Veröffentlichen einer Veranstaltung auf RobotEvents.com

EP-Zugang

Veranstaltungen der REC Foundation werden auf RobotEvents.com veröffentlicht, um Teams eine Möglichkeit zu bieten, sich für Veranstaltungen zu registrieren und EPs die Möglichkeit zu geben, ihre Veranstaltungen zu verwalten. Um eine Veranstaltung auf RobotEvents.comzu veröffentlichen, müssen Sie über ein Konto bei RobotEvents.com verfügen. Wenden Sie sich an Ihren EEM/RSM, um Ihrem Konto EP-Zugriff hinzuzufügen. Durch den EP-Zugriff wird ein neues Menü namens „Admin“ autorisiert, das auf der Homepage von RobotEvents.com angezeigt wird und Sie zu Ihrem EP-Dashboard führt.

Planen einer Veranstaltung

Die meisten Regionen verfügen über ein gemeinsames Online-Planungsdokument, das dabei hilft, die Daten und Orte potenzieller Veranstaltungen zu koordinieren, bevor sie in RobotEvents.comaufgenommen werden. Ihr EEM/RSM kann dieses Planungsdokument mit Ihnen teilen, um Veranstaltungskonflikte zu reduzieren und sicherzustellen, dass es den Teams während der gesamten Saison ausreichend Möglichkeiten gibt, an Wettkämpfen teilzunehmen.

Ihr EEM/RSM kann Ihnen auch Beispielveranstaltungen in der Region zur Verfügung stellen, die Sie als Vorlage für Ihre eigene Information verwenden können, wenn Sie Ihre erste Veranstaltung veröffentlichen.

Eine Veranstaltung veröffentlichen

Neues Ereignis erstellen

1. Um eine Veranstaltung zu veröffentlichen, melden Sie sich bei Ihrem RobotEvents.com als Veranstaltungspartner an und klicken Sie auf das Admin-Menü.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Veranstaltungen“. Dadurch gelangen Sie zu Ihrem Ereignisbildschirm. Auf dieser Seite können Sie eine neue Veranstaltung erstellen oder zu einer vorhandenen Veranstaltung navigieren.
   
3. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „+Neues Event“, um mit der Einrichtung eines neuen Events zu beginnen.

Veranstaltungsdetails hinzufügen

Geben Sie auf der Seite „Neue Veranstaltung“ Informationen zu Ihrer Veranstaltung ein. Wenn Sie Fragen zur Konfiguration Ihrer Veranstaltung haben, wenden Sie sich an Ihren EEM/RSM.

