EPs und Beurteilung

Die Rolle des Eventpartners

Die Preisverleihung bei Veranstaltungen ist eine gute Gelegenheit, die großartigen Leistungen der Studenten und Freiwilligen anzuerkennen und bietet eine Möglichkeit, Teams für Meisterschaftsveranstaltungen zu qualifizieren. Das EP sollte bestrebt sein, ausreichend Richter mit unterschiedlichem Hintergrund zu rekrutieren, um den Richtern und Teams die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

Das EP ist für die Auswahl der Auszeichnungen verantwortlich, die bei seiner Veranstaltung verliehen werden. Manche Auszeichnungen sind für die Teilnahme an Qualifikationsveranstaltungen erforderlich, andere können optional angeboten werden. EPs werden ermutigt, mehr Auszeichnungen als das absolute Minimum zu vergeben, um mehr Leistungen der Schüler anzuerkennen. Auch wenn eine Auszeichnung den Gewinner nicht zur Teilnahme an einer Meisterschaft berechtigt, ist sie doch eine Anerkennung der Arbeit der Schüler und etwas, das sie ihrer Schule oder Organisation vorzeigen können, um den Erfolg ihres Programms zusätzlich anzuerkennen. Als kostengünstige Ergänzung oder Ersatz für Pokale können Auszeichnungen auch mit Urkunden honoriert werden. Bei einer Veranstaltung werden folgende drei Preiskategorien vergeben:

• Jury-Auszeichnungen – Team-Auszeichnungen basieren auf den im Jury-Handbuch enthaltenen Kriterien; die Gewinner werden von der Jury ausgewählt.
• Leistungsauszeichnungen – Teamauszeichnungen, die auf der Leistung des Roboters auf dem Feld bei Spielen und Geschicklichkeitswettbewerben basieren. Die Gewinner der Leistungspreise werden nicht von der Jury bestimmt.
• Individuelle Auszeichnungen – Auszeichnungen, die den Beitrag eines erwachsenen Freiwilligen oder Sponsors würdigen und vor der Veranstaltung vom EP oder dem Veranstaltungsplanungsausschuss festgelegt werden. Normalerweise legen Richter keine individuellen Entschädigungen fest.

Am Veranstaltungstag überwachen EPs den Ablauf der gesamten Veranstaltung und unterstützen die Juroren und den Jurorenberater. Veranstaltungspartner können nicht als Richterberater für eine Veranstaltung fungieren, die sie durchführen.Der EP muss jedoch die Rolle der Richter und des Richterberaters kennen und verstehen, um vor und während der Veranstaltung die erforderliche Unterstützung leisten zu können. Während die EPs dafür verantwortlich sind, dass ihre Jury den Leitfaden für die Jury einhält, dürfen EPs keinem Team bewertete Auszeichnungen empfehlen oder zuteilen. Entscheidungen über alle bewerteten Teamauszeichnungen werden von den Juroren in Absprache mit dem Juryberater getroffen. EPs können die Gewinner individueller, nicht teambezogener Auszeichnungen bestimmen, wie etwa „Freiwilliger des Jahres“.

Der EP ist dafür verantwortlich, dass die Auszeichnungen in den Tournament Manager (TM) eingetragen und nach Abschluss der Veranstaltung auf RobotEvent.com hochgeladen werden. Der EP kann diese Aufgaben mit dem Judge Advisor und dem Tournament Manager Operator koordinieren.

Ihr Regional Support Manager (RSM) kann Ihnen vor und am Veranstaltungstag bei der Klärung des Beurteilungsprozesses behilflich sein. Zögern Sie nicht, sich im Rahmen der Veranstaltungsplanung an Ihren RSM zu wenden, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Juroren über die Schulung und die Ressourcen verfügen, die Sie für den Erfolg benötigen. Die Checkliste zur Veranstaltungsplanung und der Leitfaden für Juryberater enthalten detaillierte Aufgaben zur Vorbereitung auf den Beurteilungsprozess. Wenn Sie Ihren Juroren eine positive Erfahrung bieten, werden sie wahrscheinlich auch bei zukünftigen Veranstaltungen wiederkommen.

Beurteilungsprozesse

Die Beurteilungsprozesse bei RECF-Ressourcen > Freiwillige > Beurteilung sollten mit dem Richterberater und den Richtern geteilt werden. In diesen Artikeln werden die Auszeichnungen und der Bewertungsprozess detaillierter behandelt. Sie helfen Ihnen bei der Auswahl der Auszeichnungen, die Sie bei Ihrer Veranstaltung vergeben möchten. Auch wenn das EP nicht am Beurteilungsprozess teilnimmt, ist es wichtig, dass Sie den Prozess verstehen und auf die Informationen zurückgreifen können, wenn bei Ihrer Veranstaltung Fragen auftreten.

Richterzertifizierung

Der Richter-Zertifizierungskurs ist für Richterberater erforderlich und für Richter und Veranstaltungspartner empfohlen.

Bereiten Sie den Richtersaal vor

Die Juroren benötigen einen privaten Raum, in dem sie zusammenkommen können, um technische Notizbücher durchzusehen und die Leistung der Teams vertraulich zu besprechen. Am Tag vor der Veranstaltung sollte der Richterraum mit den Bewertungsmaterialien und -vorräten vorbereitet werden.

