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Überblick über die Rolle des Richterberaters

Einführung

Dieser Artikel enthält eine Beschreibung der ehrenamtlichen Rolle des Richterberaters einschließlich der Erwartungen, erforderlichen Fähigkeiten, empfohlenen Schulungen und Verantwortlichkeiten. Juryberater schulen und unterstützen ehrenamtliche Juroren bei der Bewertung von Studententeams durch Interviews, der Durchsicht von technischen Notizbüchern, der Beobachtung der Leistung auf dem Spielfeld und der Verleihung von Auszeichnungen nach Bedarf. Richterberater erleichtern den Beratungsprozess für beurteilte Auszeichnungen und können bei Bedarf auch als Richter fungieren.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Vorerfahrung als Richter ist empfehlenswert
  • Richterberater müssen Erwachsene sein
  • Richterberater müssen die Richterberater-Zertifizierungbestehen
  • Es dürfen keine Interessenkonflikte mit den an der Veranstaltung teilnehmenden Teams bestehen.
  • Umfassendes Verständnis der Wettbewerbsstruktur und der Bewertungsrichtlinien
  • Achten Sie auf Details und seien Sie unparteiisch
  • Gehen Sie positiv mit den Schülern um
  • Effektiv kommunizieren

Erfahrungsstufe: Experte

Körperliche Aktivität: Mäßiges körperliches Aktivitätsniveau, mit einer Mischung aus Sitzen und Gehen

Aufgaben

  • Muss volljährig sein (mindestens 20 Jahre alt und nicht Teil eines V5RC-Teams; für VURC- oder VAIRC-Veranstaltungen muss man mindestens 21 Jahre alt sein)
  • Organisiert und überwacht den Beurteilungsprozess bei einer Veranstaltung
  • Beauftragt, ernennt und schult die Richter, um sie auf eine Veranstaltung vorzubereiten
  • Verwendet die Beurteilungsprozesse und zugehörigen Inhalte als Referenz und zur Schulung der Juroren
  • Stellt sicher, dass die Beurteilung in Übereinstimmung mit den Beurteilungsprozessen und den zugehörigen Inhalten erfolgt
  • Stellt sicher, dass jedes Team bei einer Veranstaltung die Möglichkeit hat, von den Juroren interviewt zu werden, unabhängig von seinem Status für eine Juryauszeichnung.
  • Erleichtert die Beratungen und übergibt die endgültigen Preisträger an den Eventpartner
  • Schützt die Vertraulichkeit des Beurteilungsprozesses

Training & Vorbereitung

  • Arbeiten Sie als Richter unter der Aufsicht eines erfahrenen Richterberaters, wenn möglich
  • Erfahren Sie alle Bewertungsrichtlinien,beginnend mit dem Leitfaden zur Bewertung: Einführung und Begriffe
  • Lernen und verstehen Sie die Engineering Notebook Rubric, Team Interview Rubricund andere Beurteilungsressourcen
  • Sehen Sie sich die einseitige Spielbeschreibung und das Spieleinführungsvideo für Ihren zugewiesenen Wettbewerb an. Ausführliche Spielinformationen sind im Spielhandbuch für jeden Wettbewerb verfügbar. Die Schiedsrichter müssen das Spiel und seine Regeln jedoch nicht vollständig verstehen. 

Verantwortlichkeiten vor der Veranstaltung

Richter rekrutieren

Arbeiten Sie 1–2 Monate vor der Veranstaltung mit dem Veranstaltungspartner zusammen, um Richter zu rekrutieren. Gute Quellen sind unter anderem örtliche Fach- oder Techniker, Mitarbeiter von Veranstaltungssponsoren, Lehrer, Schul- oder Bezirksverwalter, Studenten und örtliche Dienstleistungsorganisationen. Die beiden wichtigsten Fähigkeiten, die ein Richter haben muss, sind ein Interesse an MINT und die Fähigkeit, sich ungezwungen mit Schülern zu unterhalten.

  • Die Zielzahl liegt bei 2 Richtern für jeweils 8–10 Teams (also 6 Richter bei einer Veranstaltung mit 24 Teams).
  • Bei den Qualifikationsveranstaltungen des VIQRC werden als Richter vorzugsweise Erwachsene eingesetzt, doch können High-School-Schüler auch mit erwachsenen Richtern zusammenarbeiten. Grund- und Mittelschüler dürfen bei VIQRC-Veranstaltungen nicht als Richter fungieren.
  • Bei allen V5RC-Veranstaltungen müssen die Richter Erwachsene sein. Mit Ausnahme volljähriger Collegestudenten dürfen keine Studenten Richter werden. Für die Bewertung des V5RC gilt jede Person ab 18 Jahren, die kein High-School-Schüler ist, als Erwachsener.
  • Bei allen VURC- und VAIRC-Veranstaltungen müssen die Richter Erwachsene über 21 Jahre sein.

