Organisationspolitik der REC Foundation – RECF-Bibliothek

Änderungsprotokoll

April 2025

Alle Inhalte wurden aktualisiert, um den Richtlinien für die Wettkampfsaison 2025–2026 Rechnung zu tragen

REC Foundation-Programme

Die REC Foundation unterstützt eine Vielzahl von Programmen, die Schüler dazu inspirieren und motivieren sollen, im MINT-Bereich Spitzenleistungen zu erbringen. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. Zu den Programmen der REC Foundation zählen beispielsweise:

VEX IQ Robotics-Wettbewerb
VEX V5 Robotik-Wettbewerb
VEX U Robotik-Wettbewerb
VEX AI Robotics-Wettbewerb
Wettbewerb für Luftdrohnen

Altersstufen

Die Altersstufe einer Mannschaft ergibt sich letztlich aus den Festlegungen im Spielhandbuch zum jeweiligen Programm und ist in der Regel abhängig vom Alter der Schülerinnen und Schüler der Mannschaft. Typische Alterskategorien sind Grundschule, Mittelschule, Gymnasium und Universität. Bitte wählen Sie das entsprechende Programm auf der Hauptseite der REC-Bibliothek aus, um die aktuellen Spielhandbücher zu finden.

Organisationen möchten möglicherweise Teams anmelden, bevor die genaue Zusammensetzung der Studenten bekannt ist. Es ist der REC Foundation möglich, die Altersstufen registrierter Teams zu ändern vorausgesetzt, das Team hat in dieser Saison noch nicht an einem Event teilgenommen. Diese Änderung muss vom Regional Support Manager der REC Foundation genehmigt werden.

Hinweis: Teams können sich dafür entscheiden, „auf einer höheren Altersstufe zu spielen“ und sich für ihr Programm in der höheren Altersstufe anzumelden. Sobald eine Mannschaft auf einer höheren Altersklasse antritt, kann diese später in der Saison nicht mehr herabgestuft werden.

Was ist eine Organisation?

Der Begriff „Organisation“ wird von der REC Foundation verwendet, um sich auf ein oder mehrere Teams zu beziehen, die durch eines oder mehrere der folgenden Attribute verbunden sind:

Der Standort der gastgebenden Schule oder Gruppe
Kontaktinformationen des Teams
Teamnummer(n)

Definieren einer Organisation

Eine Organisation wird durch ihren Standort und ihre Teamnummer definiert und durch die bei der Registrierung des Teams übermittelten Informationen identifiziert. Diese Informationen werden auf RobotEvents.com und auf Informationsanzeigen bei Veranstaltungen angezeigt.

Die Teams werden durch eine Grundnummer und einen Buchstaben identifiziert. Beispielsweise hat Team 123A die Basisnummer 123 und den Buchstaben A. Es kann auch ein Team 123B, ein Team 123C usw. geben. Alle Teams im gleichen Programm mit der gleichen Basisnummer sind als Teil einer Organisation verbunden. Organisationen können auch mehrere Basisnummern haben, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Bei Veranstaltungen kann die Anzahl der teilnehmenden Teams einer einzelnen Organisation begrenzt sein. In diesen Situationen sollten Organisationen mit mehreren Nummern davon absehen, mehrere Nummern zu verwenden, um diese Beschränkungen zu umgehen.

Organisationsrichtlinien

Alle Teams innerhalb einer Basisteamnummer müssen in derselben Veranstaltungsregion ansässig sein.
Alle Teams innerhalb einer Basisteamnummer müssen denselben Organisationstyp haben.
Jede Schule in einem Schulbezirk wird als eigene Organisation anerkannt und sollte ihre eigene(n) Teamnummer(n) haben.
Organisationen mit mehreren Altersstufen, die am selben Standort ansässig sind, können wählen, ob sie beide Altersstufen unter derselben Organisationsnummer oder unter separaten Nummern für jede Altersstufe registrieren.
Organisationen mit einer einzigen Altersstufe in einem Programm müssen sich unter einer einzigen Nummer registrieren.*
Eine Organisation muss über eine Basisnummer (oder eine Basisnummer pro Programm und Altersstufe) verfügen, es sei denn, sie hat mehr als 22 Teams in ihrer Organisation.
Teams mit derselben Organisationsadresse, demselben Programm und derselben Altersstufe bilden eine Organisation.
Änderungen der Organisationsadresse müssen vom Regional Support Manager genehmigt werden.
Schulen mit einem JROTC-Programm können ihre JROTC-Teams als separate Organisation registrieren, wenn die JROTC-Teams getrennt von ihren Schulprogrammen geführt werden.

