Guía de maestro de ceremonias – Biblioteca REC

Introducción

El maestro de ceremonias desempeña un papel clave en un evento VRC al agregar entusiasmo y energía, así como un alto nivel de compromiso y comprensión, para todos los participantes del evento. Durante los torneos VRC, el maestro de ceremonias proporciona la jugada por jugada del partido, atrayendo a la audiencia con comentarios coloridos y efectivos sobre la acción en el campo. El maestro de ceremonias también presenta a los equipos participantes y brinda conocimientos informativos sobre el programa entre partidos, lo que ayuda a desarrollar el interés en el evento y a mantener una atmósfera alegre. En eventos donde están presentes varios maestros de ceremonias, es crucial que estos dos individuos coordinen sus acciones. Las siguientes pautas lo ayudarán a prepararse para su papel como maestro de ceremonias de eventos de la Fundación REC.

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Responsabilidades

Sea un jugador de equipo. Su equipo incluye las colas, los árbitros, el operador VEX TM (Gerente del torneo) y el socio del evento. Cuando todos trabajan bien juntos, los partidos se desarrollan a tiempo y todos disfrutan de su experiencia.
Juega un papel importante en el control del ritmo de los partidos. Trabajar en estrecha colaboración con el árbitro principal para ayudar a mantener los partidos a tiempo. Si los partidos se retrasan, acorte las presentaciones y los comentarios del equipo para ayudar a volver al cronograma. Si los partidos están programados o adelantados, puede agregar más información a las presentaciones del equipo y hacer anuncios generales para atraer a la audiencia.
Sea flexible. Pueden surgir situaciones que requieran que ajuste su comentario.
Apoyar las colas, según sea necesario, anunciando los nombres y números de los equipos que no han llegado a los partidos.
Apoyar al Socio del Evento compartiendo anuncios con los participantes, según lo permita el tiempo.
Apoyar a los equipos y a los árbitros recordándoles a los equipos las pautas básicas y haciendo una cuenta regresiva hasta el final del partido. Involucrar a la audiencia en la cuenta regresiva del partido aumenta la emoción del evento.
¡Sea entusiasta! ¡Sonríe y comparte tu entusiasmo, lo que aumenta el disfrute del evento por parte de todos!

Pautas

Debido a que el maestro de ceremonias es un rol muy visible en un evento, es importante que adopte un enfoque profesional y positivo para prepararse y desempeñar sus funciones. El maestro de ceremonias tiene el poder de establecer el tono y la cadencia de los partidos, y el socio del evento confía en usted para ayudar a que el evento se desarrolle según lo previsto. Revise cuidadosamente los siguientes detalles para respaldar sus valiosos esfuerzos y garantizar el éxito.

Código de vestimenta : use ropa cómoda neutral del equipo que sea apropiada para un evento escolar, zapatos cerrados y una camiseta de voluntario, si se proporciona una.

Deportividad

Los maestros de ceremonias son responsables de adherirse a los más altos estándares de espíritu deportivo y servir como un modelo positivo para los participantes. Ser modelo de buen espíritu deportivo incluye anunciar el juego de manera imparcial, no sugerir estrategias de juego a los equipos y fomentar un ambiente de evento positivo y colaborativo.

Entrenamiento previo al evento

Prepárese para el evento leyendo los materiales del juego, incluido el Manual del juegoapropiado, para comprender la estrategia básica del juego. Familiarízate con el juego actual y las diferentes formas de anotar. Tenga en cuenta los términos específicos del juego y siéntase cómodo usando esta terminología al anunciar. Tu comprensión del juego ayudará a que la audiencia se involucre más en las partidas de robots. Encuentre materiales para los juegos actuales en VIQRC Game Manual y VRC Game Manual.
Prepárese para su función revisando todos los recursos de Emcee en línea, que pueden incluir instrucciones, ejemplos y videos de capacitación. Navegue hasta REC Foundation > Volunteersy haga clic en Emcee para revelar los recursos de capacitación disponibles para este rol.
Obtenga la perspectiva de la audiencia (opcional). Si es posible, visite un evento VIQRC o VRC anterior al que apoyará y escuche al maestro de ceremonias. Esto le ayudará a desarrollar una mejor comprensión de cómo un maestro de ceremonias agrega valor a un evento al compartir información útil de una manera positiva y entusiasta.

