Die folgenden Richtlinien sollen einen fairen und gleichberechtigten Zugang zu Veranstaltungen für Teams auf Wartelisten sicherstellen.
- Während der Standardregistrierung: Wenn die Veranstaltung voll ist, können nur Teams, die sich für zwei oder weniger Veranstaltungen registriert haben, aus dieser Organisation ausgetauscht werden.
- Die Mitarbeiter der REC Foundation haben die Möglichkeit, diese Richtlinie manuell außer Kraft zu setzen, wenn eine bestimmte Situation eine Ausnahme erfordert. Es ist jedoch nicht davon auszugehen, dass Teams ein Tausch gestattet wird, wenn sie nicht teilnahmeberechtigt sind. Daher wären solche Ausnahmen selten.
- Bei den Event Region Championships und der VEX Robotics World Championship ist ein Teamwechsel nicht erlaubt oder möglich.
- Ein Teamwechsel für Signature Events ist innerhalb von 4 Wochen vor einem Event nicht zulässig.
- Ein Teamwechsel ist innerhalb von 2 Wochen vor Standardveranstaltungen nicht zulässig.