Einführung
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung ist die Vorbereitung im Vorfeld des Veranstaltungstages. Sie möchten sicherstellen, dass Sie Ihre Veranstaltung so weit im Voraus planen wie möglich. Während einer Veranstaltung sollte dem EP keine speziell zugewiesene Freiwilligenrolle zugewiesen sein. Die Aufgabe des EP besteht darin, Entscheidungen zu treffen und auftretende Probleme zu lösen. Dies ist eine Vollzeitaufgabe. Sie möchten sicherstellen, dass Sie in den Wochen vor der Veranstaltung so viel wie möglich erledigen, damit der Planungsprozess der Veranstaltung weniger überwältigend ist und Sie alle Probleme im Voraus angehen können. Selbst der erfahrenste EP wird am Tag der Veranstaltung auf unvorhergesehene Umstände stoßen. Wenn man also im Voraus möglichst viel plant, ist es einfacher, sich auf das Unerwartete einzustellen.
Ressourcen zur Veranstaltungsplanung
Als EP nutzen Sie zwei Websites der REC Foundation und die VEX Tournament Manager-Software:
- REC Foundation Resources : Hier finden Sie Programminformationen, EP-Ressourcen, aktuelle Spielhandbücher und Schulungsressourcen für Freiwillige
- Auf RobotEvents.com können Sie Teams registrieren, Events finden und sich dafür anmelden sowie Ihr Event erstellen und verwalten.
- Die VEX Tournament Manager Software finden Sie unter: https://vextm.dwabtech.com/
Checkliste für die Veranstaltungsplanung
Die Checkliste zur Veranstaltungsplanung ist eine wichtige Ressource, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung unterstützt. Diese Checkliste enthält Informationen zu VIQRC-, V5RC-, VAIRC- und VURC-Ereignissen. Daher gelten nicht alle Aufgaben für Ihr Ereignis. Es wird dringend empfohlen, die Aufgaben für Ihren Veranstaltungsprogrammtyp innerhalb des vorgeschlagenen Zeitrahmens abzuschließen. Dadurch können Sie die Aufgaben verteilen, sodass die Veranstaltungsplanung nicht zu viel wird, und Sie können sicherstellen, dass für Ihre Veranstaltung alles bereit ist.