TM Kurzanleitung: Erweiterte Funktionen

Webserver

Eine Kurzanleitung zur Verwendung des Webservers bei einer Veranstaltung.

Tournament Manager bietet einen integrierten Webserver, der bei einer Veranstaltung zusätzliche Funktionen bereitstellen kann. Der Webserver wird automatisch gestartet, wenn der Turnierserver-Computer gestartet wird. Der Hauptzweck des Webservers besteht in Verwaltungsfunktionen. Es ermöglicht dem primären Veranstaltungspersonal den Zugriff auf Veranstaltungsfunktionen und -daten von Geräten, auf denen Tournament Manager installiert sein kann, aber nicht muss. Auf dem Webserver eingegebene Informationen werden automatisch an den Turniermanager übertragen. Der Webserver unterstützt in erster Linie bei den folgenden Funktionen:

• Team-Check-In
  
  • Ein mit dem Webserver verbundener Computer oder ein Mobilgerät kann beim Team-Check-In eingerichtet werden, um anwesende Teams zu markieren
• Inspektion
  
  • Inspektoren können Inspektionsinformationen eingeben, wenn sie den Boxenbereich eines Teams besuchen oder Inspektionen auf Feldern durchführen.
• Wertung
  
  • Im Bewertungsraum kann ein Computer oder ein mobiles Gerät aufgestellt werden, damit die Juroren die Auszeichnungen vom Raum aus eingeben können, anstatt diese Informationen auf Papier zu schreiben und abzugeben.
    Daten wie Ranglisten, Zeitpläne und Teaminformationen für das Hauptpersonal der Veranstaltung.

So greifen Sie auf den Webserver zu:

• Öffnen Sie einen Webbrowser
• Geben Sie die Server-IP-Adresse in die Adressleiste ein
  
  • Für den Zugriff muss sich der Computer oder das Mobilgerät im selben Netzwerk wie der Servercomputer befinden
• Suchen Sie die Person/den Pfeil, wählen Sie sie aus und wählen Sie „Anmelden“

• Wählen Sie die entsprechende Rolle aus
• Geben Sie das entsprechende Rollenkennwort ein, das beim Erstellen der Tournament Manager-Datei eingerichtet wurde
  
  • Um auf eine Rolle zugreifen zu können, muss im Turniermanager ein Passwort eingerichtet sein.
  • Um ein bestimmtes Passwort im Turniermanager wiederherzustellen oder zu ändern, wählen Sie Extras > Optionen > Allgemein
• Abhängig von der Rolle stehen auf der linken Seite des Bildschirms unterschiedliche Menüoptionen zur Verfügung.
• Der Event Partner sollte der einzige sein, der Geräte mit dem Webserver verbindet

Logos

Eine Kurzanleitung zur Verwendung von Logos im Turniermanager und bei einer Veranstaltung.

Der Turniermanager hat die Möglichkeit, die Zuschauer- und Pit-Display-Bildschirme mit Grafiken anzupassen, die von einem Event-Administrator bereitgestellt werden. Diese Funktion wird häufig verwendet, um die Logos von Veranstaltungssponsoren auf den Bildschirmen anzuzeigen und so für ihre Unterstützung zu würdigen. Die Funktion ist nicht auf Sponsorenlogos beschränkt und kann beispielsweise verwendet werden, um ein individuelles Veranstaltungslogo auf dem Bildschirm zu platzieren.

So greifen Sie auf diese Funktion zu und verwenden sie:

• Tools auswählen > Optionen > Sponsorenlogos
• Der Bildschirm „Sponsor Logos Setup“ wird angezeigt. Er besteht aus zwei Abschnitten:
  
  • Große Sponsorenbilder
  • Kleine Sponsorenbilder

• Wählen Sie im entsprechenden Abschnitt „Hinzufügen“ und suchen Sie nach Bildern.
• Ganze Ordner können über die Schaltfläche „Ordner hinzufügen“ hochgeladen werden
• Wählen Sie im Feld ein Bild aus, um eine Vorschau anzuzeigen