• Sammeln Sie Beurteilungsmaterialien.
• Veröffentlichen Sie die Standard-Auszeichnungsbeschreibungen für alle Auszeichnungen, die bei der Veranstaltung verliehen werden. Lassen Sie Platz für Post-It®-Notizen oder Schmierzettel mit Notizen, die Sie unter den Standard-Auszeichnungsbeschreibungen anbringen können.

Juroraufgaben für das EP am Veranstaltungstag

Nachdem der Check-in geschlossen und der Spielplan erstellt wurde, drucken Sie die folgenden Berichte vom Turniermanager aus und verteilen Sie einen an jedes Schiedsrichterteam und den Schiedsrichterberater.

• Teamliste
• Spielliste nach Teamnummer
• Trefferliste nach Treffernummer (optional)
• Ein Satz der Preisverleihungsskripte für die Preisverleihung

Nach den Qualifikationsspielen

• Drucken Sie nach Abschluss der Qualifikationsspiele Berichte über die Spiel-Ranglisten und Roboter-Fähigkeiten-Ranglisten im Tournament Manager (TM) aus und übergeben Sie diese dem Judge Advisor, damit dieser sie bei den Beratungen der Wertungsrichter berücksichtigen kann.
• In dem (seltenen) Fall, dass kein Team die Mindestanforderungen für die Design and Excellence Awards erfüllt, wenden Sie sich an Ihren RSM. Die Preiskonfigurationen müssen bei RobotEvents.com angepasst werden. Der Turniermanager muss außerdem die betroffenen Auszeichnungen über „Extras“ → „Optionen“ → „Auszeichnungen“ deaktivieren.
• Der Juryberater füllt die Skripte für die Preisverleihung aus und übergibt sie zusammen mit den Preisträgern an den EP oder Turniermanager, damit sie in das Programm aufgenommen werden können.
• Das EP kann die Preisträger überprüfen, um sicherzustellen, dass der Leitfaden für Juroren befolgt wurde. Beispielsweise kann kein Team mehr als eine Auszeichnung bei der Wertung gewinnen. Bei Fragen sollte sich der EP an den Richterberater wenden und die Richterregeln gemeinsam durchgehen. Nur der Juryberater und die Juroren sollten bei Bedarf Änderungen an den Preisträgern vornehmen.

Nach den Finals/Ausscheidungsspielen

Nachdem das letzte Finale (VIQRC) oder Ausscheidungsspiel (V5RC/VAIRC/VURC) gewertet wurde:

• Klicken Sie in TM auf der Registerkarte „Auszeichnungen“ auf „Gewinner automatisch ausfüllen“, um die Felder für Leistungsauszeichnungen auszufüllen.
• Überprüfen Sie in TM auf der Registerkarte „Auszeichnungen“, ob die Gewinner der beurteilten Auszeichnungen mit den vom Juryberater bereitgestellten Gewinnerteams gefüllt sind.

Preisverleihung

• Im Turnier-Manager (Berichte) können Sie eine Preisübersicht sowie Preisskripte ausdrucken. Lassen Sie diese Blätter vom Schiedsrichterberater mit seinen Notizen vergleichen, um festzustellen, ob beim Eintragen der Teamnummern ein Fehler unterlaufen ist.
• Drucken Sie die Skripte zur Preisverleihung unter „Berichte“ in TM aus und geben Sie sie der Person, die die Preise überreicht. Die Skripte der Preisverleihung enthalten nun die Teaminformationen für jeden Preisträger.
• Ermutigen Sie Ihre Juroren, die Auszeichnungen zu vergeben! Sie haben den ganzen Tag sehr hart daran gearbeitet, die Gewinner auszuwählen, und dies ist für sie und die Studenten eine lohnende Erfahrung. Wenn Sie Sponsoren für die Veranstaltung haben, können Sie diese auch bitten, Freiwillige als Juroren zu schicken und Auszeichnungen zu vergeben. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Sponsoren zu würdigen und gleichzeitig die Leistungen der Schüler anzuerkennen.
• Versammeln Sie die Teams im Hauptbereich und überreichen Sie die Auszeichnungen.

Nach der Veranstaltung

• Erinnern Sie den Richterberater daran, alle Bewertungsnotizen mit nach Hause zu nehmen und zu vernichten, es sei denn, es gibt vor Ort einen Aktenvernichter. Bewertungsnotizen oder verwendete Rubriken sollten niemals an die Teams zurückgegeben oder in den Müll geworfen werden, wo die Notizen wiedergefunden und identifiziert werden könnten.
• Koordinieren Sie das Hochladen der Veranstaltungsergebnisse auf RobotEvents.com mit dem Turniermanager. Die Preisträger sollten bei erfolgreichem Upload auf der öffentlichen Veranstaltungsseite auf der Registerkarte „Auszeichnungen“ angezeigt werden.
• Wenden Sie sich an Ihren RSM, wenn beim Hochladen der Ergebnisse Fehler auftreten.