Trainer, Eltern, Lehrer oder andere Erwachsene, die mit einem registrierten REC Foundation-Team in Verbindung stehen, dürfen im Namen eines Schülers ein Unterkunftsantragsformular einreichen. Mit dem Unterkunftsantragsformular können Teams und Familien der REC Foundation die individuellen Bedürfnisse ihrer Schüler mitteilen, um sicherzustellen, dass den Schülern bestmöglich geholfen wird. Der Charakter des Wettbewerbs kann durch eine Aufforderung nicht grundsätzlich geändert werden. Die Schritte und Voraussetzungen zum Einreichen einer Anfrage finden Sie in diesem zugehörigen Artikel in der REC-Bibliothek.
Wenn einem Antrag auf Unterbringung stattgegeben wurde, muss der Haupttrainer die folgenden Schritte gemäß der Genehmigungsmitteilung unternehmen:
- Der Haupttrainer muss dem Eventpartner (EP) mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung eine Kopie des offiziellen Genehmigungsschreibens (erhalten von der REC Foundation) vorlegen.
- Wenn der EP aus irgendeinem Grund nicht in der Lage ist, die erforderliche Unterkunft bereitzustellen, muss der EP den Trainer und den Regional Support Manager (RSM) mindestens eine Woche vor der Veranstaltung schriftlich benachrichtigen, um die beste Lösung zu finden.
- Der Haupttrainer muss außerdem eine Kopie des Briefes zur Veranstaltung mitbringen.
Wenn bei einer Veranstaltung ein mündlicher oder schriftlicher Anpassungsantrag gestellt wird, der nicht offiziell genehmigt wurde, oder wenn ein genehmigter Antrag zu einer Veranstaltung mitgebracht wird, der dem EP jedoch vor der Veranstaltung nicht mitgeteilt wurde, ist das EP weder dafür verantwortlich noch verpflichtet, dem Antrag nachzukommen.
Bei allen Veranstaltungen wird von den Studierenden erwartet REC Foundation einhalten und dass die EPs Verstöße mithilfe der Meldetools für den Verhaltenskodexmelden.