Información de registro de eventos de firma para equipos

Los eventos exclusivos de la Fundación REC brindan a los estudiantes la oportunidad de jugar en un torneo de “clase mundial” que brinda una experiencia de equipo especial y única. Los eventos exclusivos tienen un nivel de experiencia técnica, valor de producción y calidad general del evento que supera el de un torneo estándar. La misión de estos eventos es brindar más oportunidades para que los equipos que normalmente asisten o no a los Campeonatos de Región de Eventos o al Campeonato Mundial experimenten un evento de ese nivel. Los Eventos exclusivos que cumplen con los requisitos necesarios pueden clasificar a los equipos directamente para el Campeonato Mundial. 

Calendario de lanzamiento del evento exclusivo 2024-2025

Registrarse para un evento exclusivo

• Todos los eventos exclusivos de la Fundación REC seguirán el calendario de lanzamiento que figura en la sección Solicitud.
• Todos los eventos exclusivos tendrán un registro anticipado específico que es independiente de todos los sistemas locales/regionales de reserva anticipada.
  • Cada equipo comienza la temporada con tres (3) oportunidades para registrarse durante el período de reserva anticipada del evento exclusivo.
    • Se elimina una oportunidad cada vez que el equipo se registra para un evento exclusivo, ya sea durante el período de reserva anticipada del evento exclusivo o durante el período estándar.
    • La oportunidad de inscripción anticipada de un evento exclusivo no se pierde si un equipo se registra para un torneo organizado por su escuela u organización (donde el entrenador del equipo es el socio del evento).
  • La inscripción anticipada se abrirá 16 semanas antes del evento a las 12:00 p.m. EST
    • Nota: Se pueden realizar modificaciones a esto para eventos en agosto y septiembre.
  • El registro estándar se abrirá 14 semanas antes del evento a las 12:00 p.m. EST
  • Un socio del evento puede registrar sus propios equipos en su evento exclusivo durante el registro anticipado del evento exclusivo, sin importar en cuántos otros eventos exclusivos ya esté registrado.  
    • El socio del evento debe ser el contacto principal de los equipos que están registrando.
• No se permite el intercambio de equipos dentro de las 2 semanas posteriores al evento.
• Si se necesita capacidad adicional porque un equipo se mueve a la lista de espera, o el socio del evento desea aumentar la capacidad, se seguirá el proceso descrito en el artículo Lista de espera en la Biblioteca REC y que se describe a continuación.
  • El Socio del Evento trabajará con el Gerente de Participación del Evento y/o el Director de Operaciones Regionales - Participación del Evento en este proceso.
  • La lista de espera se ordenará y los equipos se agregarán en el siguiente orden:
    1. Número de inscripciones a eventos exclusivos (de menor a mayor)
    2. Fecha y hora en que cada equipo fue colocado en la lista de espera

Nota: Algunos eventos se llenan muy rápidamente y su inscripción al evento solo se retiene o garantiza durante 5 minutos después de agregarlo al carrito. Debe completar su registro dentro de ese período de 5 minutos. El registro de su evento no estará completo hasta que haya finalizado el proceso de pago (ya sea completando el pago o haciendo clic en pagar más tarde) y haya recibido un mensaje de confirmación de registro.

Si la capacidad de un evento se muestra como "Llena" en RobotEvents.com, pero el recuento del equipo muestra espacios restantes, es posible que haya inscripciones activas que aún se encuentren dentro del plazo de finalización de 5 minutos.