Planung

Zwei bis drei Wochen vor der Beurteilung sollte der Richterberater:

  • Besprechen Sie mit dem Eventpartner die bei der Veranstaltung zu vergebenden Preise und vergewissern Sie sich, dass der
    Eventpartner die Trophäen für die Veranstaltung bestellt hat.
  • Sicherstellung, dass ausreichend Richter rekrutiert werden und deren Anwesenheit bestätigt wird
  • Verwalten Sie alle potenziellen Interessenkonflikte, die einzelne Richter mit Teams bei der Veranstaltung haben könnten
  • Bereiten Sie einen vorläufigen Bewertungsplan vor, der auf der Anzahl der angemeldeten Teams und der Agenda
    für die Veranstaltung basiert.
  • Besprechen Sie mit dem Veranstaltungspartner den Prozess für die Einreichung von Engineering Notebooks, ob physisch oder digital
  • Formulieren Sie einen klaren Prozess für die Erfassung und Beurteilung von Engineering Notebooks.
  • Bei persönlicher Beurteilung bestätigen Sie den Standort des separaten Richterraums und dass Essen/Erfrischungen für die Richter bereitgestellt werden
  • Bestätigen Sie mit dem Veranstaltungspartner, dass das Wertungspersonal über alle geeigneten und aktuellen Wertungsmaterialien und -dokumente verfügt, einschließlich Mannschaftslisten und Spielberichte des Turnierleiters der Veranstaltung – Diese Dokumente dürfen nicht geändert oder durch inoffizielle Versionen ersetzt werden

Kommunizieren Sie mit freiwilligen Richtern

Arbeiten Sie mit dem Veranstaltungspartner zusammen, um sicherzustellen, dass die freiwilligen Richter über die Informationen und Ressourcen verfügen, die sie für die Veranstaltung benötigen, einschließlich Ort, Ankunftszeit, Informationen zu Speisen und Getränken sowie alle erforderlichen Schulungsmaterialien. Bitten Sie die Juroren, bequeme geschlossene Schuhe und bequeme, teamneutrale Business-
Kleidung zu tragen (d. h. auf der weder Teamnummern noch Teammarken zu sehen sind).

  • Link zu den Bewertungsrichtlinien,beginnend mit Leitfaden zur Bewertung: Einführung und Begriffe
  • Engineering Notebook Rubrik und die Team Interview Rubrik
  • Liste der für die Veranstaltung vergebenen Preise und/oder ein Link zur Veranstaltungsseite auf Robotevents.com
  • Eine Agenda für die Bewertung der Veranstaltung, einschließlich der voraussichtlichen Ankunftszeit und der voraussichtlichen Abfahrtszeit der Juroren am Tag der Veranstaltung
  • Informationen über Getränke, Snacks und Mahlzeiten, die den Richtern zur Verfügung gestellt werden (oder nicht)
  • Die REC Foundation Verhaltenskodex und Schülerorientierte Politik
  • Einseitige Spielbeschreibung und Spieleinführungsvideo für den jeweiligen Wettbewerb. Ausführliche Spielinformationen sind im Spielhandbuch für jeden Wettbewerb verfügbar. Die Schiedsrichter müssen das Spiel und seine Regeln jedoch nicht vollständig verstehen. 

Lieferungen

Arbeiten Sie mit dem Veranstaltungspartner zusammen, um sicherzustellen, dass die notwendigen Materialien im Juryraum verfügbar sind. Zu den üblichen Artikeln gehören neben gedruckten Exemplaren der Beurteilungsressourcen:

  • Zwischenablagen
  • Haftnotizen
  • Stifte
  • Textmarker
  • Band
  • Pit & Ereigniskarten
  • Veranstaltungskalender
  • "Privat"-Schild für die Tür des Richterzimmers

Während des Aufbaus und Check-Ins

Kleiderordnung

Tragen Sie bequeme, teamneutrale Kleidung, die für eine schulbezogene Veranstaltung geeignet ist, geschlossene Schuhe und ein Richter- oder Freiwilligen-Shirt (sofern bereitgestellt).

Richterzimmer

Suchen Sie für persönliche Veranstaltungen den zugewiesenen Richterraum vor Ort und stellen Sie sicher, dass dieser privat ist und über ausreichend Arbeitsraum für Ihre Richter verfügt. Stellen Sie sicher, dass an der Tür ein Schild hängt, das den Zugang für die Juroren der Veranstaltung beschränkt. Während der Veranstaltung müssen Sie sicherstellen, dass der Richterraum privat bleibt und dass tagsüber nur die zugewiesenen freiwilligen Richter den Raum betreten. Schüler, Trainer, Eltern, EPs und andere Freiwillige oder Veranstaltungsmitarbeiter sollten den Richterraum niemals betreten.

Teamliste

Besorgen Sie sich Kopien der endgültigen Teamliste für jedes Richterteam und einige zusätzliche. Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine gemischte Veranstaltung handelt und in jeder Gruppe ein Excellence Award vergeben werden soll, markieren Sie eine Kopie der Teamliste, um die Altersgruppen–der Teams zu identifizieren. Diese Information wird später bei den Überlegungen zu den Excellence Awards berücksichtigt.

