Leitfaden für Moderatoren

Einführung

Der Moderator spielt bei einer VRC-Veranstaltung eine Schlüsselrolle, indem er allen Veranstaltungsteilnehmern Begeisterung und Energie sowie ein hohes Maß an Engagement und Verständnis verleiht. Bei VRC-Turnieren sorgt der Moderator für den Spielverlauf des Spiels und fesselt das Publikum mit wirkungsvollen Farbkommentaren zum Geschehen auf dem Spielfeld. Der Moderator stellt außerdem die teilnehmenden Mannschaften vor und vermittelt zwischen den Spielen informatives Programmwissen, um das Interesse an der Veranstaltung zu wecken und für eine fröhliche Atmosphäre zu sorgen. Bei Veranstaltungen, bei denen mehrere Moderatoren anwesend sind, ist es entscheidend, dass diese beiden Personen ihre Aktionen koordinieren. Die folgenden Richtlinien helfen Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihre Rolle als Veranstaltungsmoderator der REC Foundation.

Verantwortlichkeiten

• Seien Sie ein Teamplayer. Zu Ihrem Team gehören die Warteschlangen, Schiedsrichter, der VEX TM (Turniermanager)-Operator und der Event-Partner. Wenn alle gut zusammenarbeiten, laufen die Spiele pünktlich und jeder genießt sein Erlebnis.
• Spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Kontrolle des Spieltempos. Arbeiten Sie eng mit dem Hauptschiedsrichter zusammen, um sicherzustellen, dass die Spiele pünktlich stattfinden. Wenn Spiele hinter dem Zeitplan zurückbleiben, kürzen Sie die Vorstellungen und Kommentare der Mannschaften, um wieder in den Zeitplan zu kommen. Wenn die Spiele pünktlich oder früher als geplant stattfinden, können Sie den Mannschaftsvorstellungen weitere Informationen hinzufügen und allgemeine Ankündigungen machen, um das Publikum anzusprechen.
• Seien Sie flexibel. Es können Situationen auftreten, die eine Anpassung Ihres Kommentars erforderlich machen.
• Unterstützen Sie die Warteschlangenbei Bedarf, indem Sie Namen und Anzahl der Mannschaften bekannt geben, die nicht zu den Spielen erschienen sind.
• Unterstützen Sie den Veranstaltungspartner , indem Sie Ankündigungen mit den Teilnehmern teilen, sofern die Zeit es erlaubt.
• Unterstützen Sie die Teams und Schiedsrichter , indem Sie die Teams an grundlegende Richtlinien erinnern und bis zum Ende des Spiels herunterzählen. Die Einbeziehung des Publikums in den Match-Countdown trägt zur Spannung der Veranstaltung bei.
• Seien Sie begeistert! Lächeln Sie und teilen Sie Ihre Begeisterung, was die Freude aller an der Veranstaltung erhöht!

Richtlinien

Da es sich beim Moderator um eine sehr sichtbare Rolle bei Veranstaltungen handelt, ist es wichtig, dass Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Aufgaben einen professionellen und positiven Ansatz verfolgen. Der Moderator hat die Macht, den Ton und den Rhythmus der Spiele zu bestimmen, und der Event-Partner verlässt sich darauf, dass Sie dabei helfen, die Veranstaltung im Zeitplan zu halten. Bitte lesen Sie die folgenden Details sorgfältig durch, um Ihre wertvollen Bemühungen zu unterstützen und den Erfolg sicherzustellen.

Kleiderordnung – Tragen Sie bequeme teamneutrale Kleidung, die für eine Schulveranstaltung geeignet ist, geschlossene Schuhe und ein Freiwilligen-T-Shirt, falls eines bereitgestellt wird.

Sportlichkeit

Die Moderatoren sind dafür verantwortlich, die höchsten sportlichen Standards einzuhalten und den Teilnehmern als positives Vorbild zu dienen. Zur Vorbildfunktion für guten Sportsgeist gehört es, das Spiel unparteiisch anzukündigen, den Teams keine Spielstrategien vorzuschlagen und ein positives, kollaboratives Veranstaltungsumfeld zu fördern.