• Wählen Sie das Programm und die Saison für die Veranstaltung aus, die Sie durchführen möchten.
• Wählen Sie den entsprechenden Veranstaltungstyp aus.
• Geben Sie an, ob es sich bei Ihrer Veranstaltung um eine Scrimmage (eine reine Übungsveranstaltung) handelt.
• Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Veranstaltung ein. Wählen Sie einen Veranstaltungsnamen, der Ihre Veranstaltung eindeutig identifiziert, einschließlich des Namens Ihrer Schule oder eines anderen Veranstaltungsortes. So wird die Veranstaltung auf RobotEvents.com angezeigt. Seien Sie kreativ. Versuchen Sie, die Veranstaltung zu verkaufen. Die drei am häufigsten verwendeten Bezeichnungen für eine Veranstaltung sind „Turnier“, „Herausforderung“ oder „Wettbewerb“ (z. B. City VEX Robotics Challenge). Geben Sie das Programm (VEX IQ/VRC usw.), die Klassenstufen (nur ES, nur MS, HS/MS usw.), die Art der Veranstaltung (Scrimmage, nur Fertigkeiten, Turnier, Liga) und ungewöhnliche Einschränkungen (Grundkenntnisse) an Schule) im Veranstaltungsnamen. Wenn Sie das Wort „Championship“, „Signature“ oder „Showcase“ in Ihrem Veranstaltungsnamen verwenden möchten, wenden Sie sich bitte zur Genehmigung an das EEM/RSM. Wenn Sie einen Sponsor für die Veranstaltung haben, fügen Sie den Namen des Sponsors zum Titel hinzu (z. B. „The Chevron High School VRC Tournament“).
• Geben Sie die gesamte Teamkapazität für Ihre Veranstaltung ein. Bei größeren Veranstaltungen kann es vorkommen, dass einige Plätze für neue Teams, die sich im Laufe des Jahres anmelden, zurückgehalten werden. Anhand der Warteliste können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Teams ihre Aufnahme beantragen.
• Wählen Sie die Anzahl der Teams pro Schule, Verein oder Organisation aus, die sich für Ihre Veranstaltung anmelden dürfen. Einige Veranstaltungspartner möchten sicherstellen, dass möglichst viele Schulen/Vereine teilnehmen und legen dies auf einen Grenzwert fest, damit keine Schule zu viele Teams bei der Veranstaltung hat. Wenn Sie die Anzahl der Teams pro Schule nicht begrenzen möchten, lassen Sie dieses Feld einfach leer.  Veranstaltungspartner und ihre Teams müssen sich an die von ihnen festgelegte maximale Anzahl pro Organisation halten.
• Geben Sie an, ob für Ihre Veranstaltung Teamzugehörigkeitsbeschränkungen gelten (die meisten sollten hierfür „Alle“ verwenden).
• Wählen Sie die Klassenstufe(n) für Ihre Veranstaltung aus.
  • Zu den Optionen für VIQRC gehören Grundschule, Mittelschule und alle.
  • Zu den Optionen für VRC gehören Middle School, High School und All.
• Geben Sie an, ob es sich bei Ihrer Veranstaltung um eine Präsenzveranstaltung, eine Remote-Veranstaltung oder eine Nur-Skills-Veranstaltung handelt.
• Geben Sie an, ob Ihre Veranstaltung die Robot Skills Challenge anbietet. Ändern Sie von „Nein“ zu „Ja“, wenn Sie die Herausforderungen „Fahrfähigkeiten“ und „Autonome Programmierfähigkeiten“ anbieten.
• Geben Sie an, ob Ihre Veranstaltung eine persönliche Bewertung, eine Fernbewertung oder keine Bewertung bietet.
• Legen Sie das Start- und Enddatum für Ihre Veranstaltung fest. Bei einer eintägigen Veranstaltung gelten dieselben Termine. Geben Sie für eine Liga die Daten für die erste Sitzung ein. Die Termine und Veranstaltungsorte für weitere Sitzungen werden später bekannt gegeben.
• Das Veröffentlichungsdatum ist das Datum und die Uhrzeit, zu der Teams Ihre Veranstaltung auf RobotEvents.com sehen können. Sofern Ihnen Ihr EEM/RSM
  anderes mitteilt, ist es am besten, dies eine Woche später als das heutige Datum zu tun, um Zeit für die Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Veranstaltung zu haben. Nachdem Ihre Veranstaltung genehmigt wurde, können Sie dieses Datum bei Bedarf früher zurücksetzen. Die Veranstaltung wird erst veröffentlicht, wenn sie von Ihrem Regional Support Manager genehmigt wurde, auch wenn das Veröffentlichungsdatum bereits überschritten ist.
• „Registrierung öffnet“ ist der erste Termin und die erste Uhrzeit, zu der sich Teams für Ihre Veranstaltung anmelden können. Dieses Datum
  sollte am oder nach dem Veröffentlichungsdatum liegen und muss bei offiziellen Veranstaltungen mindestens acht Wochen vor dem Startdatum
  liegen.
• „Anmeldeschluss“ ist der letzte Termin und die letzte Uhrzeit, zu der sich Teams für Ihre Veranstaltung anmelden können. Dieses Datum ist
  normalerweise eine Woche vor dem Startdatum. Vermeiden Sie es, den Termin zu früh festzulegen, da sich Teams
  häufig in den letzten 4–8 Wochen vor einer Veranstaltung anmelden.
• Es ist wichtig zu bedenken, dass das Veröffentlichungsdatum, die Eröffnungs- und die Schließungszeiten der Registrierung anhand der Eastern Standard Time festgelegt werden. Möglicherweise möchten Sie Ihre Zeit entsprechend Ihrem Standort festlegen. Beachten Sie, dass die Standardeinstellung 12:00 Uhr ist Osterzeit. Das Bild unten listet die üblichen Veröffentlichungszeiten für Zeitzonen in den Vereinigten Staaten auf. Hier können Sie den passenden Veröffentlichungszeitpunkt für Ihre Veranstaltung auswählen. Dadurch wird verhindert, dass sich Mentoren zu unregelmäßigen Tages- und Nachtzeiten anmelden müssen.
  