Engineering-Notizbuch-Sammlung

Suchen Sie bei persönlichen Veranstaltungen mit physischen Notizbüchern den Check-in-Bereich der Veranstaltung und stellen Sie sicher, dass die Freiwilligen beim Check-in die Engineering-Notizbücher von den Teams abholen. Wenn die Teams eintreffen, sollten Sie oder ein anderer freiwilliger Schiedsrichter diese Notizbücher regelmäßig einsammeln und in den Schiedsrichterraum bringen. Wenn Notizbücher im Richterraum eintreffen, notieren Sie sie in einer Kopie der Teamliste.

Während der Veranstaltung

Richter-Anmeldung

Stellen Sie sicher, dass sich die Richter auf dem für ehrenamtliche Richtereintragen. Überwachen und managen Sie sämtliche Teamzugehörigkeiten oder potentielle Interessenkonflikte, die den Richtern auffallen, da Richter nicht mit der Befragung dieser Teams beauftragt werden sollten und sich von den Beratungen, an denen sie beteiligt sind, enthalten sollten.

Richterausbildung und Orientierung

Sobald alle Richter eingetroffen sind, sollten Sie sich vorstellen und die Vorstellung aller freiwilligen Richter koordinieren. Machen Sie den Juroren klar, dass sie das freundliche, positive und anerkennende Publikum für die teilnehmenden Studenten sind und dass sie die einzigen Freiwilligen sind, die Zeit und Zugang zu den Teams haben, um mit ihnen über die tolle Arbeit zu sprechen, die sie leisten. Wenn Trainer, Mentoren oder Eltern Bedenken hinsichtlich der Veranstaltung oder des Bewertungsprozesses haben, sollten sie sich an den Richterberater oder den Veranstaltungspartner wenden. Bevor Sie mit der Beurteilung beginnen, sollten Sie auch einige Schlüsselkonzepte und Beurteilungstools durchgehen.

Richterteams zuweisen

Gruppieren Sie die Richter in Teams von zwei oder mehr Personen. Beachten Sie dabei, dass die Richter keine Teams befragen sollten, bei denen sie auf dem Check-In-Blattfür Richter Interessenkonflikte identifiziert haben. Wenn möglich, sollten unerfahrene Richter mit erfahreneren Freiwilligen zusammengebracht werden. Wenn Sie für eine lokale VIQRC-Veranstaltung Richter im High-School-Alter haben, muss jedem ein Erwachsener zugeteilt werden.

Sortieren von technischen Notizbüchern

Einige oder alle Ihrer Juroren sollten mit dem Sortieren und der technischen Notizbücherbeginnen und dabei alle Richtlinien befolgen. Sie sollten mit angemessenem Ermessen entscheiden, ob jedes anhand der Rubrik bewertete Notizbuch genügend Beweise enthält, um den 5-Punkte-Bonus für ein ordnungsgemäß und sequenziell erstelltes Notizbuch zu rechtfertigen.

Interview-Teams

Einige oder alle Ihrer Juroren sollten mit dem Prozess der Befragung der Teamsbeginnen. Weisen Sie jedem Richterteam eine Liste mit zu interviewenden Teams zu und stellen Sie sicher, dass alle Teams die Möglichkeit haben, interviewt zu werden. Verwalten Sie die Zeit und stellen Sie sicher, dass die Jury-Teams mit dem Tempo Schritt halten, um alle Teams planmäßig zu interviewen. Wenn die Juryteams beginnen, die am höchsten platzierten Teams für die Auszeichnungen auszuwählen und sich in Richtung Beratungenbewegen, sollten Sie erwägen, Juryteams zu beauftragen, bei Bedarf kreuzweise Interviews mit den am höchsten platzierten Teams durchzuführen.

Verstöße gegen den Verhaltenskodex

Wenn Freiwillige schwere Verstöße gegen den Verhaltenskodex melden, sollten Sie sich mit dem Veranstaltungspartner in Verbindung setzen. Der Juryberater kann in Absprache mit dem Veranstaltungspartner entscheiden, ein Team von der Vergabe der Jurypreise auszuschließen, wenn: (1) das Verhalten wiederholt auftritt oder ungeheuerlich ist; und (2) ausreichend triftige Beweise zur Untermauerung der Entscheidung vorliegen. Die Entscheidung, ein Team von der Vergabe der Jurypreise auszuschließen, sollte mit Bedacht getroffen werden und dem Team sollte ein angemessener Vertrauensvorschuss gewährt werden.

Leiten Sie die Beratungen und legen Sie die Vergabe fest

Unmittelbar nach dem letzten Qualifikationsspiel der Veranstaltung sollten Sie die Beratungen der Richter bei Beratungenfür alle bewerteten Auszeichnungen leiten. Wenn alle Gewinner feststehen, sollten Sie die Ergebnisse aller bewerteten Auszeichnungen aufzeichnen und die Liste der Preisträger dem Eventpartner und dem Turniermanager übermitteln.

Sie sind für die Koordinierung der Rückgabe der Engineering Notebooks an die Teams verantwortlich und werden möglicherweise gebeten, an der Preisverleihung teilzunehmen. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass alle vertraulichen Beurteilungsmaterialien gesammelt und ordnungsgemäß vernichtet werden.