VEX-Eventaktivitäten

Überblick

Eine typische Veranstaltung besteht aus mehreren verschiedenen Aktivitäten, die sich im Laufe des Tages überschneiden können. Zu diesen Aktivitäten gehören:

• Team-Check-in
• Roboterinspektion
• Veranstaltungstreffen
• Qualifikationsspiele, Wertung und Roboter-Geschicklichkeitsspiele
• Allianzauswahl (nur V5RC)
• Finalspiele (VIQRC) oder Ausscheidungsspiele (V5RC/VURC)
• Preisverleihung

Team-Check-in

Der Team-Check-in erfolgt in einem dafür vorgesehenen Bereich, wo die Trainer die Check-in-Freiwilligen über die Ankunft ihres Teams informieren. Der Trainer erhält alle relevanten Informationen, darunter möglicherweise ein Inspektionsblatt, eine Tagesordnung und einen Boxenplan. Alle Teamteilnehmer sollten vor der Veranstaltung das Teilnehmerfreigabeformular online ausgefüllt haben. Ausgefüllte Teilnehmerfreigabeformulare für Teammitglieder, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, können in der Administratoransicht der Veranstaltung im Menü auf der rechten Seite von RobotEvents.com überprüft werden. Eine herunterladbare CSV-Datei mit einer Liste der ausgefüllten Einverständniserklärungen ist auf der Veranstaltungsseite „Einverständniserklärungen“ verfügbar.

Weitere Informationen zu Teilnehmerfreigabeformularen finden Sie in diesem Artikel. Links zu den Teilnahmefreigabeformularen der REC Foundation sind hierverfügbar.

Hilfreiche Hinweise für den Team-Check-in

• Alle V5RC- und VIQRC-Teams müssen von einem Erwachsenen begleitet werden. Wenn Sie von einem Erwachsenen verlangen, sich bei den Schülern zu melden, ist dies eine gute Möglichkeit, um zu bestätigen, dass ein Erwachsener im Team ist.
• Halten Sie für jedes Team ein vorsortiertes Check-in-Paket bereit, das die Dokumente enthält, die sie im Laufe des Tages benötigen. Um den Vorgang schnell und einfach zu gestalten, können Sie sie alphabetisch oder numerisch sortieren. Bei Teams, die ihre Pakete nicht abgeholt haben, sollte die Nichtteilnahme bestätigt werden, bevor sie aus der Turnierliste entfernt werden.

Roboterinspektion

Wenn ein Team zu einem Turnier kommt, muss sein Roboter überprüft werden, um sicherzustellen, dass er den Vorschriften hinsichtlich Größe, Teile und Software entspricht. Was legal ist und was nicht, wird im Spielhandbuch definiert und in der Inspektionscheckliste zusammengefasst. Die Inspektionen dauern bei Kleinveranstaltungen in der Regel etwa 30 Minuten, bei Großveranstaltungen über eine Stunde – abhängig von der Anzahl der von Ihnen eingerichteten Inspektionsstationen.

• VIQRC-Inspektionscheckliste
• V5RC-Inspektionscheckliste
• VURC-Inspektionscheckliste

Hilfreiche Hinweise zur Roboterinspektion

Weisen Sie dieser Position Ihre Warteschlangenmanager und erfahrenen Schiedsrichter zu, die die Punkte zählen. Dies ist eine schnelle und einfache Position, die bis zum Beginn der Qualifikationsspiele vorbei sein wird.

Veranstaltungstreffen

Ein Event-Meeting wird normalerweise vom Hauptschiedsrichter und/oder dem EP geleitet. Die Anwesenheit aller Teilnehmer, einschließlich Schülern, Trainern und anderen mit dem Team verbundenen Erwachsenen wird erwartet. In diesem Meeting werden Sicherheit, Regeln und Verhaltenserwartungen besprochen. Darüber hinaus werden veranstaltungsspezifische Informationen, beispielsweise zum Anstehen und/oder zu etwaigen Anpassungen des Zeitplans, bereitgestellt.