Día del evento: antes de su turno de maestro de ceremonias

Reunirse con los voluntarios del evento y establecer dónde se ubicarán todos durante los partidos. Los maestros de ceremonias deben poder ver el cronómetro del partido en el campo o en la pantalla de la audiencia sin obstruir la vista de los espectadores, participantes (u operador de cámara si se usa video) y árbitros.
Coordine las señales manuales con el Operador VEX TM y el Árbitro Principal para que siempre esté listo para tomar la cola del Árbitro Principal para comenzar un partido, potencialmente terminar el Autónomo antes, hacer la llamada correcta al ganador Autónomo o comenzar el Período de Control de Pilotos de un partido. El árbitro principal toma la decisión de estas acciones y usted debe estar preparado para actuar según sus instrucciones. Deben evitarse errores en estas transiciones.
Consulte con el árbitro principal para obtener actualizaciones adicionales o detalles relacionados con el juego o los partidos. Confirme las reglas del socio del evento y del árbitro con respecto al inicio de los partidos a tiempo y la espera de los equipos.
Pruebe el micrófono para asegurarse de que esté funcionando correctamente. Los maestros de ceremonias deben sentirse cómodos usando el micrófono durante el evento. Asegúrese de que haya baterías adicionales disponibles cuando sea necesario reemplazar micrófonos inalámbricos y de saber dónde están ubicadas.
Obtenga una copia del cronograma del evento y la hoja del locutor del operador VEX TM o socio del evento.
Obtener anuncios generales que el socio del evento desea que usted entregue durante el evento y entre partidos. Estos anuncios pueden incluir reconocimiento de patrocinadores, anuncios de la Fundación REC y del programa VEX, recordatorios de seguridad, descansos programados para eventos y horarios para el almuerzo, selección de alianzas, etc.

