Überblick
Der Verhaltenskodex und REC Foundation sollen das Verhalten der Teilnehmer an Veranstaltungen der REC Foundation bestimmen und den Veranstaltungsteilnehmern und freiwilligen Helfern ein positives Erlebnis bieten. Verstöße gegen diese Richtlinien kommen selten vor, sind jedoch schwerwiegende Angelegenheiten, die untersucht werden sollten.
Kommunikation
Als EP kommt Ihnen in diesem Ermittlungsprozess eine entscheidende Rolle zu, wenn Sie derartige Verstöße bemerken oder vom Hauptschiedsrichter oder anderen Veranstaltungsteilnehmern darauf aufmerksam gemacht werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob etwas einen Verstoß darstellt oder nicht, wenden Sie sich an Ihren RSM, der Sie beraten kann. Nachfolgend finden Sie einige Empfehlungen zur Kommunikation dieser Richtlinien bei Ihrer Veranstaltung.
- Gehen Sie in Ihrem Event-Meeting unseren Verhaltenskodex und unsere studentenzentrierten Richtlinien durch. Diese Informationen sind im Dokument „Ankündigung des Veranstaltungstreffens“ enthalten. Bitten Sie jeden, der Fragen zu diesen Richtlinien hat, zu Ihnen zu kommen. Das beste Ergebnis besteht darin, die Menschen zu schulen, um Verstöße von vornherein zu verhindern.
- Sollte ein Problem auftreten, besprechen Sie es mit den Beteiligten abseits oder in einem Flur–an einem ruhigen Ort, nicht in der Öffentlichkeit auf oder in der Nähe eines Spielfelds. Das Erheben der Stimme, um den Lärm der Konkurrenz zu übertönen, kann als Aggression missverstanden werden, und ein Streit in der Öffentlichkeit kann Menschen in Verlegenheit bringen, was sie wiederum noch defensiver machen kann.
- Arbeiten Sie zunächst an der Aufklärung, bevor Sie mögliche Sanktionen oder Verstöße gegen das Fehlverhalten an Ihren RSM weiterleiten.
- Menschen können leidenschaftlich werden und das Bewusstsein dafür verlieren, welche Auswirkungen ihr Verhalten auf andere hat. Möglicherweise tun sie etwas nicht mit der offensichtlichen Absicht, gegen Regeln zu verstoßen.
- Indem Sie den Teams eine Warnung hinsichtlich ihres Verhaltens geben, machen Sie mehr als deutlich, was von den Teams bei der Veranstaltung erwartet wird. Für Teams, die nicht in böswilliger Absicht handeln, reicht diese Warnung aus, um das Problem zu lösen.
Spielhandbuch Regeln: G1 & G2
Die Spielhandbücher verweisen in den Regeln G1 und G2 auf den Verhaltenskodex und die schülerorientierten Richtlinien der REC Foundation. Verstöße gegen den Verhaltenskodex der REC Foundation und/oder die schülerzentrierte Richtlinie können weitere Eskalationsmaßnahmen nach der ersten Entscheidung des Hauptschiedsrichters nach sich ziehen, darunter (jedoch nicht beschränkt auf) eine Untersuchung durch einen Vertreter der REC Foundation während oder nach der Veranstaltung.
Einen Verstoß melden
Wenn bei Ihrer Veranstaltung ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex oder studentenbezogene Bestimmungen auftritt, wenden Sie sich bitte an Ihren RSM und beginnen Sie mit dem Sammeln von Informationen, die nur an die Mitarbeiter der REC Foundation weitergegeben werden:
- Bilder oder Videos des Verstoßes bei der Veranstaltung. Versuchen Sie, Teamnummern anzugeben, um das Team oder die betreffende Person zu identifizieren. Dies gilt nur für den Verhaltenskodex und studentenbezogene Themen. Gemäß den Spielhandbuchregeln sind Videos oder Bilder im Zusammenhang mit Entscheidungen des Hauptschiedsrichters nicht zulässig.
- Zeugen des Verstoßes und deren Kontaktdaten.
- Ein schriftlicher Bericht über das Geschehene. Fordern Sie die Zeugen auf, Ihnen möglichst zeitnah eine E-Mail mit ihren detaillierten Beobachtungen zuzusenden oder ihre Aussagen schriftlich zu protokollieren.
- Alle zusätzlichen Beweise, die die REC Foundation über die Situation informieren könnten.
Diese Informationen müssen dem RSM zeitnah übermittelt werden, damit dieser eine Untersuchung einleiten kann.
Vertrauensvorschusses
Allen Teams muss zunächst der Vertrauensvorschuss gewährt werden, bis die REC Foundation die vorgelegten Beweise prüfen und Kontakt zu diesen Teams aufnehmen kann. Die Untersuchung von Verstößen aufgrund von Hörensagen ist schwierig und sollte vor der Meldung sorgfältig geprüft werden. So ist zum Beispiel eine E-Mail mit der Behauptung, dass bei einem Wettbewerb Erwachsene an dem Roboter des Teams arbeiten, möglicherweise nicht strafbar, sofern nicht Videos, Fotos oder bestätigte Zeugenaussagen vorliegen, die diesen Vorfall belegen. Unbegründete Anschuldigungen entmutigen die beschuldigten Teams und schädigen die Integrität unseres Durchsetzungsprozesses. Es sollten niemals Maßnahmen gegen ein Team ergriffen werden, ohne dass es stichhaltige Beweise gibt.
Warnhinweise
Wenn Sie ein Team wegen seines Verhaltens verwarnen, auch wenn dieses sein Verhalten bei Ihrer Veranstaltung korrigiert hat, notieren Sie sich bitte seine Teamnummer und besprechen Sie diese mit Ihrem RSM. Teams, die bei unterschiedlichen Veranstaltungen wiederholt Verstöße gleicher Art begehen, können trotz vorheriger Ansprache wegen Verstoßes gegen diese Richtlinien dennoch mit einer Strafe belegt werden. Die REC Foundation ist darauf angewiesen, dass unsere EPs uns auf dieses negative Verhalten aufmerksam machen und versuchen, diese Probleme auf Ereignisebene zu korrigieren.
Verhalten korrigieren
Bedenken Sie, dass es für alle Beteiligten immer besser ist, wenn den Verstößen statt einer Bestrafung die Möglichkeit gegeben wird, ihr Verhalten zu korrigieren. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen unsere Richtlinien können jedoch gegebenenfalls Sanktionen verhängt werden.