Es gibt vier Arten von Kontakten, die mit einem Ereignis in RobotEventsverknüpft sind: Ereignispartner, Primärkontakt, Sekundärkontakt und Ereignisadministrator.
Eventpartner
Der Eventpartner ist die Person, die letztendlich für die Veranstaltung verantwortlich ist und der Hauptansprechpartner für die Veranstaltung und die REC Foundation ist. Normalerweise plant und erstellt ein Eventpartner sein Event in RobotEvents, ist während des Events anwesend, um Freiwillige und Aktivitäten zu koordinieren, und ist für die Organisation des gesamten Eventaufbaus und der Durchführung verantwortlich. Alle Veranstaltungspartner müssen einer Hintergrundüberprüfung unterzogen werden, bevor eine Veranstaltung genehmigt werden kann.
Primärer Ansprechpartner
Der Hauptansprechpartner ist der erste Ansprechpartner für Teams bei Fragen zur Veranstaltung. Wenn Teams die Veranstaltung per E-Mail über RobotEvents informieren, erhält diese E-Mail diese Nachrichten. Der Hauptansprechpartner bei einer Veranstaltung sollte der Veranstaltungspartner sein.
Sekundärer Kontakt (optional)
Der Sekundärkontakt ist ein Ersatzkontakt für Teams bei Anfragen zur Veranstaltung. Wenn Teams die Veranstaltung per E-Mail über RobotEvents informieren, erhält diese E-Mail diese Nachrichten. Diese Felder können mit dem primären Kontakt dupliziert werden, wenn kein sekundärer Ansprechpartner vorhanden ist.
Veranstaltungsadministrator
Veranstaltungsadministratoren sind Personen, die auch administrativen Zugriff auf die Veranstaltung benötigen. Es muss einen Grund für die Freigabe des Zugriffs geben. Zu den gültigen Gründen gehört beispielsweise der erforderliche Zugriff auf Finanzinformationen oder Teaminformationen für die Einrichtung eines Turniermanagers. Alle Veranstaltungsadministratoren müssen sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen, bevor eine Veranstaltung genehmigt werden kann.