Teamkontaktdefinitionen

Auf RobotEvents.com sind viele Kontakttypen mit einem Team verknüpft: Hauptcoach, Nebencoach, Finanzkontakt und Organisationskontakt. Jeder benannte Teamkontakt muss über ein verifiziertes RobotEvents.com-Konto und eine verifizierte E-Mail-Adresse verfügen, damit er die Registrierungen des Teams verwalten kann. Alle Haupt- und Zweittrainer der US-Teams müssen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen.

Es ist wichtig zu beachten, dass alle Teamkontakte die Möglichkeit haben, das Team in RobotEvents.com zu verwalten, einschließlich der Registrierung des Teams für die Saison, der Registrierung für Veranstaltungen und der Änderung von Teaminformationen. 

Wenn das Team einer Schule zugeordnet ist, muss mindestens ein Kontakt ein Mitarbeiter dieser Schule sein. Schulen, die Eltern als Teamkontakte hinzufügen, werden ermutigt, einen internen Prozess und Richtlinien zu entwickeln, die genau festlegen, was die außerschulischen Personalkontakte tun dürfen und was nicht. 

Die zum Erstellen des RobotEvents-Kontos für jeden primären und sekundären Trainer verwendete E-Mail-Adresse muss einem einzelnen Benutzer zugeordnet sein, dessen Name mit dem Namen auf dem Konto übereinstimmt, und nur dieser Kontoinhaber sollte das Kennwort kennen.

Wenn Sie Teamkontakte hinzufügen, entfernen oder überarbeiten müssen, enthält der Artikel So verwalten Sie Teamkontakte auf RobotEvents schrittweise Anleitungen.

Haupttrainer (erforderlich)

Der Großteil der E-Mail-Kommunikation der REC Foundation und der Eventpartner wird an den Haupttrainer gesendet.

• Der Primary Coach ist normalerweise der „Cheftrainer“ des Teams und dafür verantwortlich, dass alle Kontakte und Kontoattribute korrekt sind. Teams, die mit Schulen verbunden sind, setzen normalerweise einen Mitarbeiter als Haupttrainer ein. 
• Alle größeren Änderungen am Robot Events-Konto eines Teams sollten vom Haupttrainer vorgenommen werden.
• Der Haupttrainer ist normalerweise für die Anmeldung des Teams für die Saison und die Veranstaltungen sowie für die Sicherstellung der Zahlungsabwicklung verantwortlich.
• Der Haupttrainer ist dafür verantwortlich, dass die Teilnehmerfreigabeformulare der REC Foundation für jeden Schüler im Team ausgefüllt sind.
• Der Haupttrainer sollte mit dem Team an Veranstaltungen teilnehmen.
• Der Haupttrainer ist die Hauptverantwortliche für die Schüler im Team und wird als Erster bei teambezogenen Mitteilungen kontaktiert. 
• Primäre und sekundäre Trainer können Fragen im offiziellen Frage-und&Antwort-System auf RobotEvents.com posten.
• Der Haupttrainer muss volljährig (18+ Jahre) sein und darf kein Mitglied eines studentischen Teams sein, das derzeit an diesem Programm teilnimmt, es sei denn, das Team ist für ein Wettkampfprogramm eines Colleges/einer Universität angemeldet.
• Der Haupttrainer muss eine Einzelperson sein und darf in seinem RobotEvents-Konto keinen allgemeinen Namen oder keine allgemeine E-Mail-Adresse verwenden.
• Der Haupttrainer eines US-Teams muss eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen.

Finanzkontakt (erforderlich)

Der Finanzkontakt eines Teams ist die Person, die für die Abwicklung von Zahlungen über RobotEvents.com verantwortlich ist. 

• Der Finanzkontakt kann dieselbe Person sein wie der Hauptcoach.
• Der Finanzkontakt koordiniert Zahlungen für die Teamregistrierung, Veranstaltungsanmeldungen und alle über RobotEvents.com getätigten Produktkäufe. 
• Der Finanzkontakt muss volljährig (18+ Jahre) sein und darf kein Mitglied eines Studententeams sein, das derzeit einem Team in diesem Programm angehört, es sei denn, das Team ist für ein College-/Universitätswettkampfprogramm registriert.

Zweittrainer (optional)

Der sekundäre Kontakt eines Teams ist eine zusätzliche Person, die bei der Verwaltung des Teams in RobotEvents.com hilft und optional ist. 

• Der Zweittrainer ist normalerweise ein „Assistenztrainer“ oder eine andere erwachsene Person, die an Veranstaltungen teilnimmt, wenn der Hauptansprechpartner nicht anwesend sein kann.
• Der Sekundärtrainer kann Team- und Eventregistrierungen abschließen, Sekundär-, Finanz- und
• Organisatorische Kontakte und Unterstützung bei der Verwaltung von Freigabeformularen für studentische Teilnehmer.
• Primäre und sekundäre Trainer können Fragen im offiziellen Frage-und&Antwort-System auf RobotEvents.com posten.
• Der Zweittrainer muss volljährig (18+ Jahre alt) sein und darf kein Mitglied eines Studententeams sein, das derzeit einem Team in diesem Programm angehört, es sei denn, das Team ist für ein Wettkampfprogramm eines Colleges/einer Universität angemeldet.
• Der Zweittrainer eines US-Teams muss, wenn er in RobotEvents aufgeführt ist, eine Hintergrundüberprüfung durchlaufen.

Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt (optional)

Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt des Teams wird verwendet, wenn es eine zentrale Person gibt, die bei der Verwaltung mehrerer Teams oder Organisationen hilft. 

• Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt fungiert nicht als „Cheftrainer“ oder Haupttrainer eines Teams.
• Beispiele für Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakte sind:
• Ein MINT-Koordinator des Schulbezirks, der die Anmeldegebühren für Teams an mehreren Schulen im Bezirk bezahlt.
• Ein Non-Profit-Manager, der bei der Verwaltung mehrerer Programme an verschiedenen Standorten hilft. 
• Der Organisations-/Verwaltungs-/Bezirkskontakt muss volljährig (18 Jahre oder älter) sein und darf kein Mitglied eines Studententeams sein, das einem aktuellen Team in diesem Programm angehört, es sei denn, das Team ist für ein College-/Universitätswettkampfprogramm registriert.