Schulbasierte Organisationen (öffentliche, private und Charterschulen) bilden seit langem die Grundlage für Teams und Veranstaltungen in unserem Wettbewerbssystem. Die REC Foundation ist sich bewusst, dass die Nachhaltigkeit unserer Programme davon abhängt, bestehende schulbasierte Organisationen aktiv zu halten und neue aufzubauen. Um diesen Ansatz fortzusetzen, führt die REC Foundation während der Wettkampfsaison 2025–2026 ein Pilotprojekt mit einem „Konferenz“-System durch. Für dieses Pilotprojekt wurden fünf Gruppen ausgewählt.
Was ist eine Konferenz?
Eine Konferenz ist definiert als eine Gruppe schulbasierter Organisationen, die als „Mitgliedsorganisationen innerhalb einer Konferenz“ bezeichnet werden. Einer Konferenz kann unter Erfüllung bestimmter Kriterien ein direkter Weg von einer neu geschaffenen „Konferenzmeisterschaft“-Veranstaltung zur VEX Robotics World Championship gewährt werden. Eine Konferenz kann wie folgt klassifiziert werden:
- Ein großer Schulbezirk mit vielen Schulen, die Teams haben
- Eine Gruppe von Schulbezirken oder schulbasierten Organisationen
- Eine Gruppe von Schulen, die regelmäßig gemeinsam an Wettbewerben teilnehmen
- Ein großer Schulbezirk zusammen mit benachbarten Schulteams
Eine Konferenz wird als Teilmenge einer bestehenden Veranstaltungsregion betrachtet. Jedes Team kann sowohl an einer Konferenzmeisterschaft als auch an einer Event-Regionalmeisterschaft teilnehmen, wenn es sich für beide qualifiziert. Wenn einer Eventregion Plätze für die VEX Robotics World Championship zugeteilt werden, werden diese zwischen der Conference Championship und der Event Region Championship aufgeteilt.
Schlüsselbegriffe (aus den Qualifikationskriterien)
Konferenzturnier
- Ein Konferenzturnier ist eine Veranstaltung, an der nur Teams einer bestimmten Konferenz teilnehmen können. Durch Konferenzturnier-Events qualifizieren sich die Teams für das Konferenzmeisterschafts-Event.
- Konferenzen können eine unbegrenzte Anzahl von Konferenzturnieren durchführen.
Konferenzmeisterschaft
- Genehmigte Konferenzen qualifizieren Teams von einem Konferenzmeisterschafts-Event direkt für die VEX Robotics World Championship.
- Eine Konferenz wird als Teilmenge einer bestehenden Veranstaltungsregion betrachtet. Ein Team kann sowohl an einer Konferenzmeisterschaft als auch an einer Event-Regionalmeisterschaft teilnehmen, wenn es sich für beide qualifiziert.
- Wenn einer Eventregion Plätze für die VEX Robotics World Championship zugeteilt werden, können diese zwischen der Conference Championship und der Event Region Championship aufgeteilt werden.
Anforderungen für das Konferenzmodell-Pilotprojekt 2025–2026
- Das Pilotprojekt ist ausschließlich für VEX IQ Robotics Competition-Teams bestimmt.
- Die Organisationen werden von der REC Foundation für die Pilotsaison ausgewählt.
- Der Pilot ist nur für die Saison 2025–2026 vorgesehen.
- Eine Konferenz sollte aus mindestens 40 Grundschul- und/oder 40 Mittelschulteams bestehen.
- Konferenzen mit weniger Teams wurden berücksichtigt, wenn sie aufgrund ihrer Eigenschaft als Konferenz das erwartete Wachstum aufwiesen.
- Die Konferenz muss von der Schul- oder Bezirksverwaltung unterstützt werden.
- Die Organisatoren müssen bereit sein, Veranstaltungen speziell für Konferenzteams sowie eine separate Konferenzmeisterschaftsveranstaltung zu erstellen und auszurichten.
- Die Qualifikationsstruktur darf nur aus Veranstaltungen für Konferenzteams bestehen, die sich für die Konferenzmeisterschaft qualifizieren.
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Stellen Sie eine Liste aller kommenden Mitgliedsorganisationen und ihrer entsprechenden Teamzahlen aus der vorherigen Saison bereit.
- Änderungen oder Abweichungen sollten mit dem Regional Support Manager besprochen werden.
- Alle Organisationen innerhalb einer Konferenz behalten mindestens die gleiche Teamanzahl bei wie in der Saison 2024–2025 oder verpflichten sich zu einer garantierten Teamregistrierungsnummer.
- Eine geringere Teamzahl als vereinbart führt zu einer Reduzierung oder zum Verlust der Plätze bei der VEX Robotics-Weltmeisterschaft.
- Die Konferenz muss einen Konferenzbeirat bilden, dessen Mitglied als Schnittstelle zum Regional Support Manager fungiert.
- Die Organisatoren müssen bereit sein, während der Saison regelmäßige Treffen und nach der Saison ein Treffen mit der REC Foundation abzuhalten, um Feedback zum Pilotprojekt zu geben.
Die offizielle Ankündigung des Konferenzpiloten erfolgt auf dem REC Foundation Summit 2025.