Große Sponsorenbilder

• Der Abschnitt „Große Sponsorenbilder“ wird zum Laden größerer Grafiken und Logos verwendet, die auf den Bildschirmen „Ranglisten“, „Zeitplan“ und „Logo“ angezeigt werden. Auf jedem dieser Bildschirme wird das Logo zwischen den Laufinformationen eingefügt. Grafiken sollten 1000 Pixel breit sein. Grafiken mit einer Breite von mehr als 1000 Pixeln werden passend skaliert. Kleinere Grafiken werden jedoch nicht vergrößert. Die Grafiken können eine beliebige Höhe haben, am besten sieht jedoch eine Höhe von 200 Pixeln oder weniger aus. Alles, was höher ist, wird für einen längeren Zeitraum auf dem Bildschirm angezeigt und beeinträchtigt die Fähigkeit des Zuschauers, die gewünschten Ranglisten- oder Planungsinformationen zu sehen. Für ein optimales Erscheinungsbild sollten Bilder entweder einen weißen oder transparenten Hintergrund haben.

Kleine Sponsorenbilder

• Der Bereich „Kleine Sponsorenbilder“ dient zum Laden kleiner Grafiken und Logos, die auf den meisten Anzeigebildschirmen in der oberen rechten Ecke angezeigt werden. Grafiken sollten eine Größe von 172 x 100 Pixel haben. Alles, was größer ist, wird passend skaliert. Kleinere Grafiken werden jedoch nicht vergrößert. Für eine optimale Darstellung sollten diese Bilder einen transparenten Hintergrund haben.

Mehrere Abteilungen

Eine Kurzanleitung zur Durchführung einer Veranstaltung mit mehreren Abteilungen.

Bei großen Veranstaltungen kann es sinnvoll sein, die teilnehmenden Teams in mehrere Divisionen aufzuteilen. Wenn eine Veranstaltung in mehrere Divisionen aufgeteilt ist, spielt jede Division ein komplettes Turnier inklusive Qualifikationsspielen, Allianzauswahl und Ausscheidungsturnier. Nachdem alle Divisionen ihre Ausscheidungsturniere abgeschlossen haben, nimmt die Gewinnerallianz jeder Division an einem weiteren Ausscheidungsturnier teil, bei dem die Gewinnerallianz für das Gesamtevent ermittelt wird.

Der Turniermanager unterstützt zwei Methoden zum Ausführen mehrerer Divisionen:

• Die erste Methode besteht darin, alle Divisionen vollständig separat auszuführen und sie in eine einzige Turnierdatei zu importieren, sobald jede Division ihr Ausscheidungsturnier beendet hat.
• Die zweite Möglichkeit besteht darin, beide Divisionen über eine einzige Turnierdatei zu konfigurieren und auszuführen. Bei dieser Methode müssen alle Divisionen miteinander vernetzt sein und sich alle mit einem einzigen Turnierserver verbinden.

Die erste Methode ist vorzuziehen, da sie die Netzwerkkomplexität verringert und die einzelnen Abteilungen isoliert, sodass ein Problem in einer Abteilung keine Auswirkungen auf die anderen hat.

Hinweis: VIQRC-Divisionen werden anders behandelt als V5RC-Divisionen. Die Ranglisten aller Divisionen werden kombiniert und für die besten Teams in den kombinierten Ranglisten wird ein einziger Satz von Finalspielen erstellt.

Verwendung mehrerer Turnierdateien (empfohlen)

So richten Sie ein Turnier mit mehreren Divisionen ein, jede in ihrer eigenen Turnierdatei:

• Erstellen, konfigurieren und führen Sie jede Division aus, als wäre es ein Standardereignis für eine einzelne Division, das die Teams für jede Division enthält.
• Nachdem Sie das Ausscheidungsturnier für jede Division beendet haben, legen Sie fest, welche Divisions-Turnierdatei Sie für das Event-Finale verwenden möchten, und kopieren Sie die Turnierdateien jeder Division auf diesen Computer.
• Importieren Sie die Turnierdatei jeder Division mit der Menüoption „Datei > , Division importieren“ im Hauptfenster.
• Wählen Sie nach dem Importieren jeder Turnierdatei die Menüoption „Datei > – Playoff-Turnier erstellen“ im Hauptfenster; diese Option wird verwendet, um ein Playoff-Turnier aus den Gewinnerallianzen mehrerer Divisionen zu erstellen.
• Wählen Sie „Neue Division erstellen“ aus dem Dropdown-Menü „Division für Playoff“ und geben Sie einen Namen für die neue Division ein.
• Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die einzelnen Divisionen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bracket-Playoff erstellen“. Starten Sie das Fenster „Turniermanager“ neu und wählen Sie die neue Division aus.
  