• Ankündigungen zu VIQRC-Veranstaltungstreffen
• Ankündigungen zu V5RC/VURC-Veranstaltungstreffen

Hilfreiche Tipps für Event-Meetings

• Lassen Sie alle im Hauptwettkampfbereich zusammenkommen und schließen Sie Übungsbereiche und andere Aktivitäten, die vom Schwerpunkt des Treffens ablenken könnten.
• Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Freiwilligen/Sponsoren zu danken, die Erwartungen an den Tag und den Zeitplan durchzugehen, wichtige Freiwillige vorzustellen und den Verhaltenskodex der REC Foundation durchzugehen.

Wertung

Die Juroren arbeiten als Team in einem privaten Bereich, um die Notizbücher der Schüler zu überprüfen und unter Anleitung eines erfahrenen Jurorenberaters die Gewinner der bewerteten Auszeichnungen zu bestimmen. Paare/Gruppen von Juroren befragen die Studententeams am Wettkampftag in ihren Boxen.

Hilfreiche Hinweise zur Beurteilung

Planen Sie genügend Juroren ein, um sie für die Pit-Interviews in Gruppen aufzuteilen. Dadurch wird der Prozess effizienter (die Juryteams arbeiten parallel, um alle Teams zu interviewen) und Ihre neuen Juroren sind weniger überfordert.

Spiele

Während einer Veranstaltung treten Teams in Wettkämpfen gegeneinander an, um ihre Fähigkeiten und Roboterdesigns unter Beweis zu stellen. Die Übereinstimmungsarten werden weiter unten ausführlich beschrieben.

Übungsspiele

Zum Training können Übungsspiele angesetzt werden, die nicht für die Rangliste einer Mannschaft zählen. Die Teams werden nach dem Zufallsprinzip gepaart und in Spiele eingeteilt, ähnlich wie bei Teamwork- oder Qualifikationsspielen. Die Durchführung dieser Spiele steht einem EP frei. Alternativ können sich einige EPs auch dafür entscheiden, den Teams früh am Tag außerplanmäßige Zeit zum Üben auf Wettkampfplätzen zu gewähren und/oder tagsüber einen eigenen Übungsplatz bereitzustellen.

Roboter-Fertigkeitsspiele

Es gibt zwei Arten von Robot Skills Matches:

• Fahrgeschicklichkeitswettkampf: Ein Fahrgeschicklichkeitswettkampf besteht aus einer 60 Sekunden dauernden, vom Fahrer kontrollierten Periode. Es gibt keine autonome Periode.
• Autonomer Coding Skills Match: Ein Autonomer Coding Skills Match besteht aus einer 60 Sekunden langen autonomen Periode. Es gibt keine vom Fahrer kontrollierte Zeit.

Bei den meisten Veranstaltungen sind spezielle Felder für Teams eingerichtet, auf denen sie nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ Skills-Challenge-Wettkämpfe absolvieren. Kein Team darf während der einzelnen Turnier- oder Ligasitzung, an der es teilnimmt, mehr als drei Versuche für jede Art von Roboter-Fertigkeitsspiel durchführen. Die Spielhandbücher enthalten Informationen dazu, wie die Roboterfertigkeiten-Punktzahlen eines Teams berechnet werden und wie die Teams bei einem Event und auf der Global World Skills-Liste eingestuft werden.

