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Freigabeformular für Teilnehmer

Einführung

Alle Teamteilnehmer (Spieler, Trainer, Mentoren und ehrenamtliche Eltern) müssen vor der Teilnahme an einer offiziellen Veranstaltung der REC Foundation ein Teilnehmerfreigabeformular ausfüllen. Das Formular kann online oder als Ausdruck ausgefüllt werden, der vom Trainer im Teamprofil auf RobotEvents.comhochgeladen wird. Sobald ein Teamteilnehmer das Formular ausfüllt, wird es automatisch auf jede offizielle Veranstaltung der REC Foundation angewendet, für die sich das Team während der aktuellen Saison anmeldet. Jedes Mal, wenn sich ein Team für eine Veranstaltung anmeldet, werden die für dieses Team hochgeladenen Einwilligungsformulare automatisch auf die Veranstaltungsregistrierung angewendet.

Hinweis: Den Teams ist es nicht gestattet, bei Veranstaltungen Papierformulare einzureichen. Alle Teilnehmerfreigabeformulare müssen online ausgefüllt oder in Papierform eingereicht werden, die vom Coach hochgeladen wird

Online abschließen

Teilnehmer, die mindestens 18 Jahre alt sind, sollten das Formular zur Teilnahmefreigabe wie in den folgenden Schritten beschrieben ausfüllen und einreichen. Für Teilnehmer unter 18 Jahren sollte das Formular von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten ausgefüllt und unterschrieben werden.

Verwenden des Links zum vorausgefüllten Formular

  1. Erkundigen Sie sich beim Trainer nach dem Programmnamen des Teams (z. B. VIQRC, VRC, VEX U, ADC).
  2. Besorgen Sie sich beim Coach den Link zum vorausgefüllten Formular. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Ihren Internetbrowser ein, um zum REC Foundation Smartwaiver-Formular zu navigieren.
  3. Wählen Sie entweder das Formular „Einwilligung für Erwachsene“ oder das Formular „Einwilligung für Minderjährige“ aus.
  4. Unter „Teaminformationen“ sind im ersten Feld des Formulars die Teamnummer und der Buchstabe vorab ausgefüllt.  Stellen Sie im zweiten Feld sicher, dass Sie aus dem Dropdown-Menü das richtige Programm für das Team auswählen.
  5. Befolgen Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Formular auszufüllen.

Wenn der Link zum vorausgefüllten Formular nicht verfügbar ist

  1. Besorgen Sie sich beim Trainer das Programm der Mannschaft sowie die Mannschaftsnummer/den Buchstaben. Beispiele: Programm: VRC, Teamnummer/-buchstabe: 404C; oder Programm: VEX U, Teamnummer/Buchstabe: VEX1.
  2. Navigieren Sie in einem Browserfenster zu dem REC Foundation Smartwaiver-Formular. Alternativ navigieren Sie zur spanischen Sprachversion.
  3. Befolgen Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm und füllen Sie das Formular aus. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Programm auswählen und die GENAUE Teamnummer/den Buchstaben (oder, für VEX U, den Buchstaben/die Zahl) ohne zusätzliche Leerzeichen oder Zeichen eingeben. (Nicht akzeptabel: „404 C“, „404“, „404C“ oder „404A/404B“).
  4. Wenn ein Mentor, Trainer oder ehrenamtlicher Elternteil ein Formular für mehr als ein Team ausfüllen muss, sollte das Formular für jedes Team separat eingereicht werden. Mit anderen Worten, auf jedem Formular darf nur eine Teamnummer/ein Teambuchstabe stehen. 

Ausfüllen einer Hardcopy

Teilnehmer

Teilnehmer, die mindestens 18 Jahre alt sind, sollten das Formular zur Teilnahmefreigabe wie in den folgenden Schritten beschrieben ausfüllen und einreichen. Für Teilnehmer unter 18 Jahren sollte das Formular von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten ausgefüllt und unterschrieben werden.

  1. Besorgen Sie sich beim Trainer das Programm der Mannschaft sowie die Mannschaftsnummer/den Buchstaben. Beispiel: Programm: VRC, Teamnummer/-buchstabe: 404C.
  2. Um das Einverständnisformular auszufüllen, beginnen Sie mit Seite 1, füllen Sie alle Informationen auf Seite 2 aus und unterschreiben Sie Seite 2.
  3. Geben Sie das Formular beim Trainer ab.

Trainer

Die registrierten primären, sekundären und finanziellen Teamkontakte des Teams können gedruckte Einverständnisformulare auf RobotEvents.comhochladen.

  1. Sammeln Sie alle Ausdrucke von Schülern, Eltern und Mentoren.
  2. Scannen Sie jedes ausgefüllte Formular oder machen Sie ein hochwertiges Foto davon und speichern Sie es auf Ihrem Computer. Die Formulare können als Bilddateien wie .JPG oder .PNG oder als Adobe Acrobat .PDF-Dateien übermittelt werden. Hinweis: Jedes Freigabeformular muss in einer separaten Datei gespeichert werden. Wenn Sie beispielsweise 4 Teammitglieder und 1 Trainer haben, sollten 5 Bilddateien oder PDF-Dokumente vorhanden sein, eine für jeden Teilnehmer.  
  3. Melden Sie sich bei Robotevents.com bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf „Mein Konto“.
  4. Neben jedem registrierten Team finden Sie die Schaltfläche „Einverständniserklärungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche für das gewünschte Team.
  5. Geben Sie den Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens des Teilnehmers ein.
  6. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, suchen Sie dann das Formular des Teilnehmers auf Ihrem Computer, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
  7. Klicken Sie auf „Hochladen“, um das Formular des ausgewählten Teilnehmers abzusenden.
  8. Wiederholen Sie dies für jeden Teamteilnehmer. Wenn Sie mehrere Teams haben, wiederholen Sie den Vorgang für jedes Team.