*Organisationen mit mehr als 22 Teams in einem Programm sollten bei Bedarf zusätzliche Organisationsnummern registrieren.

Organisationen und Verhaltenskodex

Wir wissen, dass die Teams versuchen werden, diese Richtlinie nach besten Kräften einzuhalten. Aufgrund unterschiedlicher Umstände kann es jedoch schwierig sein, festzustellen, ob ihre Teams als eine oder mehrere Organisationen klassifiziert werden sollten. Wenn sich Organisationen nicht sicher sind, wie sie kategorisiert werden sollen, sollten sie sich zur Klärung an ihren Regional Support Manager der REC Foundation wenden.

Die Adresse einer Organisation darf nicht geändert werden, um einem Team einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem es in einer Region antritt, die nicht seiner physischen Region entspricht.
Diese Richtlinien sollen klären, was im Kontext der Programme der REC Foundation eine Organisation ausmacht. Teams sollten nicht versuchen, „Schlupflöcher“ zu finden, die sie ausnutzen können, um sich eine Registrierung oder einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Das Fälschen oder Weglassen von Informationen, um sich einen Vorteil zu verschaffen oder die Begrenzung der Anzahl der Teams pro Organisation, die sich für Veranstaltungen anmelden können, zu umgehen, wird als Verstoß gegen den Verhaltenskodex behandelt.
Teams, die die Organisationsrichtlinien der REC Foundation vorsätzlich verletzen, verstoßen möglicherweise gegen den Verhaltenskodex.
Die REC Foundation behält sich das Recht vor, Ausnahmen von dieser Richtlinie zu machen, um den Bedürfnissen der Region bestmöglich gerecht zu werden.

Definitionen von Organisationstypen

Die REC Foundation behält sich das Recht vor, den Organisationstyp eines Teams auf Grundlage der verfügbaren Informationen neu zu klassifizieren.

Diese Informationen haben keinen Einfluss auf die Möglichkeit eines Teams, an Veranstaltungen teilzunehmen, Auszeichnungen zu gewinnen, an Online-Herausforderungen teilzunehmen oder an anderen Aktivitäten teilzunehmen. Dieser Datenpunkt wird intern von der REC Foundation verwendet. Es ist für Eventpartner oder andere Teams nicht öffentlich zugänglich.

Wenn ein Team seinen Organisationstyp falsch darstellt, gilt dies als schwerwiegender Verstoß gegen den Verhaltenskodex und kann zur Sperre des Teams für die Saison führen.

Schule

Eine Schule ist eine akkreditierte Vollzeit-Bildungseinrichtung. Eine Schule kann eine öffentliche Schule, eine Charter School, eine Privatschule oder ein College/eine Universität sein. Schulbasierte Teams müssen:

Übernehmen Sie die gesamte oder die meisten Arbeiten für die Konstruktion, den physischen Aufbau und die Programmierung von Robotern auf dem Schulgelände.
Offiziell von der Schule gesponsert/unterstützt werden
Ein Fakultätsmitglied oder ein autorisierter Vertreter der Schule/Institution muss als Teamtrainer/Hauptansprechpartner fungieren, der die Teams beim Aufbau und bei Wettkampfveranstaltungen betreut.
Legen Sie einen Schulmitarbeiter/Administrator als „Organisations-/Verwaltungskontakt“ fest.
Legen Sie bei der Teamanmeldung einen Nachweis vor, dass die Schule das Team anerkennt und bestätigt, dass das Team die Voraussetzungen der vorgenannten Kriterien erfüllt (Musterbrief zur Schulbestätigung)

Hinweis: Teams, die von Eltern von Schülern oder anderen Community-Mitgliedern geleitet werden und die oben genannten Kriterien nicht erfüllen, gelten als private/unabhängige Teams.

Privates/unabhängiges Team

Ein privates Team führt den Großteil seiner Roboterkonstruktions- und -programmierungsarbeiten normalerweise in einem privaten Wohnhaus oder Raum durch. Private Teams bestehen im Allgemeinen aus Freunden oder Familienmitgliedern und haben keine offene Anmeldung. Diese werden manchmal als „unabhängige“ oder „nicht verbundene“ Teams bezeichnet.