Schulung vor der Veranstaltung

• Bereiten Sie sich auf die Veranstaltung vor, indem Sie die Spielmaterialien, einschließlich des entsprechenden Spielhandbuchs, lesen, um die grundlegende Spielstrategie zu verstehen. Machen Sie sich mit dem aktuellen Spiel und den verschiedenen Möglichkeiten, Punkte zu erzielen, vertraut. Seien Sie sich der spielspezifischen Begriffe bewusst und machen Sie sich bei der Ankündigung mit deren Verwendung vertraut. Ihr Verständnis des Spiels wird dazu beitragen, dass sich das Publikum stärker an den Roboterspielen beteiligt. Materialien zu den aktuellen Spielen finden Sie unter VIQRC Game Manual und VRC Game Manual.
• Bereiten Sie sich auf Ihre Rolle vor, indem Sie alle Ressourcen für Moderatoren online durchsehen, darunter Anleitungen, Beispiele und Schulungsvideos. Navigieren Sie zu REC Foundation > Volunteersund klicken Sie auf Emcee , um die für diese Rolle verfügbaren Schulungsressourcen anzuzeigen.
• Holen Sie sich die Zielgruppenperspektive (optional). Besuchen Sie nach Möglichkeit eine VIQRC- oder VRC-Veranstaltung vor der Veranstaltung, die Sie unterstützen möchten, und hören Sie dem Moderator zu. Dies wird Ihnen helfen, ein besseres Verständnis dafür zu entwickeln, wie ein Moderator einer Veranstaltung einen Mehrwert verleiht, indem er hilfreiche Informationen auf positive und enthusiastische Weise weitergibt.

Tag der Veranstaltung – Vor Ihrer Moderatorenschicht

• Treffen Sie sich mit Freiwilligen der Veranstaltung und legen Sie fest, wo alle während der Spiele positioniert werden. Moderatoren müssen in der Lage sein, den Spieltimer auf dem Spielfeld oder auf dem Zuschauerdisplay zu sehen, ohne die Sicht von Zuschauern, Teilnehmern (oder Kameramann, wenn Video verwendet wird) und Schiedsrichtern zu behindern.
• Koordinieren Sie Handzeichen sowohl mit dem VEX TM-Operator als auch mit dem Hauptschiedsrichter, damit Sie immer bereit sind, die Warteschlange des Hauptschiedsrichters zu übernehmen, um ein Spiel zu beginnen, Autonomous möglicherweise vorzeitig zu beenden, den richtigen Autonomous-Siegeranruf zu tätigen oder das Spiel zu beginnen Fahrerkontrollzeitraum eines Spiels. Der Hauptschiedsrichter ruft diese Maßnahmen auf, und Sie müssen bereit sein, den Anweisungen des Hauptschiedsrichters Folge zu leisten. Fehler bei diesen Übergängen sollten vermieden werden.
• Erkundigen Sie sich beim Hauptschiedsrichter nach weiteren Updates oder Details zum Spiel oder den Spielen. Bestätigen Sie die Regeln des Veranstaltungspartners und Schiedsrichters bezüglich des pünktlichen Beginns von Spielen und des Wartens auf Teams.
• Testen Sie das Mikrofon , um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Moderatoren sollten sich bei der Verwendung des Mikrofons während der Veranstaltung wohl fühlen. Stellen Sie sicher, dass Ersatzbatterien verfügbar sind, wenn Ersatzbatterien für drahtlose Mikrofone benötigt werden, und dass Sie wissen, wo sich diese befinden.
• Besorgen Sie sich eine Kopie des Veranstaltungsplans und des Ankündigungsblatts vom VEX TM-Betreiber oder Veranstaltungspartner.
• Erhalten Sie allgemeine Ankündigungen , die der Event-Partner während der Veranstaltung und zwischen den Spielen von Ihnen erhalten möchte. Diese Ankündigungen können die Anerkennung von Sponsoren, Ankündigungen der REC Foundation und des VEX-Programms, Sicherheitserinnerungen, geplante Veranstaltungspausen und Zeiten für das Mittagessen, die Auswahl von Allianzen usw. umfassen.

