Wettbewerbsregion eine effektive Möglichkeit sein, Veranstaltungen zu unterstützen und zu verwalten und gleichzeitig die Ausrüstungskosten zu teilen. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Anhänger innerhalb einer Region aufzustellen und zu verwenden. In diesem Artikel werden einige gängige Implementierungen aus der ganzen Welt beschrieben.

Vorteile eines Event-Support-Trailers

Ein gemeinsam genutzter Anhänger, der mit der Ausrüstung und den Materialien ausgestattet ist, die zur Durchführung von V5RC-, VURC-, VAIRC-, VIQRC- oder Drohnenwettbewerben erforderlich sind, kann es den Veranstaltungspartnern einer Region ermöglichen, Veranstaltungen durchzuführen, ohne in die gesamte erforderliche Ausrüstung investieren zu müssen. Dies kann insbesondere in kleineren Regionen gut funktionieren und es den Veranstaltungspartnern ermöglichen, die Kosten für die Ausrüstung auf ihre Organisationen zu verteilen.

Eine zentralisierte Ausrüstung kann die Möglichkeit zu gemeinsamen Schulungen auf regionaler Ebene bieten.

Gängige Trailer-Implementierungen

Es gibt nicht den einen „richtigen Weg“, einen Event-Support-Trailer zu verwalten, und Sie sollten die Größe und Anforderungen Ihrer Region berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, wie Ihr Trailer funktionieren soll. Gebühren für die Nutzung des Anhängers, der Ausrüstung und jeglicher Unterstützung werden normalerweise durch die Team-Anmeldegebühren für die Veranstaltung ausgeglichen.

Abholung und Lieferung

Bei diesem Modell werden der Anhänger und die Ausrüstung zum Veranstaltungsort geliefert, wo sie vom Veranstaltungspartner und den Freiwilligen genutzt werden können. Nach der Veranstaltung wird der Anhänger vom Eventpartner neu beladen und stellt sich ehrenamtlich zur Abholung bereit. Veranstaltungspartner zahlen in der Regel eine Gebühr für die Nutzung der Ausrüstung sowie für deren Abholung und Lieferung. Dieses Modell ist weit verbreitet und funktioniert am besten, wenn die Eventpartner in der Region im richtigen Umgang, Aufbau und erneuten Beladen der Ausrüstung und des Anhängers geschult wurden.

Reservieren und Auschecken

Bei diesem Modell können Anhänger und Equipment für eine Veranstaltung reserviert werden, die Koordination des Transports vor und nach der Veranstaltung obliegt jedoch dem Veranstaltungspartner. Dieses Modell wird häufig in Situationen verwendet, in denen der Anhänger und sein Inhalt im Eigentum einer Gruppe von Veranstaltungspartnern oder Schulen/Organisationen stehen und die Kosten anstelle von Mietgebühren unter den Eigentümern aufgeteilt werden. Alle Benutzer des Anhängers und der Ausrüstung werden im ordnungsgemäßen Transport, der Verwendung, dem Aufbau und dem erneuten Beladen der Ausrüstung und des Anhängers geschult.

Full-Service-Vermietung

Bei diesem Modell stellt der Besitzer des Anhängers und der Ausrüstung die Ausrüstung, den Auf- und Abbau sowie die Veranstaltungsbetreuung im Allgemeinen im Gesamtpaket bereit. Der Anhängerbesitzer berechnet normalerweise eine Gebühr pro Stunde oder Veranstaltung für seine Zeit und die Nutzung seiner Ausrüstung. Dieses Modell erfordert einen großen Zeitaufwand seitens des oder der Anhängerbesitzer und wird immer seltener.

Beispiel für ein Trailerinventar

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie ein Beispiel für ein Inventar und ein Trackingblatt für einen Event-Support-Anhänger.

Trailer Nr. V5RC1