  • Die Ausscheidungsspiele für die neue Division werden automatisch erstellt und das Ausscheidungsturnier kann normal gespielt werden, bis eine Siegerallianz für das gesamte Event feststeht.
• Tipp: Erstellen Sie eine Kopie aller Turnierdateien der Division, bevor Sie mit dem Importvorgang beginnen. Wenn beim Import ein Problem auftritt, ist es wichtig, über die Originalkopien der Turnierdateien zu verfügen.

Verwenden einer einzelnen Turnierdatei

So richten Sie ein Turnier mit mehreren Divisionen in einer einzigen Turnierdatei ein:

• Wählen Sie im Turnier-Setup-Assistent die Option „Großes Event/Experte“. Dadurch wird später im Assistenten die Seite „Abteilungseinrichtung“ aktiviert.
• Wählen Sie auf der Seite „Divisionseinrichtung“ über die Dropdown-Liste die Anzahl der vorhandenen Divisionen aus und geben Sie jeder Division einen Namen. Die Divisionsnamen werden während des gesamten Turniers auf Zuschauer- und Boxenanzeigen sowie in gedruckten Berichten verwendet.

• Nach der Seite „Divisions-Setup“ folgt als Nächstes die Seite „Team-Setup“. Wenn mehrere Divisionen aktiviert sind, sieht die Seite „Team-Setup“ etwas anders aus. Es werden zwei neue Optionen verfügbar sein: „Eine einzige Liste für alle Abteilungen verwenden“ und „Separate Listen für jede Abteilung verwenden“.
  
  • Wenn „Eine Liste für alle Divisionen verwenden“ ausgewählt ist, geben Sie dem Turniermanager eine Teamliste und der Turniermanager teilt diese Liste nach dem Zufallsprinzip in separate Teamlisten für jede Division auf. Erstellen Sie für jede Abteilung eine individuelle Teamlisten-CSV-Datei, wenn spezielle Abteilungszuweisungen gewünscht sind, und verwenden Sie für jede Abteilung die Option „Separate Listen“. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die erforderliche(n) Teamliste(n) basierend auf Ihrer Auswahl an.
• Wenn Sie den Setup-Assistenten weiter durchlaufen, gelangen Sie schließlich zur Seite „Planungs-Setup“. Bei dieser Seite handelt es sich um dieselbe Seite, die für Turniere mit einer einzigen Division verwendet wird, mit einem zusätzlichen Bereich, um zu steuern, welche Division jedem Feldsatz für jeden Zeitplanblock zugewiesen wird. Konfigurieren Sie Beginn, Ende und Zykluszeit Ihres Zeitplanblocks genauso, wie Sie es für ein Turnier einer einzelnen Division tun würden. Stellen Sie vor dem Klicken auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ sicher, dass die Unterteilungszuweisungen für jeden Feldsatz korrekt sind. Sie können auf den Abteilungsnamen unter jedem Feldsatz klicken, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, in dem Sie eine beliebige Abteilung auswählen können. Mit dieser Funktion können Sie bei der Einrichtung einer Veranstaltung für mehr Flexibilität sorgen. Wenn Sie beispielsweise zwei Divisionen mit den Namen „Engineering“ und „Science“ und zwei Spielfelder mit den Namen „Main Arena“ und „Side Arena“ haben, können Sie Science morgens auf dem Spielfeld „Main Arena“ und Engineering auf dem Spielfeld „Side Arena“ spielen lassen und dann für den Nachmittag einen anderen Block einplanen, in dem die Divisionen wechseln und Engineering in der Main Arena und Science in der Side Arena spielt.

Sobald Sie mit dem Assistenten fertig sind, wird der Haupt-Turniermanager gestartet. Bevor das Hauptfenster geöffnet wird, wird Ihnen jedoch das Dialogfeld „Abteilung auswählen“ angezeigt. Von jedem Turniermanager-Fenster kann jeweils nur auf eine Division zugegriffen werden. Sie müssen daher hier auswählen, auf welche Division Sie zugreifen möchten.

Verwenden Sie für jede Division einen separaten Computer und stellen Sie beim Starten des Turnier-Managers für die zusätzliche Division sicher, dass Sie sie mit dem Turnierserver der ersten Division verbinden, indem Sie im Dialogfeld „Verbinden“ die Remote-IP und das Kennwort eingeben. Es gibt nur eine Turnierdatendatei und daher nur einen Turnierserver für die gesamte Veranstaltung.