Non-Profit-/Community-Team

Ein Community-Team wird von einer außerschulischen Community-Organisation wie 4-H, Boys and Girls Club, BSA- oder Girl Scout-Gruppe, Gemeindezentrum usw. verwaltet oder geleitet. Gemeinschaftsteams treffen sich und arbeiten normalerweise an einem öffentlichen oder halb-öffentlichen Ort wie einer Bibliothek, einem Gemeindezentrum oder einem religiösen Zentrum, und die Schüler gehen an diesen öffentlichen oder halb-öffentlichen Ort, um teilzunehmen.

Während manche Gemeinschaftsteams finanzielle Beiträge verlangen, ist die Einrichtung, die die Organisation beaufsichtigt, kein gewinnorientiertes Unternehmen und die Teams stehen grundsätzlich allen Studierenden der Gemeinschaft/Organisation, der sie angehören, zur Anmeldung offen. Der Name der Gemeinschaftsorganisation oder eingetragenen gemeinnützigen Organisation sollte im Organisationsnamen auf RobotEvents.com enthalten sein.

Non-Profit-Teams müssen bei der Teamregistrierung einen Nachweis über ihren Non-Profit-Status vorlegen (Muster-Verifizierungspaket und Schreiben).

Bezahltes STEM-Förderprogramm

Teams, die in diese Kategorie fallen, erheben in der Regel Anmeldegebühren von den Studenten und werden von einem Unternehmen verwaltet oder geleitet. Die Einschreibung von Studierenden erfolgt häufig über ein kostenpflichtiges Abonnement. In diese Kategorie fallen bezahlte MINT-Förderprogramme nach der Schule sowie bezahlte MINT-Bildungszentren oder -dienste.

Beispiele für Organisationsbasisnummern/-buchstaben

Nachfolgend finden Sie Beispiele für Organisationen und ihre Kategorisierung gemäß der Organisationsstruktur der REC Foundation.

Szenario	Organisationsrichtlinie	Beispiel-Teamnummer(n)
Ein Schulbezirk verfügt über Grundschul-, Mittelschul- und Oberschulteams.	Jede Schule im Schulbezirk würde als separate Organisation betrachtet und müsste sich mit separaten Basisteamnummern registrieren.	ES Nr. 1: 1234A, 1234B, 1234C ES Nr. 2: 7654A, 7654B MS Nr. 1: 6543A, 6543B HS Nr. 1: 9876A, 9876B HS Nr. 2: 2446A, 2446B
Eine Pfadfinderinnengruppe besteht aus vier Teams, darunter zwei VIQRC-Grundschulteams und zwei VIQRC-Mittelschulteams. Alle Teams treffen sich einmal pro Woche, um an ihren Robotern zu arbeiten und zu üben.	Die Pfadfinderinnengruppe wird als eine einzige Organisation angesehen und kann sich mit einer einzigen Basisteamnummer registrieren. ODER Die Truppe konnte die beiden unterschiedlichen Altersstufen unter zwei unterschiedlichen Nummern registrieren.	1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) ODER 1234A (ES), 1234B (ES) & 2234A (MS), 2234B (MS)
Eine Pfadfindergruppe hat VIQRC- und V5RC-Teams, die sich einmal pro Woche treffen, um an ihren Robotern zu arbeiten und zu üben.	Die Teams für jedes Programm würden sich mit einer separaten Teamnummer registrieren. Hinweis: Die Basisnummern können je nach Verfügbarkeit der Nummer gleich oder unterschiedlich sein (z. B. V5RC-Team 123 und VIQRC-Team 123).	VIQRC-Teams: 123A, 123B V5RC-Teams: 321A, 321B ODER VIQRC: 6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B
Eine Jugendgruppe hat Standorte in mehreren Städten. Jeder Standort verfügt über eine einzigartige Gruppe von Studierenden, die in den Teams teilnehmen, die sich in ihrer örtlichen Zweigstelle treffen.	Jeder Standort würde als separate Organisation betrachtet und würde für jeden Standort separate Teamnummern verwenden.	Standort 1: 2345A, 2345B Standort 2: 3456A, 3456B Standort 3: 5432A, 5432B
Eine Schule umfasst Schüler von der Vorschule bis zur 8. Klasse und verfügt über Teams, die mehrere Altersstufen des VIQRC abdecken. Die VIQRC-Grundschulteams werden von Trainer A und die Mittelschulteams von Trainer B geleitet.	Die Schule kann sich mit einer einzigen Teamnummer oder mit mehreren Teamnummern anmelden, da es sich um unterschiedliche Altersstufen handelt.	Option 1: 1234A (ES), 1234B (MS), ODER Option 2: 1234A (ES), 3456A (MS)
Eine Jugendgruppe besteht aus vier Mannschaften, die unabhängig voneinander von unterschiedlichen Trainern geleitet werden; die Teams treffen während der Saison nicht zusammen.	In diesem Szenario handelt es sich wahrscheinlich um vier unabhängige Teams, die jeweils als separate Organisation registriert werden sollten.	1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Eine private Gruppe besteht aus vier Teams, die gemeinsam an einem Ort mit unterschiedlichen Trainern geleitet werden. Sie treffen sich während der Saison regelmäßig.	Die private Gruppe würde als eine einzige Organisation betrachtet und kann sich mit einer einzigen Teamnummer registrieren. Wenn es im selben Programm mehrere Altersstufen gäbe, könnten sie sich für eine zweite Teamnummer entscheiden oder alle unter einer Nummer zusammenfassen.	1234A, 1234B, 1234C, 1234D, ODER 1234A, 1234B (MS) & 3456A, 3456B (HS)
Eine private Gruppe besteht aus vier Teams, deren Mitglieder sich untereinander kennen, aber jedes Team baut und programmiert seine Roboter an unterschiedlichen Orten.	Die private Gruppe würde als vier verschiedene Organisationen betrachtet und sollte jeweils eine eigene Teamnummer haben.	1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Eine High School hat ein V5RC-Programm und ein Luftdrohnen-Wettbewerbsprogramm. Beide Programme werden vom selben Trainer am selben Ort durchgeführt.	Jedes Programm der High School würde als separate Organisation betrachtet werden.	V5RC: 6543A, 6543B ADC: 9876A, 9876B, ODER V5RC: 6543A, 6543B ADC: 6543A, 6543B

