Überblick
Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, sicherzustellen, dass bei allen VURC-, VAIRC-, V5RC- und VIQRC-Qualifikationsveranstaltungen, deren Planung und Durchführung von erwachsenen Personen, den sogenannten Veranstaltungspartnern, geleitet wird, ein einheitlicher Beurteilungsprozess eingehalten wird. In diesem Abschnitt werden die Rollen und Verantwortlichkeiten der Juroren, Jurorenberater und Veranstaltungspartner im Bewertungsprozess beschrieben.
Bei den Qualifikationsveranstaltungen VURC, VAIRC, V5RC und VIQRC stellen Studententeams ihr Wissen und ihre Fähigkeiten beim Entwerfen, Bauen und Programmieren eines Roboters unter Beweis. Die Studierenden weisen ihre Kenntnisse des technischen Entwurfsprozesses nach, indem sie ihren Entwurfsprozess in einem technischen Notizbuch dokumentieren.
Die Schüler stellen bei Spielen und Geschicklichkeitswettbewerben ihr Fahrkönnen und ihre Spielstrategie unter Beweis. Alle diese Aktivitäten müssen von den Schülern mit minimaler Unterstützung durch Erwachsene durchgeführt werden. Die Studierenden müssen Entscheidungen treffen, die Arbeit abschließen und den Juroren ihr Wissen und ihre Lernfortschritte unter Beweis stellen, damit sich ihr Team für die Auszeichnungen der Juroren qualifiziert.
Alle freiwilligen Richter sollten darauf achten, sich für ihre Rolle angemessen zu kleiden, zum Beispiel bequemes Schuhwerk und professionelle Kleidung zu tragen. Freiwillige Schiedsrichter sollten das Tragen von Kleidung oder Gegenständen vermeiden, die den Anschein eines Interessenkonflikts mit einem der Teams bei der Veranstaltung erwecken könnten.
Umgang mit Interessenkonflikten
Interessenkonflikte treten auf, wenn eine Beziehung zwischen einem ehrenamtlichen Juror und einem oder mehreren Teams oder Organisationen bei der Veranstaltung besteht. Darüber hinaus könnte diese Beziehung zu einer Situation führen – oder den Anschein erwecken –, in der die Teams nicht fair beurteilt werden und die Diskussionen bei der Vergabe der Auszeichnungen nicht unparteiisch sind. Es liegt in der Verantwortung des Veranstaltungspartners, diese Situationen nach Möglichkeit zu vermeiden, indem er Richter und insbesondere Richterberater rekrutiert, die nicht über diese Beziehungen verfügen. Aufgrund der sensiblen Natur der Rolle der Richter bei Veranstaltungen der REC Foundation ist es ratsam, diese Rollen selektiv zu besetzen.
Da die meisten Veranstaltungsmitarbeiter ehrenamtlich arbeiten, lassen sich Interessenkonflikte möglicherweise nicht immer vermeiden. Wenn ein Richter Interessenkonflikte hat, liegt es in seiner Verantwortung, diese Konflikte dem Eventpartner und dem Richterberater offenzulegen. Sie müssen bewusst vermeiden, sich für oder gegen die Teams auszusprechen, zu denen sie eine Beziehung haben, und sich nicht direkt am Beurteilungsprozess dieser Teams zu beteiligen, beispielsweise durch die Teilnahme an Team-Interviews oder der Auswertung von Engineering-Notebooks.
Richterrollen
RICHTERBERATER
- Muss die aktuelle Saison Judge Advisor / Judge Training & Zertifizierungskurs vor der Veranstaltung abgeschlossen haben
- Hat keine oder nur minimale Interessenkonflikte mit den an der Veranstaltung teilnehmenden Teams
- Organisiert und überwacht den gesamten Beurteilungsprozess bei einer Veranstaltung
- Erleichtert die Beratungen und übergibt die endgültigen Preisträger an den Eventpartner
- Altersanforderungen für den Richterberater:
- VURC / VAIRC – Muss mindestens 21 Jahre alt sein
- V5RC – Muss mindestens 20 Jahre alt sein und darf nicht Teil eines V5RC-Teams sein, das an der Veranstaltung teilnimmt.
- VIQRC – Muss mindestens 20 Jahre alt sein
Hinweis: Ausnahmen von den Altersregeln für Freiwillige sollten selten sein und bedürfen der Genehmigung des Regional Support Managers (RSM) der REC Foundation.
RICHTER
- Es wird dringend empfohlen (ist jedoch nicht erforderlich), den Zertifizierungskurs für Richterberater/Richterausbildung &bestanden zu haben.
- Die Juroren bewerten die Teams, um ihre Eignung für die Juryauszeichnungen zu bestimmen.
- Richter, die direkt mit Studenten interagieren, müssen in Gruppen arbeiten.
- Altersanforderungen für Richter:
- VURC / VAIRC – Muss mindestens 21 Jahre alt sein
- V5RC – Muss mindestens 18 Jahre alt sein und darf nicht Teil eines V5RC-Teams sein
- VIQRC – Muss mindestens 18 Jahre alt sein. Jüngere Freiwillige im Alter von 16–17 Jahren können Richter sein wenn sie mit einem anderen Richter zusammenarbeiten, der 18 Jahre oder älter ist. Ehrenamtliche Helfer sollten in dieser Situation den Jugendschutz beachten und Situationen vermeiden, in denen sie alleine mit Schülern sind.
Hinweis: Ausnahmen von den Altersregeln für Freiwillige sollten selten sein und bedürfen der Genehmigung des REC Foundation RSM.
EVENTPARTNER
- Der Eventpartner überwacht die Planung und Durchführung der gesamten Veranstaltung, einschließlich der Rekrutierung von Freiwilligen und der Unterstützung der Richter und des Richterberaters.
- Der Eventpartner ist eine erwachsene Person über 18 Jahre, die kein Student in einem V5RC-Team ist.
- Beim Eventpartner und dem Judge Advisor muss es sich um zwei verschiedene teilnahmeberechtigte Personen handeln. Ein Veranstaltungspartner darf bei seiner eigenen Veranstaltung nicht als Richter oder Richterberater fungieren und Veranstaltungspartner dürfen keinem Team Richterauszeichnungen empfehlen oder zuteilen.
- Der Veranstaltungspartner und der Richterberater sollten zusammenarbeiten, um einen Zeitplan für die Richterteams bei der Veranstaltung zu erstellen und sicherzustellen, dass für die Veranstaltung ausreichend Richter zur Verfügung stehen. Bei einer persönlichen Beurteilung wird empfohlen, bei einer Veranstaltung zwei (2) Juroren für jeweils 8–10 Teams einzusetzen, um den Beurteilungsprozess innerhalb der vorgegebenen Zeit durchführen zu können.
- Es ist hilfreich, dass einige (wenn nicht alle) Juroren über einen technischen oder Robotik-Hintergrund verfügen, um die eher technisch ausgerichteten Auszeichnungen besser bewerten zu können. Gute Quellen für Freiwillige können lokale MINT-basierte Unternehmen oder Sponsoren, örtliche Hochschulen, VURC-Teams oder Programm-Alumni sein.