Identifizieren Sie Ihren Veranstaltungsort

• Die Suchfunktion findet einen Veranstaltungsort und gibt die erforderlichen Informationen in die Felder unten ein. Sie können den Namen einer Schule oder eines anderen Veranstaltungsortes eingeben. Wenn Sie nach dem Veranstaltungsortnamen eine Stadt eingeben, können Sie häufig verwendete Namen wie „Washington High School“ leichter finden. Durch die Verwendung der Suchfunktion wird sichergestellt, dass der Breiten- und Längengrad korrekt eingegeben wird, sodass Ihre Veranstaltung auf der Karte der Wettbewerb & Teams angezeigt wird.
• Passen Sie die Veranstaltungsortinformationen bei Bedarf an. Wenn die Adresse unvollständig ist oder nicht erkannt wird, sind die Felder Breitengrad und Längengrad leer und Ihre Veranstaltung wird nicht auf der Karte der Wettbewerb & Teams angezeigt.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Veranstaltungsseite

• Sie werden zur Veranstaltungsseite weitergeleitet, auf der der Veranstaltungscode und der TM-Code angezeigt werden, die Ihrer neuen Veranstaltung zugewiesen sind. Verwenden Sie das Fenster „Veranstaltungstermine/Veranstaltungsort“ und das Fenster „Veranstaltung“ auf der rechten Seite der Seite, um durch die verbleibenden Seiten zu navigieren, auf denen Informationen für Ihre Veranstaltung eingegeben werden müssen. Jedes Element im Ereignisfenster wird mit einem grünen Häkchen versehen, wenn die erforderlichen Informationen eingegeben wurden. Elemente mit einem roten X erfordern die Eingabe zusätzlicher Informationen. Das Layout dieser Seiten ähnelt der Art und Weise, wie Teams sie auf robotevents.com sehen. Pflichtfelder haben Sternchen in den Feldnamen. Die folgenden Abschnitte führen Sie durch die Schritte zur Eingabe von Informationen zu Ihrer Veranstaltung auf jeder Seite.

Fenster „Veranstaltungstermine/Veranstaltungsort“.

In diesem Fenster in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms werden die Veranstaltungstermine für die Sitzungen angezeigt, die Sie für Ihre Veranstaltung eingegeben haben. Um an jeder weiteren Liga-Sitzung teilzunehmen:

• Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche + Neues Datum.
• Geben Sie das Startdatum und das Enddatum für die Sitzung ein
• Geben Sie die Informationen zum Veranstaltungsort für die Sitzung ein, wie Sie es für die erste Sitzung oben getan haben
• Klicken Sie auf Speichern

Bearbeiten Sie die Seite mit den Veranstaltungsinformationen

Verwenden Sie diese Seite, um die Veranstaltungsinformationen zu bearbeiten, die oben auf der Seite „Neue Veranstaltung“ eingegeben wurden (mit Ausnahme der Veranstaltungsdaten und Informationen zum Veranstaltungsort).

Seite „Dokumente & Bild-Uploads“.