Durante el evento: comenzar las partidas

Verifique los monitores de visualización del campo antes de cada partido para ver si el partido está adelantado, cumplido o retrasado. Haga los ajustes necesarios para mantenerse dentro del cronograma o ligeramente por delante. Por ejemplo, si el partido comienza tarde, considere retrasar la presentación de los equipos hasta después del inicio del partido. Esto no aumenta la demora y aún se pueden presentar equipos a medida que avanza el partido.
Asegúrate de que todos estén listos para comenzar el partido. Encuesta a todos los equipos antes de comenzar un partido y pídeles a cada equipo que te dé una señal de aprobación cuando estén listos para competir. También solicite el visto bueno tanto del árbitro principal como del operador VEX TM. Una vez que todos hayan dado el visto bueno, utilice una cuenta regresiva audible de "¡3-2-1-Adelante!". para iniciar un partido.
Consulte los robots por sus números, colores de alianza o nombres de equipos. Mire las hojas del locutor para conocer el nombre, la organización y la ubicación del equipo. Combine estos datos con el día para agregar variedad a su comentario.
Abstenerse de dar instrucciones a los equipos sobre qué acción deben tomar a continuación. Por ejemplo, no le diga a un equipo que vaya a la esquina y mueva un objeto a una posición de gol.
Informar información factual. Siéntase libre de describir sonidos que pueda escuchar y que tal vez no sean audibles para los espectadores sentados a más de unos pocos pies del campo. Evite comentarios que puedan implicar que un árbitro debe tomar una decisión que ha decidido no hacer (inmovilizar o atrapar son buenos ejemplos).
Describe la acción tal como ocurre. Trate de no predecir lo que va a hacer un equipo.
Coordine sus actividades si comparte tareas con otro maestro de ceremonias. La audiencia agradecerá que las transiciones y los anuncios fluyan sin problemas entre los maestros de ceremonias.
Complete el tiempo de inactividad entre partidos con información que sea de interés para la audiencia y que respalde el evento, como recordatorios sobre el calendario del evento, políticas del lugar y anuncios proporcionados por el socio del evento o el personal del evento. Enfatice las cuestiones de control de multitudes si existen oportunidades. Comparta también información útil sobre la Fundación REC y los programas VEX, ya que las familias tienen estudiantes de todas las edades con ellas.
- Consulte el documento Anuncios de Emcee para obtener información general para compartir con la audiencia para que puedan conocer y aprender más sobre nuestros programas como Certificaciones, Becas, Girl Powered, Programa de exalumnas y Desafíos en línea. Anunciar dónde pueden acudir los oyentes para obtener más información sobre estos programas ayudará a aumentar la conciencia del equipo sobre las oportunidades que tal vez no sabían que existían.
Compartir algo positivo al cierre de cada partido. Felicite a los equipos por un esfuerzo valiente. Evite hacer comentarios negativos sobre los equipos o los robots, incluso si algo salió muy mal durante un partido. Por ejemplo, si ambos robots de una alianza dejan de funcionar y no pueden sumar ningún punto, dale un giro positivo recordándoles que aún pueden recuperar el tiempo perdido sumando más puntos en partidos futuros y que aún pueden funcionar. su camino hacia la clasificación.
Desarrollar y compartir la historia de fondo del evento. Consulte las clasificaciones generales cuando pueda y siga las tendencias de los equipos individuales. Por ejemplo, “Eche un vistazo al Equipo 217A. Realmente han mejorado su juego esta tarde. ¡Si ganan este partido, se habrán asegurado el puesto número uno!
Evite ser repetitivo. Intente encontrar formas de utilizar una variedad de frases, en lugar de depender de las mismas una y otra vez.
Capte toda la atención del público en las presentaciones de premios. Si es posible, proporcione presentaciones adecuadas de los jueces que realizarán las presentaciones (cuando corresponda). Comprenda el papel que desempeña en el valor de producción que el socio del evento se esfuerza por alcanzar en el evento.
Tú eres la voz del evento! Los participantes del evento considerarán todo lo que digas como información “oficial”. Nunca haga comentarios, incluidas referencias al resultado del partido, decisiones del árbitro o cuestiones técnicas, a menos que esté absolutamente seguro de que la información es precisa.
Comparte tu entusiasmo y emoción! Si usted se está divirtiendo, todos los involucrados también lo harán.
Beba muchos líquidos durante todo el evento! Descansa tu voz y ahorra energía cuando el tiempo lo permita. Haga arreglos para que otro voluntario actúe como maestro de ceremonias cuando necesite tomar un descanso de sus deberes. Consejo profesional: tengo algunas pastillas para la garganta en el bolsillo.

Lo más importante: ¡Diviértete y los participantes del evento también lo harán!

Escuche a algunos maestros de ceremonias en acción

Para tener una mejor idea de cómo es ser un maestro de ceremonias VIQRC o VRC, siga los enlaces a continuación para escuchar a algunos maestros de ceremonias experimentados en acción.

