Descripción general
Este documento proporciona una descripción general del rol del voluntario de Team Check-in, incluidas las expectativas, las habilidades requeridas y la capacitación recomendada. Los voluntarios de Team Check-in ayudan a dar la bienvenida y registrar a todos los equipos, recopilar documentos y responder preguntas básicas sobre las instalaciones y el evento.
Nivel de experiencia: Principiante
Actividad física: Moderada (Mezcla de sentarse y caminar)
Habilidades necesarias:
- No se necesita experiencia
- Presta atención al detalle
- Comunicarse efectivamente
- Cómodo usando la computadora
Responsabilidades
- Dé la bienvenida a los equipos a medida que lleguen al evento.
- Verifique la información de cada equipo y la persona de contacto del equipo adulto.
- Recopilar cuadernos de ingeniería, tarifas de inscripción a eventos y/u otra información o documentos identificados por el socio del evento.
- Es extremadamente importante proporcionar una lista precisa de los equipos que se registraron en el socio del evento antes de que se genere el calendario de partidos.
Entrenamiento & Preparación
- Lea este documento de guía y familiarícese con cómo se llevan a cabo los eventos. Es útil, pero no obligatorio, asistir a un evento local antes de ofrecerse como voluntario.
- Asista a la capacitación en el lugar, si se proporciona, o analice el proceso con el socio del evento.
El día del evento
Código de vestimenta: Use ropa cómoda que sea apropiada para un evento relacionado con la escuela, zapatos cerrados y una camiseta de voluntario (si se proporciona).
Llegada: Regístrese en el Registro de voluntarios y luego informe al Coordinador de voluntarios o al Socio del evento.
Ubicación: Los equipos llegan a los eventos temprano en el día! Preséntate en tu mesa asignada cerca de la entrada del equipo del evento. Es importante llegar al menos 30 minutos antes de que comience el check-in del equipo para recibir capacitación y suministros en el sitio.
Suministros: bolígrafo o lápiz, resaltadores, lista del equipo (obténgala del socio del evento), caja de efectivo si acepta el registro del equipo u otros pagos, contenedor para recolectar cuadernos de ingeniería e información del evento del equipo (agenda, mapa, formularios de inspección, etc.) .pueden entregarse en sobres o paquetes).