Zu diesem Zeitpunkt sollte jede Abteilung eingerichtet und startbereit sein. Spielen Sie jede Division wie ein Einzeldivisionsturnier, bis die Gewinner (für V5RC) oder die endgültigen Platzierungen (für VIQRC) für jede Division feststehen.

Die Schritte zum Erstellen des Finalturniers unterscheiden sich bei V5RC- und VIQRC-Events.

• Wählen Sie für ein V5RC- oder VURC-Event die Menüoption „Matches > – Playoff-Turnier erstellen“ im Hauptfenster aus. Mit dieser Option können Sie ein Playoff-Turnier aus den Gewinnerallianzen mehrerer Divisionen erstellen. Wählen Sie „Neue Division erstellen“ aus dem Dropdown-Menü „Division für Playoff“ und geben Sie einen Namen für die neue Division ein. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die einzelnen Divisionen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bracket-Playoff erstellen“. Starten Sie das Fenster „Turniermanager“ neu und wählen Sie die neue Division aus. Die Ausscheidungsspiele für die neue Division werden automatisch erstellt und das Ausscheidungsturnier kann normal gespielt werden, bis eine Siegerallianz für das gesamte Event feststeht.
• Wählen Sie für ein VIQRC-Event im Hauptfenster die Menüoption „Matches > Finalmatches erstellen“ aus. Mit dieser Option werden die Finalmatches anhand der kombinierten Ranglisten aller Divisionen erstellt. Die Finalspiele werden in einer neuen Division „Finals“ ausgetragen. Starten Sie das Fenster des Turniermanagers neu und wählen Sie die neue Division „Finals“ aus. Die Spiele finden Sie im Spielbaum im Ordner „Finals“.

Verwendung von Tablets zur Inspektion

Erste Voraussetzungen

• Das Tablet muss mit demselben drahtlosen Netzwerk verbunden sein wie der Tournament Manager (TM)-Server
• Auf dem Tablet muss ein Webbrowser installiert sein
• Wer das Tablet bedient, muss die (TM) Server-IP-Adresse kennen
  • Finden Sie es in TM unter „Hilfe > IP-Adresse abrufen“

Erstellen Sie ein Inspektorkennwort

• Dies kann auf folgende Weise erfolgen:
  • Während der ersten TM-Einrichtung oder 
  • Tools > Optionen > Allgemein
• Wenn Sie kein Passwort eingeben, funktioniert dies nicht

Verbindung auf Tablet herstellen

• Stellen Sie auf dem Tablet sicher, dass Sie mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden sind wie der TM-Server (WLAN-Einstellungen).

Zugriff über Webbrowser auf Tablet (Chrome empfohlen)

• Öffnen Sie auf dem Tablet einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des TM-Servers ein

• Dieses Bild zeigt den resultierenden Bildschirm, wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde 

Inspektor-Anmeldung auf dem Tablet

• Melden Sie sich als Inspektor an, indem Sie auf die Person mit dem nach unten zeigenden Pfeil rechts klicken und „Inspektor“ aus der Dropdown-Liste auswählen. 
• Verwenden Sie das zuvor im Turniermanager eingerichtete Inspektor-Passwort

Navigieren Sie auf dem Tablet zur Inspektion

• Sobald Sie angemeldet sind, verwenden Sie die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke, um verschiedene Optionen aufzurufen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Inspektion“

Beginnen Sie mit dem Inspektionsprozess

• Jetzt können Sie mit der Inspektion beginnen! Wählen Sie über das Dropdown-Menü ein Team aus und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Regel, die der Roboter erfüllt. Ein Team kann die Inspektion teilweise abschließen und später dort weitermachen, wo es aufgehört hat.
• Unten in der Liste befindet sich ein letztes Dropdown-Menü, das angibt, dass ein Team bestanden hat, und ein Feld, wo das Team und der Prüfer das Inspektionsformular digital unterzeichnen können.
• „Änderungen speichern“ speichert das Formular und bringt Sie zurück zur Teamauswahl.

Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, melden Sie sich ab, schließen Sie den Browser und verwenden Sie die VEX TM Mobile-App, um das Tablet für die Wertung bei Skills Challenges oder Qualifikationsspielen umzufunktionieren!