Während des Events – Spiele beginnen

• Überprüfen Sie vor jedem Spiel die Feldanzeigemonitore , um festzustellen, ob das Spiel vor, im Zeitplan oder hinter dem Zeitplan liegt. Nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, um im Zeitplan zu bleiben oder ihn leicht zu übertreffen. Wenn das Spiel beispielsweise spät beginnt, sollten Sie erwägen, die Vorstellung der Mannschaften auf einen Zeitpunkt nach Spielbeginn zu verschieben. Dadurch erhöht sich die Verzögerung nicht und Mannschaften können im Verlauf des Spiels trotzdem vorgestellt werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle bereit sind, das Spiel zu beginnen. Befragen Sie alle Teams vor Spielbeginn und bitten Sie jedes Team, Ihnen ein „Daumen hoch“-Signal zu geben, wenn es spielbereit ist. Bitten Sie auch den Hauptschiedsrichter und den VEX TM -Operator um ein „Daumen hoch“. Sobald alle den Daumen nach oben gedrückt haben, läuft der Countdown „3-2-1-Los!“ hörbar ab. um ein Spiel zu starten.
• Verweisen Sie auf die Roboter anhand ihrer Nummern, Allianzfarben oder Teamnamen. Sehen Sie sich die Ansagerblätter für den Teamnamen, die Organisation und den Standort an. Mischen Sie diese Fakten in den Tag ein, um Ihrem Kommentar Abwechslung zu verleihen.
• Unterlassen Sie es, den Teams Anweisungen zu geben, welche Maßnahmen sie als Nächstes ergreifen sollen. Sagen Sie einer Mannschaft beispielsweise nicht, sie solle in die Ecke kommen und einen Gegenstand in eine Torposition bringen.
• Sachliche Informationen melden. Fühlen Sie sich frei, Geräusche zu beschreiben, die Sie möglicherweise hören, die für Zuschauer, die mehr als ein paar Meter vom Spielfeld entfernt sitzen, möglicherweise nicht hörbar sind. Vermeiden Sie Kommentare, die den Eindruck erwecken könnten, dass ein Schiedsrichter eine Entscheidung treffen sollte, die er lieber nicht getroffen hat (feststecken oder einfangen sind gute Beispiele).
• Beschreiben Sie die Aktion, während sie auftritt. Versuchen Sie nicht vorherzusagen, was ein Team tun wird.
• Koordinieren Sie Ihre Aktivitäten, wenn Sie Aufgaben mit einem anderen Moderator teilen. Das Publikum wird es zu schätzen wissen, wenn Übergänge und Ansagen zwischen den Moderatoren reibungslos verlaufen.
• Füllen Sie die Ausfallzeit zwischen den Spielen mit Informationen aus, die für das Publikum von Interesse sind und die Veranstaltung unterstützen, z. B. Erinnerungen an den Veranstaltungsplan, Richtlinien zum Veranstaltungsort und Ankündigungen des Veranstaltungspartners oder des Veranstaltungspersonals. Betonen Sie Probleme bei der Kontrolle von Menschenmengen, wenn es Möglichkeiten gibt. Bitte teilen Sie auch hilfreiche Informationen über die REC Foundation- und VEX-Programme mit, da Familien Schüler jeden Alters bei sich haben.
  • Im Dokument Emcee Announcements finden Sie allgemeine Informationen, die Sie mit dem Publikum teilen können, damit es auf unsere Programme wie Zertifizierungen, Stipendien, Girl Powered, Alumni-Programm und Online-Herausforderungen aufmerksam wird und mehr darüber erfahren kann. Durch die Ankündigung, wo Zuhörer mehr über diese Programme erfahren können, wird das Team auf Möglichkeiten aufmerksam gemacht, von denen sie möglicherweise nicht wussten, dass sie existieren.
