VEX TM Operator Volunteer's Guide

Überblick

Dieses Dokument bietet einen Überblick über die ehrenamtliche Rolle des VEX Tournament Manager (TM) Operator, einschließlich der Erwartungen, erforderlichen Fähigkeiten und empfohlenen Schulungen. VEX TM -Betreiber sind dafür verantwortlich, mithilfe der VEX Tournament Manager-Software Spiele zu initiieren, Punktestände aufzuzeichnen und Spielergebnisse sowie Informationen zu Auszeichnungen zum entsprechenden Zeitpunkt anzuzeigen.

Erfahrungsstufe: Mittelstufe

Körperliche Aktivität: Niedrig (hauptsächlich Sitzen)

Benötigte Fähigkeiten:

• Erfahrene Freiwillige werden bevorzugt, neue Freiwillige können jedoch vorab geschult werden
• Bequemer Umgang mit einem Computer
• Achten Sie auf Details

Verantwortlichkeiten

• Verstehen Sie, ob die Feldkontrolle von der Punktezählung getrennt oder kombiniert ist.
• Bestätigen Sie, dass das Ereignis in der TM-Software ordnungsgemäß eingerichtet wurde.
• Überprüfen Sie, ob das System ordnungsgemäß funktioniert.
• Überprüfen Sie, ob die richtigen Informationen auf dem richtigen Display angezeigt werden.
• Halten Sie auf allen Programmebenen Sichtkontakt zum Moderator.
• Starten Sie bei VRC den autonomen Teil des Spiels und setzen Sie den Teil mit der Fahrerkontrolle auf Befehl des Moderators fort.
• Für VRC notieren Sie bei Bedarf den autonomen Gewinner.
• Bestätigen Sie für alle Programmstufen nach jedem Spiel die Ergebnisse anhand der Ergebnistafeln oder Papier-Ergebnisbögen und stimmen Sie sich mit dem Moderator ab, um die Spielergebnisse zu geeigneten Zeitpunkten anzuzeigen.
• Erstellen Sie Finalspiele für VEX IQ. Verwalten Sie für VRC den Allianzauswahlprozess und erstellen Sie Finalspiele.
• Füllen Sie für alle Programmstufen Auszeichnungsfolien aus und zeigen Sie sie an.
• Seien Sie sich des Zeitzyklus der Spiele bewusst und arbeiten Sie eng mit dem Rest der Feldmannschaft zusammen, um den Zeitplan einzuhalten.

Schulung & Vorbereitung

• Machen Sie sich mit der Durchführung von Spielen vertraut. Es ist hilfreich, vor der Freiwilligenarbeit an einer örtlichen Veranstaltung teilzunehmen
• Lesen Sie die Artikel im Abschnitt "Verwendung der Tournament Manager-Software"

Am Veranstaltungstag

Kleiderordnung: Tragen Sie bequeme, teamneutrale Kleidung, die für eine schulbezogene Veranstaltung geeignet ist, geschlossene Schuhe und ein Freiwilligen-Shirt (falls vorhanden).

Ankunft: Melden Sie sich beim Volunteer-Check-in an und melden Sie sich dann beim Field Manager im Spielfeldbereich für Ihr zugewiesenes Feld.

Ort: Melden Sie sich mindestens 30 Minuten vor Beginn der Trainings- und Qualifikationsspiele auf Ihrem Spielfeld.

Bewertung: Der Feldmanager kann eine kurze Schulung vor Ort anbieten, um den Spielablauf mit dem Moderator und dem Hauptschiedsrichter zu koordinieren und andere spielbezogene Verfahren zu besprechen.

Verfahren

Arbeiten Sie vor Spielbeginn mit Ihrem Field Manager zusammen, um alles aufzustellen und vorzubereiten. Sie müssen die Spielliste ausdrucken, sobald der Spielfeldmanager grünes Licht gibt, dass die Mannschaftsliste endgültig ist. Bestimmen Sie, wie viele Matchlisten Sie ausdrucken müssen und wer sie erhält (Moderatoren, jeder erhält eine Kopie, andere benötigen möglicherweise ebenfalls Kopien).

Verwenden Sie während der Veranstaltung die Tournament Manager-Software, um Spiele zu starten. Arbeiten Sie mit den Moderatoren zusammen, um zu koordinieren, wann Sie bereit sind, damit sie die Startzeit für VIQRC und sowohl die autonomen als auch die Fahrerkontrollperioden für VRC festlegen können. Notieren Sie nach jedem Spiel die von den Schiedsrichtern gesammelten Ergebnisse für alle Programme.

Stimmen Sie sich mit den Moderatoren ab, um die Spielergebnisse zu geeigneten Zeiten zwischen den Spielen anzuzeigen. Nehmen Sie die Richtung vom Field Manager. Nehmen Sie die Start-/Stopp-Warteschlangen für Spiele vom Moderator oder vom Hauptschiedsrichter entgegen, wie vom Feldmanagerbestimmt.

• Passen Sie zu Beginn eines Spiels genau auf, ob das Spiel abgebrochen werden muss.
• Denken Sie an die Reihenfolge der Veröffentlichung der entsprechenden Informationen auf den verschiedenen Bildschirmen, die das System steuert (an Bord, aktuelles Spiel, Spielergebnisse, Rangliste usw.).
• Beachten Sie die Spielzykluszeit, die bei dieser Veranstaltung stattfindet. Konzentrieren Sie sich während der ersten Spiele darauf, um unnötigen Zeitverlust zu vermeiden. Sobald das Team vor Ort seinen Rhythmus gefunden hat, sollte es reibungslos vorangehen.

Nach Abschluss der Qualifikationsspiele:

• Qualifikations- und Fähigkeitsranking für Richter ausdrucken.
• VIQRC: Erstellen Sie Finalspiele mit der vom Feldmanager Anzahl an Allianzen.
• VRC: Koordinieren Sie mit dem Moderator und Field Manager die Durchführung des Bündnisauswahlprozesses. Die Field Manager gibt die Anzahl der Allianzen basierend auf den aktuellen Anweisungen im VRC-Spielhandbuch an. Erstellen Sie Eliminierungsspiele, nachdem der Allianzauswahlprozess abgeschlossen ist.
• Führen Sie Final-/Ausscheidungsspiele durch (ähnlich wie Qualifikationsspiele).

Nach Abschluss der Final-/Ausscheidungsspiele:

• Stimmen Sie sich mit dem Richterberater ab, um die bewerteten Preisträger auf der Registerkarte „Auszeichnungen“ einzutragen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Automatisch ausfüllen“, um leistungsbezogene Preisträger einzutragen.
• Erstellen Sie auf der Registerkarte „Auszeichnungen“ die entsprechenden Auszeichnungsfolien. Koordinieren Sie die Präsentation der Preisfolien während der Preisverleihung mit den Moderatoren und Field Manager.

Speichern Sie nach dem Event die Tournament Manager-Datei und stimmen Sie sich mit dem Eventpartner ab, um die Ergebnisse auf RobotEvents.com hochzuladen.