• In diesem Fenster können Sie Dokumente hochladen, die Sie den Teams zur Verfügung stellen möchten. Dazu können Karten, Informationen zu Sponsoren oder Teams oder andere Ressourcen gehören.
• Bitte beachten Sie, dass das Teilnehmer-Einverständnisformular, die Inspektions-Checkliste und „Tipps für Teams zur Vorbereitung auf VEX IQ Robotics-Wettbewerbsveranstaltungen“ automatisch hochgeladen werden und nicht erneut hinzugefügt werden müssen.
• Informationen zum Hinzufügen von Sponsorenlogos zum Tournament Manager finden Sie im KB großen Artikel zu Logos.

Kontaktinformationsseite

• Name des primären Kontakts: Die Person, an die sich die Teams wenden sollten, wenn sie Fragen zur Veranstaltung haben.
• Name des sekundären Kontakts: Die Ersatzpersonenteams sollten sich an uns wenden, wenn sie Fragen zur Veranstaltung haben.
• Zusätzliche Kontaktinformationen: Alle zusätzlichen Kontaktinformationen für Teams.
• E-Mail-Text zur Veranstaltungsregistrierung: Diese erforderliche E-Mail wird automatisch an ein Team gesendet, das sich registriert. Begrüßen Sie die Teams und geben Sie alle wichtigen Informationen an, die sie sehen sollen.

Seite „Inhaltsblöcke“.

Auf der Seite „Inhaltsblöcke“ können Sie durch die Inhaltsblöcke (Registerkarten) der Veranstaltung navigieren. Wählen Sie jeden Inhaltsblock aus, indem Sie in der Spalte „Aktion“ auf die Schaltfläche „+Hinzufügen“ oder „Bearbeiten“ klicken, um den gewünschten Inhaltsblock zu öffnen.

Allgemeine Informationen * Tab

Auf dieser Registerkarte können Sie allgemeine Informationen zu Ihrer Veranstaltung eingeben. Fügen Sie Ihrer Veranstaltung eine „Begrüßung“ und ein allgemeines „Verkaufsgespräch“ hinzu. Hier können auch wichtige Termine/Fristen eingetragen werden, z. B. müssen digitale technische Notizbücher bis zum ______ Termin zum ______ Zeitpunkt eingereicht werden, Teams, die die Inspektion bis zum ______ Zeitpunkt nicht bestanden haben, werden aus dem Zeitplan gestrichen usw.

Tagesordnung * Tab

Verwenden Sie diese Registerkarte, um eine Agenda für den Tag aufzulisten (siehe Beispielagenda unten). Dadurch können die Teams den Transport und andere Bedürfnisse organisieren. So können Familien Ihre Veranstaltung planen.

Musteragenda

7:30 Uhr – Team-Check-in, Inspektion, Aufbau der Box

9:00 Uhr – Veranstaltungstreffen/Eröffnungszeremonien

9:15–12:00 Uhr – Qualifikationsspiele, Robot Skills Challenge-Spiele, Bewertung

12:00–12:45 Uhr – Mittagspause

12:45–15:30 Uhr – Qualifikationsspiele, Robot Skills Challenge-Spiele, Bewertung

15:30–16:00 Uhr – Allianzauswahl (VRC)

16:00 – 17:00 Uhr – Ausscheidungen, Finale, Auszeichnungen

Freiwilliger * Tab

Verwenden Sie diese Registerkarte, um Teams und andere zu bitten, einzugreifen und zu helfen. Geben Sie unbedingt den Namen und die Kontaktinformationen der Person an, die Ihre Freiwilligen koordiniert. Geben Sie hier Informationen für potenzielle Freiwillige bei der Veranstaltung ein, z. B. Parkplätze und Mahlzeiten für Freiwillige.

Notfall-/Schlechtwetterrichtlinie * Tab

Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Teams Ihre Richtlinien mitzuteilen, wenn schlechtes Wetter oder ein anderer Notfall die Absage einer für einen bestimmten Termin geplanten Veranstaltung erfordert. In bestimmten Gebieten kann dies auf Schnee, Hurrikane, schwere Stürme oder andere Naturereignisse zurückzuführen sein. Der Veranstaltungspartner sollte stets die Gesundheit und Sicherheit der Teams berücksichtigen, wenn er sich für die Durchführung einer Veranstaltung entscheidet, wenn schlechtes Wetter ein Problem darstellen könnte. Geben Sie unbedingt an, wie Sie die Teams kontaktieren, wenn eine Veranstaltung verschoben werden muss.