• Teile etwas Positives am Ende jedes Spiels. Gratuliere den Teams zu ihrer tapferen Leistung. Vermeiden Sie negative Kommentare über die Teams oder Roboter, auch wenn während eines Spiels etwas sehr schief gelaufen ist. Wenn zum Beispiel beide Roboter in einer Allianz nicht mehr funktionieren und keine Punkte erzielen können, geben Sie dem Ganzen eine positive Wendung, indem Sie sie daran erinnern, dass sie die verlorene Zeit immer noch aufholen können, indem sie in künftigen Spielen mehr Punkte erzielen, und trotzdem arbeiten können ihren Weg nach oben in der Rangliste.
• Entwickeln und teilen Sie die Hintergrundgeschichte der Veranstaltung. Sehen Sie sich nach Möglichkeit die Gesamtrangliste an und verfolgen Sie die Trends der einzelnen Teams. Zum Beispiel: „Sehen Sie sich Team 217A an. Sie haben ihr Spiel heute Nachmittag wirklich gesteigert. Wenn sie dieses Spiel gewinnen, haben sie sich die Nummer eins gesichert!“
• Vermeiden Sie Wiederholungen. Versuchen Sie, verschiedene Ausdrücke zu verwenden, anstatt sich immer wieder auf die gleichen Ausdrücke zu verlassen.
• Erhalten Sie bei Preisverleihungen die volle Aufmerksamkeit des Publikums. Wenn möglich, stellen Sie die Juroren, die Präsentationen halten werden, ordnungsgemäß vor (sofern zutreffend). Verstehen Sie, welche Rolle Sie für den Produktionswert spielen, den der Event-Partner bei der Veranstaltung erreichen möchte.
• Du bist die Stimme des Ereignisses! Die Veranstaltungsteilnehmer betrachten alles, was Sie sagen, als „offizielle“ Information. Machen Sie niemals Kommentare, einschließlich Verweise auf den Spielstand, die Entscheidungen des Schiedsrichters oder technische Probleme, es sei denn, Sie sind absolut sicher, dass die Informationen korrekt sind.
• Teilen Sie Ihre Begeisterung und Begeisterung! Wenn du Spaß hast, haben auch alle Beteiligten Spaß.
• Trinken Sie während der gesamten Veranstaltung viel Flüssigkeit! Gönnen Sie Ihrer Stimme eine Pause und sparen Sie Energie, wenn es die Zeit erlaubt. Vereinbaren Sie einen anderen Freiwilligen als Moderator, wenn Sie eine Pause von Ihren Pflichten benötigen. Profi-Tipp: Habe ein paar Halstabletten in der Tasche.

Das Wichtigste: Viel Spaß und die Event-Teilnehmer auch!

Hören Sie ein paar Moderatoren in Aktion

Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie es ist, ein VIQRC- oder VRC-Emcee zu sein, folgen Sie den Links unten, um einige erfahrene Emcees in Aktion zu hören.

VIQRC-Veranstaltungen

• VEX Worlds 2019 – Finale der Vex IQ 2019-Weltmeisterschaft
• VEX IQ 2019 Ontario Canada Final Teamwork Champion
• 2020 California VEX IQ MS State Championship
• VEX Worlds 2015 – VEX IQ Middle School Finale, Spiel 10

VRC-Veranstaltungen

• VEX Worlds 2016 – VRC High School Finale, Spiel 1
• VEX Worlds 2016 – VEX U Finals Spiel 1 (Spiel beginnt um 1:00)
• VEX Worlds 2016 – VRC Middle School – Spirit Field
• VEX Worlds 2016 – VRC High School – Wissenschaftsbereich

Beispiel einer Play-by-Play-Ankündigung

Vielen Dank, dass Sie Ihre Zeit, Ihr Talent und Ihren Enthusiasmus teilen, um allen Wettbewerbsteilnehmern eine spannende Veranstaltung zu ermöglichen!