Esta lista de verificación puede guiar a los socios de eventos a la hora de crear sus eventos y agregarlos a RobotEvents.com. Los gerentes de soporte regional de la Fundación REC consideran estas áreas al revisar los eventos, y considerar estos elementos acelerará el proceso de aprobación de un evento.
Lista de verificación de aprobación de eventos de REC Foundation RobotEvents (externa)
Editar información del evento
- El nombre del evento incluye el tipo de programa (VIQRC, V5RC, VURC, etc.), el tipo de evento y el nivel de grado (solo HS, HS/MS, etc.)
- Se selecciona el tipo de evento Torneo, Liga, Habilidades
- Juego de práctica (si el evento es un juego de práctica, seleccione Sí; de lo contrario, No)
- Si es Scrimmage, asegúrese de que "Scrimmage" esté en el título del evento
- Nota: Si se selecciona Scrimmage, los resultados no se completarán para VEX VIA
- El nivel de grado está seleccionado: Todos, Primaria, Secundaria, Secundaria, Universidad
- Mínimo de 16 equipos para V5RC/VIQRC, 8 equipos para VURC
- Registros máximos por organización
- Debe tener al menos 6 organizaciones registradas -O- Ninguna organización puede tener el 33% del total de equipos registrados (no aplica para invitaciones ni ligas)
- Discutir con EP: si tienen X equipos y quieren que todos los X jueguen, deben establecer el mismo límite para todas las organizaciones que asistan.
- Formato del evento seleccionado: en persona, solo habilidades, por invitación
- Si es por invitación, asegúrese de que "Invitacional" esté en el título del evento.
- Desafío de habilidades seleccionado: Sí (todos los eventos clasificatorios deben ofrecer partidas de desafío de habilidades de robot)
- Formato de evaluación seleccionado: todo en persona, entrevistas iniciales remotas, cuadernos de ingeniería remotos, cuadernos y entrevistas remotas, sin evaluación
- Sistema de control de campo seleccionado: los eventos V5RC/VURC/VAIRC seleccionan qué sistema de control de campo se utilizará
- ¿Es este un evento privado/oculto?: No, todos los eventos deben ser públicos a menos que se haya dado aprobación previa.
- La fecha de lanzamiento se establece según el cronograma de lanzamiento específico para la región del evento.
- RSM tiene que cambiar estas fechas/horas el 95% o más del tiempo. ¡Compruébelo!
- Los eventos deben ser visibles durante al menos 1 semana antes de la apertura para el registro.
- La fecha de registro se establece al menos 8 semanas antes del evento según el calendario de lanzamiento de la región del evento.
Bloques específicos del socio del evento
- EP ha aprobado recientemente la Certificación de Socio de Eventos
- EP ha pasado la verificación de antecedentes
- El PE ha completado el acuerdo Compromiso con la Excelencia
- La información de contacto incluye un contacto principal y secundario y un correo electrónico que se envía al registrarse.
- El correo electrónico de registro debe incluir toda la información pertinente para el entrenador de un equipo registrado.
- Carga de documentos e imágenes: revise las imágenes cargadas para asegurarse de que EP cumpla con las pautas de marca
Bloques de contenido
- Fechas/lugar del evento
- ¿Dónde se lleva a cabo el evento? ¿Ubicación real?
- ¿Las fechas son correctas?
- Si aprueba una Liga, asegúrese de que la fecha de cada reunión aparezca como una entrada separada (mínimo de 3 fechas). Las ligas no se pueden enumerar como un rango de fechas.
- Información general contiene toda la información importante para los equipos/entrenadores que asisten al evento.
- Nota sobre Early Bird/Invitacional: si es por invitación, explique quién está invitado
- Bienvenido: esta es la cara pública del evento.
- ¿Dónde está el aparcamiento?
- ¿Habrá un puesto de comida/hay una política alimentaria?
- La agenda está completa e incluye tiempo suficiente para las Habilidades (verifique usando la calculadora de Habilidades), Partidos de Clasificación y Finales/Eliminaciones. Se deben ofrecer habilidades (no se puede aceptar ningún TBD, pero se puede agregar "Sujeto a cambios")
- Los tiempos de apertura y cierre de habilidades deben ser claros.
- Las habilidades deben ejecutarse hasta el final de los partidos de clasificación si se ejecutan partidos de clasificación y de habilidades simultáneamente
- La información de voluntariado incluye un correo electrónico de contacto o un enlace a una hoja de inscripción. Puede resultar útil un enlace al artículo de la biblioteca REC sobre voluntarios.
- La política de emergencia/mal tiempo es clara y concisa
- La política de reembolso es clara y establece lo que ocurrirá en caso de cancelación del EP y cancelación del Coach.
- Si hay una fecha límite, incluya la fecha, hora, zona horaria, incluya información sobre cómo solicitar
- Tenga en cuenta que los reembolsos provienen del socio del evento, no de la Fundación REC.
- Incluya esta información en el correo electrónico a Teams en "Información de contacto".
- Se indica una fecha límite de pago clara (fecha, hora, zona horaria) en un bloque de contenido de pago personalizado que indica que si un equipo no paga antes de una fecha límite específica (fecha, hora, zona horaria), será trasladado a la lista de espera.
- La información de viaje incluye hotel, aeropuerto, opciones de comida e información de dirección. Opcional.
- La información del webcast incluye un enlace al webcast. Opcional (esto puede estar por determinar, ya que es posible que los enlaces no se configuren hasta más adelante)
- El formato de evaluación indica cómo se aceptarán los Cuadernos de Ingeniería y si las entrevistas serán remotas o presenciales.
- `Este contenido coincide con el menú desplegable seleccionado en "Información del evento"
Precios
- El precio del evento es claro
- Se completa el plazo de pago
Dirección de pago del socio del evento
- La dirección de pago del socio del evento está completa
Premios
- Los siguientes premios variarán según el tipo de evento:
- **Premio a la excelencia
- Trabajo en equipo/Campeones de torneos
- **Premio de Diseño
- Campeón de habilidades robóticas
- **Premio Innovar (nuevo esta temporada)
- Premio Pensar
- Premio sorpresa
- Premio de construcción
- Crear premio
- **Premio del Juez
- Premio a la deportividad
** Premios requeridos si la evaluación se realiza en un evento
Administradores de eventos
- Es necesario incluir al menos 1 persona (máximo 3)
Juez asesor
- Debe completarse al menos 3 semanas antes del evento.
Árbitro principal
- Debe completarse al menos 3 semanas antes del evento.