Teamkontaktdefinitionen

Auf RobotEvents.com sind viele Kontakttypen mit einem Team verknüpft: Hauptcoach, Zweitcoach, Finanzkontakt und Organisationskontakt. Dieselbe Person kann für mehrere Kontaktarten verwendet werden. Jeder benannte Teamkontakt muss über ein verifiziertes RobotEvents.com-Konto und eine verifizierte E-Mail-Adresse verfügen, damit er die Registrierungen des Teams verwalten kann. Alle Haupt- und Zweittrainer der US-Teams müssen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen.

Es ist wichtig zu beachten, dass alle Teamkontakte die Möglichkeit haben, das Team in RobotEvents.com zu verwalten, einschließlich der Registrierung des Teams für die Saison, der Registrierung für Veranstaltungen und der Änderung von Teaminformationen.

Wenn das Team einer Schule zugeordnet ist, muss mindestens ein Kontakt ein Mitarbeiter dieser Schule sein. Schulen, die Eltern als Teamkontakte hinzufügen, werden ermutigt, einen internen Prozess und Richtlinien zu entwickeln, die genau regeln, was die Kontakte außerhalb des Schulpersonals tun dürfen und was nicht.

Die E-Mail-Adresse, die zum Erstellen des RobotEvents.com-Kontos für jeden primären und sekundären Trainer verwendet wird, muss einem einzelnen Benutzer zugeordnet sein, der mit dem Namen auf dem Konto übereinstimmt, und nur dieser Kontoinhaber sollte das Kennwort kennen.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Kontaktperson der Organisation/Verwaltung/des Bezirks (erforderlich)

Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt des Teams wird verwendet, wenn es eine zentrale Person gibt, die bei der Verwaltung mehrerer Teams oder Organisationen hilft.

Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt muss nicht unbedingt als „Cheftrainer“ oder Haupttrainer für ein Team fungieren, sondern eher als Organisator/Koordinator für mehrere Teams.
Beispiele für Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakte sind:
- Ein MINT-Koordinator des Schulbezirks, der die Anmeldegebühren für Teams an mehreren Schulen im Bezirk bezahlt.
- Ein Non-Profit-Manager, der bei der Verwaltung mehrerer Programme an verschiedenen Standorten hilft.
Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt muss volljährig (18 Jahre oder älter) sein und darf kein Mitglied eines Studententeams sein, das einem aktuellen Team in diesem Programm angehört, es sei denn, das Team ist für ein College-/Universitätswettkampfprogramm registriert.
- Hinweis: Dieser Kontakt kann sich über mehrere separate Organisationen erstrecken.
Ziel dieses Kontakts ist es, die Teamregistrierung für große, komplexe Institutionen wie Schulbezirke zu erleichtern. Ziel dieses Vertrags ist es nicht, mehreren Organisationen zu ermöglichen, als eine Einheit zu agieren und dadurch Vorteile zu erlangen.
Dieser Kontakt kann keine Teams für Veranstaltungen registrieren. Er kann nur Teams für die Saison registrieren.

Haupttrainer (erforderlich)

Der Großteil der E-Mail-Kommunikation der REC Foundation und der Eventpartner wird an den Haupttrainer gesendet. Der Haupttrainer hat die endgültige Entscheidungsbefugnis in allen Teamangelegenheiten.

Der Primary Coach ist normalerweise der „Cheftrainer“ des Teams und dafür verantwortlich, dass alle Kontakte und Kontoattribute korrekt sind. Teams, die mit Schulen verbunden sind, benötigen einen Mitarbeiter oder einen autorisierten Vertreter der Schule als Haupttrainer.
Alle größeren Änderungen am RobotEvents.com-Konto eines Teams sollten vom Haupttrainer vorgenommen werden.
Der Haupttrainer ist in der Regel für die Anmeldung des Teams für die Saison und die Veranstaltungen verantwortlich
Der Haupttrainer ist dafür verantwortlich, dass die Teilnehmerfreigabeformulare der REC Foundation für jeden Schüler im Team ausgefüllt sind.
Der Haupttrainer sollte mit dem Team an Veranstaltungen teilnehmen.
Der Haupttrainer ist die Hauptverantwortliche für die Schüler im Team und wird als Erster bei teambezogenen Mitteilungen kontaktiert.
Primäre und sekundäre Trainer können Fragen im offiziellen Frage-und&Antwort-System auf RobotEvents.com posten.
Der Haupttrainer muss volljährig (18+ Jahre) sein und darf kein Mitglied eines studentischen Teams sein, das derzeit an diesem Programm teilnimmt, es sei denn, das Team ist für ein Wettkampfprogramm eines Colleges/einer Universität angemeldet.
Der Haupttrainer eines US-Teams muss eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen.

Zweittrainer (optional)

Der Zweittrainer eines Teams ist eine zusätzliche Person, die bei der Verwaltung des Teams auf RobotEvents.com hilft und nicht erforderlich ist.

Der Zweittrainer ist normalerweise ein „Assistenztrainer“ oder eine andere erwachsene Person, die das Team unterstützt und/oder an Veranstaltungen teilnimmt, wenn der Hauptansprechpartner nicht anwesend sein kann.
Der Zweittrainer kann Veranstaltungsregistrierungen abschließen und bei der Verwaltung der Teilnehmerfreigabeformulare der REC Foundation behilflich sein.
Primäre und sekundäre Trainer können Fragen im offiziellen Frage-und&Antwort-System auf RobotEvents.com posten.
Der Zweittrainer muss volljährig (18+ Jahre alt) sein und darf kein Mitglied eines Studententeams sein, das derzeit einem Team in diesem Programm angehört, es sei denn, das Team ist für ein Wettkampfprogramm eines Colleges/einer Universität angemeldet.
Der Zweittrainer eines US-Teams muss, sofern er auf RobotEvents.com aufgeführt ist, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen.

Finanzkontakt (erforderlich)

Der Finanzkontakt eines Teams ist die Person, die für die Zahlungsabwicklung über RobotEvents.com verantwortlich ist.

Der Finanzkontakt koordiniert Zahlungen für Teamregistrierungen, Eventregistrierungen und sämtliche Produktkäufe, die über RobotEvents.com getätigt werden.
Der Finanzkontakt muss volljährig (18+ Jahre) sein und darf kein Mitglied eines Studententeams sein, das derzeit einem Team in diesem Programm angehört, es sei denn, das Team ist für ein College-/Universitätswettkampfprogramm registriert.