Rückerstattungsrichtlinie * Tab

Auf dieser Registerkarte können Sie den Teams Ihre Rückerstattungsrichtlinien mitteilen, wenn Ihnen ein Team mitteilt, dass es nicht mehr teilnehmen wird. Machen Sie sich klar, ob Rückerstattungen gewährt werden und unter welchen Fristen und Umständen sie gewährt werden können. Erklären Sie, dass für Veranstaltungspartner festgelegte Kosten anfallen. Als Best Practice sollte Ihre Rückerstattungsrichtlinie angeben, welche Rückerstattungen (falls vorhanden) gewährt werden, wenn der Veranstaltungspartner die Veranstaltung absagt (aus Notfall, schlechtem Wetter oder aus anderen Gründen), und welche Rückerstattungen (falls vorhanden) gewährt werden, wenn a Der Trainer meldet sich an und storniert dann.

Registerkarte „Reiseinformationen“.

Verwenden Sie diese Registerkarte, um für alle Hotels zu werben, die ermäßigte Zimmerpreise für Ihre Veranstaltung anbieten. Wenn Sie keine Hotelempfehlungen veröffentlichen, ist es hilfreich, Kontaktinformationen für jemanden anzugeben, der den Teams bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft helfen kann.

Registerkarte „Webcast“.

Wenn Sie planen, Ihre Veranstaltung per Webcast zu übertragen, geben Sie hier die URL ein. Im Turnier-Manager gibt es auch Einstellungen für die Übertragung von Ergebnissen (siehe Dokumentation zum Turnier-Manager).

Benutzerdefinierte Registerkarten

Erstellen Sie neue Registerkarten, indem Sie auf der Seite „Inhaltsblöcke“ auf die grüne Schaltfläche „+ Neuer Tab“ klicken

Preisseite

• Preis ausblenden?: Einige Partner möchten die Preise auf ihrer eigenen Website oder einer anderen Ressource bekannt geben. Dies ist eine ungewöhnliche Wahl, daher wählen die meisten Veranstaltungen „Nein“.
• Ist kostenlos?: Bei den meisten Veranstaltungen wird „Nein“ ausgewählt. Wenn Sie die Veranstaltung durch Auswahl von „Ja“ kostenlos machen, stellen Sie sicher, dass der Preis auf Null gesetzt ist. Beide Optionen werden für Veranstaltungen angeboten, bei denen der Preis noch nicht festgelegt ist: Sie können den Teams mitteilen, dass die Veranstaltung nicht kostenlos ist, es aber noch keinen Preis gibt, indem Sie „Nein“ auswählen.
• Preise für die Veranstaltungsregistrierung *: Eintrittsgebühr für Teams, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Geben Sie „0“ ein, falls frei. Geben Sie den Preis in das erste Ereignisfeld mit der Bezeichnung „USD“ ein, wenn Sie das Online-Zahlungssystem nutzen. Wenn Ihre Veranstaltung vollständig außerhalb der USA stattfindet (z. B. in Kanada, Mexiko, Europa, Großbritannien, China oder Neuseeland), geben Sie den Preis in Ihrer Währung ein. Sie müssen in allen mit einem Sternchen gekennzeichneten Währungen einen bestimmten Wert angeben, für Währungen, die nicht anwendbar sind, können Sie jedoch Null eingeben.

