1. RECF-Bibliothek
  2. Eventpartner
  3. EP-Ressourcen und Referenzmaterialien
  4. Richtlinien

Struktur der Teamregistrierung (nur USA)

Aktualisiert 30.04.2025

2025-2026 VEX Robotics Programs Team-Registrierungsgebühr: 200 $ pro Team

Anmeldegebühr für Teams beim Drohnen-Luftwettbewerb 2025–2026: 200 USD pro Team

Für Organisationen, die für das unten erläuterte Programm zur Befreiung von der Teamregistrierungsgebühr berechtigt sind, kann möglicherweise ein begrenzter Finanzierungsbetrag bereitgestellt werden.

Weitere Informationen zur Definition von Organisationen finden Sie in der Organisationsrichtlinie in der REC-Bibliothek.

Ab Juni 2025 können sich schulbasierte Organisationen und gemeinnützige Organisationen ohne vom Regional Support Managergenehmigte Dokumentation nicht mehr für Veranstaltungen anmelden.

Bitte beachten Sie: Die Frist für die Anmeldung von Teams für die VEX-Wettkampfsaison 2025–2026 ist der 19. Dezember 2025.

Teilnahmevoraussetzungen für den Erlass der Team-Registrierungsgebühr

  • Die Organisation muss entweder:
    • Eine „öffentliche Schule“ oder „Charter School“, wie sie vom National Center for Education Statisticsbezeichnet wird.
    • Eine vom IRS anerkannte gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(3) mit vom 29.04.25.
  • Es muss sich um eine wiederkehrende Organisation handeln. Eine Organisation gilt als „zurückkehrend“ wenn sie für die Saison 2024–2025 Teams registriert und bezahlt hat.
  • Muss in der Saison 2024–2025 mehr als sechs (6) aktive Teams gehabt haben. Als aktive Teams gelten Teams, die sich für mindestens ein (1) Qualifikationsevent in der Saison angemeldet haben.
  • Für die Saison müssen mindestens sechs (6) registrierte Teams registriert und bezahlt werden.
  • (VEX-Programmspezifisch): Keine Organisation, die Gebührenbefreiung erhalten hat, darf ein Team aufnehmen, das in der Saison an mehr als zwei (2) Signature Events teilnimmt.