VIQRC Teamwork Challenge Matches & Allianzen

• Qualifikationsspiele: Die Teams werden nach dem Zufallsprinzip in Allianzen eingeteilt und jedes Team spielt eine vorher festgelegte Anzahl an Spielen, jeweils mit einem anderen Allianzpartner. Jedes Qualifikationsspiel dauert 60 Sekunden und besteht aus zwei Teams, die als Allianz gegeneinander antreten, um Punkte zu erzielen.
• Allianzen in den Finalspielen: Nach Abschluss der Qualifikationsspiele werden die Teams anhand ihrer Leistung im Qualifikationsspiel eingestuft und automatisch Allianzen zugeteilt. Die besten Teams nehmen dann an den Finalspielen teil, um die Champions der Teamwork Challenge zu ermitteln. Einzelheiten zur Zusammenstellung der Teams für ihre Finalspielallianzen finden Sie im Abschnitt „Turnier“ des VIQRC-Spielhandbuchs.
• Finalspiele: Die Anzahl der an den Finalspielen teilnehmenden Mannschaften finden Sie im Turnierabschnitt des Spielhandbuchs. Jede Allianz spielt ein Spiel und die Allianz mit der höchsten Punktzahl wird zum Turniersieger erklärt. Im Falle eines Unentschiedens finden Sie Informationen zum Entscheidungsverfahren im VIQRC-Spielhandbuch.

V5RC-Matches & Allianzen

• Qualifikationsspiele: Die Teams werden nach dem Zufallsprinzip in Allianzen eingeteilt und jedes Team spielt eine vorher festgelegte Anzahl Spiele, jeweils mit einem anderen Allianzpartner. An den Qualifikationsspielen nehmen zwei Teams der Roten Allianz und zwei Teams der Blauen Allianz teil. Die Allianz, die mehr Punkte erzielt als die andere, ist der Gewinner des Spiels. Die Spiele dauern zwei Minuten und beginnen mit einer autonomen Phase, gefolgt von einer vom Fahrer gesteuerten Phase.
• Allianzauswahl: Nach den Qualifikationsspielen können die Teams mit der höchsten Punktzahl ihre Allianzpartner für die Ausscheidungsspiele auswählen. Einzelheiten zum Allianzauswahlprozess finden Sie im Turnierabschnitt des V5RC-Spielhandbuchs.
• Ausscheidungsspiele: In den Ausscheidungsspielen wird die Allianz aus zwei Teams bestimmt, die zum Turniersieger ernannt werden. Rote und blaue Allianzen treten in einem „Leiter“-Format gegeneinander an; die siegreiche Allianz kommt in die nächste Runde, bis eine Allianz alle Gegner besiegt hat. Weitere Informationen zu Ausscheidungsspielen finden Sie im Abschnitt „Turnier“ des V5RC-Spielhandbuchs.

VURC-Matches & Allianzen

VURC folgt eng dem V5RC-Format. Da jedoch jedes Team zwei Roboter gleichzeitig baut und mit ihnen antritt, gibt es für die Qualifikationsspiele keine zufällige Zusammenstellung von Partnerschaften (die gegnerischen Teams werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt) und für die Ausscheidungsspiele gibt es keine Allianzauswahl. Die Klammern für die Ausscheidungsspiele werden automatisch anhand der Qualifikationsrangliste bestimmt.

Preisverleihung

Die Veranstaltungen enden mit der Preisverleihung an die Teams im Hauptwettbewerbsbereich. Bei den meisten Veranstaltungen können Teams Jury-Auszeichnungen und Leistungsauszeichnungen erhalten. Arbeiten Sie mit Ihrem RSM zusammen, um zu bestimmen, welche Auszeichnungen bei Ihrer Veranstaltung angeboten werden können. Die Auszeichnungen und ihr Qualifikationsstatus können von Veranstaltungsteilnehmern in Ihrer veröffentlichten Veranstaltung auf RobotEvents.com unter der Registerkarte „Auszeichnungen“ eingesehen werden.

Hilfreiche Tipps für Auszeichnungen

Überprüfen Sie die für Ihre Veranstaltung festgelegten Auszeichnungen einige Wochen vor der Veranstaltung auf RobotEvents.com, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und teilen Sie sie Ihrem Juryteam während der Vorbereitung mit.