Los entrenadores, padres, maestros u otros adultos asociados con un equipo registrado de Rec Foundation pueden enviar un formulario de solicitud de adaptación en nombre de un estudiante. El Formulario de Solicitud de Adaptación está destinado a ayudar a los equipos y las familias a comunicar las necesidades únicas de sus alumnos a la Fundación Rec para garantizar que las adaptaciones se realicen para servir al alumno de la mejor manera posible. Una solicitud no puede alterar fundamentalmente el carácter de la competencia. Los pasos y requisitos para enviar una solicitud se pueden encontrar en este artículo relacionado en la Biblioteca Rec.
Si se ha aprobado una solicitud de adaptación, el entrenador principal debe seguir los siguientes pasos como se describe en su carta de aprobación:
- El entrenador principal debe enviar una copia de la carta de aprobación oficial (recibida de la Fundación Rec) al socio del evento (EP) al menos 2 semanas antes del evento.
- Si el EP, por cualquier motivo, no puede proporcionar las adaptaciones necesarias, el EP debe notificar al entrenador y al Gerente de Soporte Regional (RSM) por escrito al menos 1 semana antes del evento para determinar la mejor solución.
- El entrenador principal también debe traer una copia de la carta al evento.
Si una solicitud de adaptación verbal o escrita que no ha sido aprobada formalmente se hace en un evento, o una solicitud aprobada se lleva a un evento pero no se comunicó al EP antes del evento, el EP no es responsable ni está obligado a acomodar la solicitud.
En todo caso, se espera que los estudiantes sigan el Código de Conducta de la Fundación Rec y se espera que los EP denuncien las infracciones utilizando las Herramientas de Denuncia del Código de Conducta.