Zahlungsadressenseite für Veranstaltungspartner

• Name des Zahlungsempfängers: Dies ist der Name, der auf einem Zahlungsscheck der REC Foundation als „Pay to the order of“ erscheint.
• Name/Organisation *: Dies ist der Name der Person, Schule oder Organisation, die die Veranstaltung ausrichtet. Es handelt sich um den Namen, der auf der Postanschrift erscheint, an die ein Zahlungsscheck verschickt wird.
• Adresszeile 1 *: Dies ist die Straßenadresse oder das Postfach, an das Zahlungsschecks verschickt werden.
• Adresszeile 2: Dies ist eine zweite Zeile, die für die Weiterleitung von Post verfügbar ist.
• Stadt *: Dies ist die Stadt, in die ein Zahlungsscheck verschickt wird.
• Staat/Provinz *: Dies ist der Staat/die Provinz, in den/die ein Zahlungsscheck verschickt wird.
• Postleitzahl/Postleitzahl *: Dies ist die Postleitzahl/Postleitzahl, an die ein Zahlungsscheck verschickt wird.
• Land *: Dies ist das Land, in das ein Zahlungsscheck verschickt wird.

Seite „Qualifikationsstufen“.

Erforderliche Qualifikationen: Mit diesem Ja/Nein-Feld kann ein Veranstaltungspartner angeben, ob eine Qualifikation erforderlich ist. Dieses Feld sollte für alle Veranstaltungen mit Ausnahme von Einladungs-/geschlossenen Veranstaltungen, Regionalmeisterschaften, Staatsmeisterschaften, offenen Meisterschaften und VEX-Weltmeisterschaften auf dem Standardwert „Nein“ belassen werden.

Auszeichnungsseite

Wählen Sie im Pulldown-Menü die Auszeichnungen aus, die Sie bei Ihrer Veranstaltung verleihen möchten. Wenn sich Ihre Veranstaltung für eine Landes-/Provinz-/Regionalveranstaltung qualifiziert, ermittelt Ihr EEM/RSM die Anzahl der qualifizierten Plätze, die weiterkommen, und das System gibt die obligatorischen Auszeichnungen basierend auf dem Qualifikationssystem ein.

Hinweis: Wenn eine Auszeichnung in letzter Minute zu einem Event hinzugefügt wird, muss sie zuerst zu RobotEvents hinzugefügt werden, bevor sie zum Tournament Manager hinzugefügt wird.

Seite der Preisträger

Auf dieser Registerkarte können Sie Preisträger manuell eintragen. Dies sollte nicht erforderlich sein, wenn die Auszeichnungen am Ende Ihrer Veranstaltung vom Turniermanager hochgeladen wurden.

Abschlussseite für Auszeichnungen

Auszeichnungen abschließen: Dieses Feld sollte auf dem Standardwert „Nein“ belassen werden. Das System ändert den Wert auf „Ja“, wenn Sie das Hochladen von Auszeichnungen und Ergebnissen aus dem Turniermanager abschließen möchten. Sie können den Wert auf „Nein“ zurücksetzen, wenn Sie die Ergebnisse später erneut hochladen müssen, z. B. für jede Ligasitzung.

Zusätzlicher Auszeichnungstext: Optionaler Text, der unter der Liste der Auszeichnungen angezeigt wird.

Umfrageseite

• Auf dieser optionalen Registerkarte können Sie Teams befragen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden. Es ermöglicht Ihnen, alle Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „+Neue Frage“, um eine Umfragefrage zu erstellen.
• Vielleicht möchten Sie Fragen stellen wie:
  
  • Wie viele Personen werden in Ihrer Gruppe teilnehmen?
  • Wie viele Personen in Ihrer Gruppe werden unseren Mittagsservice nutzen?
  • Wann kommt Ihr Team?
  • Gibt es in Ihrer Gruppe jemanden, der besondere Unterkünfte benötigt?
  • Wird Ihr Team ein Engineering-Notizbuch für die Designpreis-Bewertung mitbringen?

Seite „Veranstaltungsadministratoren“.

Auf dieser Seite können Sie zusätzliche Event-Partner auswählen, die Sie möglicherweise bei Ihrer Veranstaltung unterstützen, um ihnen Administratorrechte für Ihre Veranstaltung auf RobotEvents.com zu erteilen. Jeder, der als Veranstaltungsadministrator aufgeführt ist, muss eine Hintergrundüberprüfung bestehen, damit die Veranstaltung genehmigt werden kann.

