Das regionale Supportanforderungsformular REC Foundation für VEX Robotics-Programme wird verwendet, um Änderungen an VEX Robotics-Teams oder -Events in RobotEvents.com anzufordern oder eine Event-Anomalie zu melden. Supportanfragen werden je nach Art der Anfrage automatisch an den entsprechenden REC-Mitarbeiter oder Ausschuss weitergeleitet.
Anfrage zur Teamänderung
Zur Verwendung durch registrierte Grundschultrainer
Mit diesem Formular können Sie Änderungen an Ihrem Teamkonto bei RobotEvents anfordern. Alle Änderungsanfragen müssen vom registrierten Haupttrainer des Teams eingereicht werden. In Fällen, in denen der primäre Trainerkontakt nicht mehr mit der Mannschaft verbunden ist, kann die Anfrage vom zuständigen Schulverwalter oder einer Person mit gleichwertiger Autorität gestellt werden. Zu den Änderungen können unter anderem gehören:
- Aktualisierung auf Haupttrainer - Wechseln Sie zu einem neuen Kontakt oder aktualisieren Sie die Informationen eines aktuellen Haupttrainers.
- Klassenstufe ändern – Passen Sie die Klassenstufenbezeichnung innerhalb der VEX IQ-Grundschule/-Mittelschule oder der VEX V5-Mittelschule/-Oberschule an, um das Alter der Teammitglieder genau wiederzugeben (diese Anfrage muss vor der Teilnahme an einem Qualifikationsturnier gestellt werden).
- Korrekte Programm-/Plattformregistrierung – Korrigieren Sie alle Fehler oder Ungenauigkeiten, die auf eine Registrierung für das falsche Programm zurückzuführen sind, z. B. VIQRC in V5RC oder V5RC in VIQRC (diese Anfrage muss vor der Teilnahme an einem Qualifikationsturnier gestellt werden).
Änderungsanfrage für Ereignisse
Zur Verwendung durch den Veranstaltungspartner
Um Änderungen an einer Veranstaltung anzufordern, sollte das Änderungsantragsformular für eine Veranstaltung verwendet werden. Alle Änderungsanfragen müssen vom Veranstaltungspartner initiiert werden. Zu den Änderungen können unter anderem gehören:
- Veranstaltungsdaten ändern – Passen Sie Anmeldefristen, Zahlungsfristen oder andere relevante Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung an.
- Überarbeiten Sie die Veranstaltungsinformationen - ändern Sie die Angaben zur Klassenstufe, die maximal zulässige Anmeldung, Änderungen im Bewertungsformat oder andere relevante Veranstaltungsdetails.
- Zusätzliche Veranstaltungsadministratoren einbeziehen – Fügen Sie neue Veranstaltungsadministratoren hinzu, um eine reibungslosere Koordination und Verwaltung zu ermöglichen.
- Auszeichnungen anpassen – Fügen Sie Auszeichnungen hinzu oder entfernen Sie sie, die sich auf den Abschluss der Veranstaltung auswirken könnten.
- Organisationslimit anpassen – Erhöhen oder verringern Sie die Anzahl der Teams pro Organisation, die an einer Veranstaltung teilnehmen können. Diese Zahl kann nur verringert werden, wenn das Ereignis nicht auf RobotEvents veröffentlicht wurde. Um die Zahl zu erhöhen, nachdem die Teams bereits mit der Registrierung begonnen haben, muss das EP registrierten Organisationen kontaktieren und ihnen die gleiche Chance bieten, bis zur neuen Grenze weitere Teams hinzuzufügen.
Ereignisanomalieprotokoll
Zur Verwendung durch alle Beteiligten
Das Ereignisanomalieprotokoll wird verwendet, um etwaige Unregelmäßigkeiten bei einer Veranstaltung zu melden, die einer genaueren Prüfung oder Untersuchung bedürfen. In den Einsendungen muss angegeben werden, ob sich die gemeldeten Probleme auf das Spielhandbuch oder die Zulassungskriterien beziehen. Zu den Anomalien können unter anderem gehören:
- Diskrepanz bei der Entscheidung des Hauptschiedsrichters - Melden Sie Fälle, in denen eine Entscheidung oder Beurteilung des Hauptschiedsrichters von den ausdrücklich im Spielhandbuch angegebenen Werten abweicht.
- Falsche Zuteilung des Excellence Award - Melden Sie Fälle, in denen der Excellence Award einem Team verliehen wurde, das die veröffentlichten Mindestanforderungen der Excellence Award-Kriterien nicht erfüllte.
- Abweichung vom Veranstaltungsformat - Melden Sie einen Fall, in dem das Veranstaltungsformat nicht den Richtlinien in den Qualifikationskriterien entsprach, z. B. zu wenige Spiele oder zu wenig Zeit für Geschicklichkeitsspiele.
Tools zur Berichterstattung zum Verhaltenskodex
Zur Verwendung durch den Eventpartner, den Schiedsrichterberater und/oder den Hauptschiedsrichter
Die Meldetools zum Verhaltenskodex sind vom regionalen Supportanforderungsformular getrennt und dürfen nur zum Einreichen von Verstößen gegen den Verhaltenskodex und/oder entsprechenden Beweisen bei einer Veranstaltung verwendet werden. Verstoßberichte müssen vom Veranstaltungspartner, Schiedsrichterberater und/oder Hauptschiedsrichter innerhalb einer Woche (sieben Kalendertage) nach Abschluss der Veranstaltung eingereicht werden.
Bitte beachten: Wenn Sie nicht der Eventpartner, Schiedsrichterberater oder Hauptschiedsrichter für das Event sind, sollten Sie Bedenken bezüglich des Verhaltenskodex dem Eventpersonal während des Events oder innerhalb einer Woche nach dem Event melden. Wenn das Veranstaltungspersonal nicht verfügbar ist oder nicht innerhalb von 48 Stunden reagiert, wenden Sie sich an Ihren REC Foundation Regional Support Manager. Weitere Informationen zum Verhaltenskodexfinden Sie in der REC-Bibliothek.
Verhaltenskodex-Berichte können Folgendes umfassen (sind aber nicht beschränkt auf):
- Erwachsener arbeitet am Roboter - Melden Sie wiederholte Fälle, in denen ein Trainer oder Erwachsener ohne Schüler direkt an einem Roboter arbeitet (möglicher Verstoß gegen Regel <G2>).
- Beteiligung von Erwachsenen an der Programmierung - Melden Sie wiederholte Fälle, in denen ein Trainer oder Erwachsener ohne Schüler am Code des Roboters arbeitet (möglicher Verstoß gegen Regel <G2>).
Fälle von respektlosem Verhalten - Melden Sie wiederholtes respektloses oder unsportliches Verhalten einer Person, die einem Team angehört (möglicher Verstoß gegen Regel <G1>). - Sonstige Umstände – Beispiele hierfür sind Situationen, in denen es den Anschein hat, dass das Team seinen Roboter nicht selbst konstruiert oder programmiert hat, Fälle, in denen ein Schüler als Fahrer für mehrere Teams fungiert, Schüler am Programm der falschen Klassenstufe teilnehmen, Erwachsene Schüler unbeaufsichtigt bei einer Veranstaltung zurücklassen, unsichere Handlungen und die Einmischung Erwachsener in den Ausgang eines Spiels oder in Entscheidungen des Schiedsrichters.