Eventos VIQRC

Eventos VRC

Ejemplo de anuncio jugada por jugada

Período del juego	Ejemplo de anuncio de reproducción por reproducción
Antes del partido	“Damas y caballeros, el próximo partido 21 se disputará en el campo n.° 2. Todos los equipos deben estar en su lugar porque vamos a empezar a tiempo”. VIQRC: “Recordad que ambos equipos están trabajando juntos para sumar la mayor cantidad de puntos posibles en este partido de 60 segundos. El puntaje combinado de este partido se sumará al puntaje acumulado de cada equipo”.
10 segundos antes del partido	VRC: “Para el partido 21 en Red Alliance, tenemos el equipo 2424D (insertar nombre del equipo) y el equipo 2426B (insertar nombre del equipo). Para Blue Alliance, tenemos el Equipo 7100A (inserte el nombre del equipo) y el Equipo 8080C (inserte el nombre del equipo). Equipo rojo, aprobado si estás listo para comenzar. Equipo azul, aprobado si estás listo para comenzar. Árbitro, pulgar arriba si está listo para comenzar, y tabla de puntuación, pulgar arriba si está listo para comenzar. Ok, tengo el visto bueno de todos y allá vamos. 3-2-1-¡Adelante!” Si necesitas ahorrar algo de tiempo, puedes hacer las presentaciones completas del equipo durante el periodo autónomo o de conductor.
Inicio de Autónomo (solo VRC)	“El Período Autonómico ha comenzado. El robot del equipo 2424D comenzó de inmediato, se acercó y recogió objetos puntuables. El robot del equipo 7100A se abre camino hacia el centro del campo con sus precargas. El equipo 2424D acaba de apilar 2 conos en su objetivo estacionario. ¿Qué es esto? El equipo 2424D acaba de colocar una portería móvil en la zona de 20 puntos para la alianza roja. El 7100A está frente a la barra de inicio pero no sucede nada. El cronómetro autonómico corre y 3-2-1. Se acabó la autonomía”. Una vez que los anotadores hayan contabilizado los puntos del periodo autonómico, obtener los resultados de los Árbitros.
Inicio del modo conductor	Anunciar el ganador del periodo autonómico. Luego anuncie a la mesa de puntuación que siga adelante y comience el período de control del conductor. “¡Alianza azul gana Autónoma! ¡Control del conductor en 3-2-1-Go! “El modo conductor ha comenzado y los robots vuelan por todo el campo. 7100A ya recogió cuatro conos y los depositó en una portería móvil para Blue Alliance”.
Aleatorio	“Se recuerda a los equipos que los campos de desafío de habilidades estarán abiertos hasta las 13:00 horas. Si su equipo quiere completar un Desafío de Habilidades, diríjase a los campos lo antes posible”.
quedan 30 segundos	"Nos quedan 30 segundos".
10 segundos	“Estamos llegando al final y los robots todavía funcionan con fuerza. El equipo 2424D está recogiendo más conos y moviendo porterías móviles a zonas de gol, pero el tiempo se está acabando. 3-2-1, y el partido 21 ha llegado a su fin. Amigos, escuchemos esto por estos cuatro increíbles robots. ¡Han dado un gran espectáculo!”
Después de que el partido haya terminado	“Competidores, por favor no recuperen sus robots hasta que los árbitros se lo indiquen. Mientras los árbitros cuentan los puntos, los equipos para el Partido 22 deberían prepararse en el Campo #1”.
Anuncio de resultados del partido	“Amigos, tenemos los puntajes de nuestro partido anterior, el partido 20. Alianza Roja 195 y Alianza Azul 142. Es hora de regresar al campo número 1”.
Falta del tiempo	“Parece que los equipos para el próximo partido, el partido 22, están casi listos. Mientras hacen los preparativos finales, se recuerda a los equipos que solo se les permite tener 3 miembros cerca del campo. Todos los demás miembros del equipo deben tomar asiento en las gradas”.
Consejos adicionales	Repetir el bucle, recordando mezclarlo un poco. Involucre a la audiencia y trabaje con los otros voluntarios para hacer del evento una experiencia agradable para todos los participantes. Datos aleatorios para anunciar: Limitaciones de tamaño de los robots o número de piezas de juego en el campo. Los nombres de las distintas zonas puntuables del campo. Detalles del evento sobre Skills Challenge, selección de alianzas y ceremonia de premiación Consulte el artículo Anuncios de Emcee para obtener información sobre el programa para compartir.

¡Gracias por compartir su tiempo, talentos y entusiasmo para hacer posible un evento emocionante para todos los participantes de la competencia!