Seite „Registrierte Teams/Einzelpersonen“.

• Auf dieser Seite können Sie die für Ihre Veranstaltung registrierten Teams (bei einigen Workshops Einzelpersonen) sehen.
• Es zeigt den bezahlten Status jedes Teams als „bezahlt“ oder „ausstehend“ an.
• Sie können Ihrer Veranstaltung Teams hinzufügen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche „+Team hinzufügen“ klicken.
• Mit der orangefarbenen Schaltfläche „Als bezahlt markieren“ können Sie den bezahlten Status eines Teams von „ausstehend“ auf „bezahlt“ ändern.

Wartelistenseite

• Auf dieser Seite können Sie die Teams auf der Warteliste für Ihre Veranstaltung sehen.
• Es zeigt das Datum an, an dem die Teams zur Liste hinzugefügt wurden.
• Sie können Teams zu Ihrer Warteliste hinzufügen, indem Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche „+Team hinzufügen“ klicken.

Veranstaltungsgenehmigung

Wenn Ihre Veranstaltung zur Genehmigung bereit ist und alle Felder grün sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereit zur Genehmigung“, damit Ihr EEM/RSM die Veranstaltung überprüfen und genehmigen kann. Das EEM/RSM prüft die Informationen und teilt Ihnen mit, wenn etwas überarbeitet werden muss. Sie werden außerdem basierend auf den Qualifikationskriterien und den Bedürfnissen der Region auswählen, welche Auszeichnungen Teams für Ihre regionale Meisterschaftsveranstaltung qualifizieren.

Sie werden von Ihrem EEM/RSM benachrichtigt, wenn Ihre Veranstaltung genehmigt wurde, und er wird Ihnen Anweisungen zu etwaigen EP-Rabatten für Wettbewerbsprodukte und Trophäenpakete geben.

Überprüfung von Ereignissen

Nachdem Ihre Veranstaltung genehmigt wurde, ist es wichtig, Ihre Veranstaltung regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind. Wenn Ihr EEM/RSM die Qualifikationsstufen für Ihre Veranstaltung festlegt, werden möglicherweise einige Auszeichnungen automatisch hinzugefügt. Bitte überprüfen Sie einige Wochen vor Ihrer Veranstaltung, welche Auszeichnungen im Abschnitt „Auszeichnungen“ erscheinen. Wenn Sie beispielsweise eine gemischte Veranstaltung (ES/MS oder MS/HS) veranstalten und es 10 oder mehr Teams aus jeder Klassenstufe gibt, wird gemäß den Bewertungsregeln für jede Altersgruppe ein separater Excellence Award hinzugefügt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie über ausreichende Trophäen verfügen, und die Auszeichnungen Ihrem Jury-Team vor der Veranstaltung mitteilen.

Einige Veranstaltungsinformationen können vom EP nach Genehmigung der Veranstaltung nicht mehr geändert werden. Wenn Sie Änderungen an Ihrer Veranstaltung benötigen und keinen Zugriff mehr auf die Felder haben, müssen Sie sich an Ihren EEM/RSM wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Ein Ereignis kopieren

Sobald Sie ein Event auf RobotEvent.com erstellt haben, können Sie dieses Event kopieren, um zusätzliche Events in der aktuellen Saison oder für kommende Saisons zu erstellen.

1. Melden Sie sich bei RobotEvents.com an und wählen Sie Admin aus, um zu Ihrem EP-Dashboard zu gelangen.
2. Wählen Sie Ereignisse aus und ändern Sie die Filter Staffel und Datumsbereich , um das Ereignis anzuzeigen, das kopiert werden soll.
3. Wählen Sie Ansicht in der Spalte „Aktionen“ für Ihr Ereignis aus.
4. Wählen Sie Dieses Ereignis kopieren unter „Downloads“ & „Links“.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü den entsprechenden Ereignistyp aus.
6. Ändern Sie den Namen und das Datum des Ereignisses und aktualisieren Sie dann den Inhalt des Ereignisses nach Bedarf.