Antragsverfahren für die Befreiung von der Team-Registrierungsgebühr

  • Der Antrag auf Befreiung von der Team-Registrierungsgebühr wird in Kürze geöffnet und befindet sich im Abschnitt „Meine Teams“ von RobotEvents (im Screenshot unten rot eingekreist).
    Antrag auf Befreiung von der Team-Registrierungsgebühr.png
  • Eine Organisation muss:
    • Registrieren und bezahlen Sie für 6 Teams, die in der vorherigen Saison aktiv waren. Verwenden Sie dabei dieselben Teamnummern wie in der vorherigen Saison (in RobotEventsals bezahlt markiert).
    • Nach Bestätigung der vollständigen Zahlung kann für weitere Teams innerhalb einer Organisation ein Gebührenerlass in Betracht gezogen werden.
      • Eine zugelassene Organisation kann einen Gebührenerlass für zusätzliche Teams bis zur Gesamtzahl ihrer „aktiven Teams“ für die Saison 2024–2025 beantragen. Als aktives Team gilt ein Team, das sich für mindestens ein (1) Qualifikationsevent angemeldet hat. Dies wird automatisch durch RobotEventsbestimmt.
      • Beispiel: Eine Organisation hatte in der letzten Saison 10 „aktive Teams“. Wenn sie für die ersten 6 bezahlen, haben sie möglicherweise Anspruch auf einen Gebührenerlass für 4 weitere Teams.
    • Für eine Gebührenbefreiung müssen Organisationen einen Nachweis über ihre Berechtigung vorlegen.
      • Schulbasierte Organisationen müssen eine Zugehörigkeitserklärung eines öffentlichen oder Charter-Schulverwalters auf Schulbriefpapier hochladen.
      • Gemeinnützige Organisationen müssen als Nachweis für ihren Gemeinnützigkeitsstatus eine Kopie ihrer 501(c)(3)-Dokumentation hochladen.
    • Der Regional Support Manager kennzeichnet die genehmigten zusätzlichen Teams nach Bestätigung der Berechtigung und der verfügbaren Mittel als bezahlt.
  • Organisationen, die die Voraussetzungen für die Befreiung nicht erfüllen, wird zu Beginn des Antragsverfahrens eine entsprechende Meldung angezeigt (siehe Screenshot unten).
    Erlass der Team-Registrierungsgebühr ist nicht zulässig.png
  • Organisationen, die die Voraussetzungen für die Ausnahmegenehmigung erfüllen, werden gebeten, Teams aus einer Auswahlliste wie der im folgenden Screenshot gezeigten auszuwählen.
Team-Registrierungsgebühr-Erlass möglich.png
  • Die Frist für die Einreichung eines Antrags auf Befreiung von der Teamregistrierungsgebühr ist der 14. November 2025. Nach diesem Datum oder nach Auslaufen der Finanzierung (je nachdem, was zuerst eintritt) werden keine Befreiungen mehr gewährt.
  • Wenn ein Coach mehrere Organisationen/Programme hat, ist für jede eine separate Bewerbung erforderlich.
  • Wenn Sie Hilfe bei der Teamregistrierung oder dem Antrag auf Gebührenbefreiung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Regional Support Manager.
  • Die Vergabe der Auszeichnungen erfolgt abhängig von den verfügbaren Mitteln und gilt nur für die laufende Saison.

Gründe für eine verstärkte Dokumentation für schulbasierte Organisationen

  1. Neue Initiativen schulbasierter Organisationen erfordern zuverlässigere/genauere Daten
    • Ab der Saison 2025–2026 starten wir zwei neue Initiativen, die Anreize für schulbasierte Organisationen und Veranstaltungen schaffen sollen: Schulbasierte Turniere und das Konferenz-Pilotprojekt. Für beide Initiativen ist eine genaue Identifizierung der Organisation in RobotEvents.com erforderlich, um sicherzustellen, dass die richtigen Organisationen an diesen Veranstaltungstypen teilnehmen dürfen. Da wir die Möglichkeiten für schulbasierte Organisationen weiter ausbauen, müssen wir sicherstellen, dass sich die Organisationen ordnungsgemäß identifizieren. Wenn wir unsere Initiativen bei schulbasierten Organisationen bewerben, die derzeit möglicherweise nicht an unseren Programmen beteiligt sind, möchten wir außerdem sicherstellen, dass unsere Werbung auf zuverlässigen Daten beruht.
  2. Schutz schulischer Organisationen
    • Die REC Foundation beobachtet eine Zunahme von Organisationen, die behaupten, eine schulische Verbindung und Unterstützung zu haben, obwohl dies in Wirklichkeit nicht der Fall ist. Wir haben uns an mehrere Schulen gewandt, um Bedenken hinsichtlich des Verhaltenskodex sowie Fragen zum Programmbetrieb usw. zu klären. Die Antworten deuten häufig darauf hin, dass die Schule weder über das Robotikprogramm Bescheid weiß, das der Haupttrainer auf RobotEvents.com aufgeführt hat, noch eine Verbindung dazu hat. Dies bereitet uns und der Organisation, die der Haupttrainer falsch repräsentiert, Sorgen.

Die REC Foundation ist sich bewusst, dass die Anforderung dieser Dokumentation für schulbasierte Organisationen einen zusätzlichen Schritt darstellt. Wir hoffen, dass die Begründung für diesen Prozess klar darlegt, warum er notwendig ist, um sicherzustellen, dass unsere schulbasierten Organisationsinitiativen ordnungsgemäß umgesetzt und geschützt werden.