Descripción general
Este documento proporciona una descripción general de la función de registro voluntario, incluidas las expectativas, las habilidades requeridas y la capacitación recomendada. Registro de voluntarios Los voluntarios ayudan a dar la bienvenida y registrar a todos los voluntarios para el evento.
Nivel de experiencia: Principiante
Actividad física: Moderada (Mezcla de sentarse y caminar)
Habilidades:
- No se necesita experiencia
- Presta atención al detalle
- Comunicarse efectivamente
- Cómodo usando la computadora
Responsabilidades
- Verificar los nombres, roles y horarios de los voluntarios
- Recopilar formularios de consentimiento y proporcionar materiales a los voluntarios, que pueden incluir insignias con nombres, mapas, camisetas, etc., según el evento.
- Presente a los voluntarios a las personas que brindarán capacitación y dirija a los voluntarios dónde deben informar.
Entrenamiento & Preparación
- Lea este documento de guía y familiarícese con cómo se llevan a cabo los eventos. Es útil, pero no obligatorio, asistir a un evento local como espectador antes de ofrecerse como voluntario.
- Asista a la capacitación en el lugar, si se proporciona, o analice el proceso con el socio del evento.
El día del evento
Código de vestimenta: Use ropa cómoda que sea apropiada para un evento relacionado con la escuela, zapatos cerrados y una camiseta de voluntario (si se proporciona).
Llegada: Los voluntarios de check-in deben llegar temprano para registrarse! Es importante llegar al menos 30 minutos antes de que comience el registro general de voluntarios para recibir capacitación y suministros en el sitio.
Ubicación: Reportarse al Socio del Evento o al Coordinador de Voluntarios designado.
Suministros: bolígrafo o lápiz, resaltadores, lista de personal voluntario, formularios de consentimiento en blanco, carpeta para recoger los formularios de consentimiento firmados, materiales de capacitación para voluntarios y paquete de voluntariado opcional con mapa del lugar e información adicional, si se proporciona.
Proceso de registro de voluntarios
- Obtenga una lista de personal voluntario del socio del evento (si corresponde).
- Bienvenidos voluntarios. Confirme la información de los voluntarios utilizando la lista de personal voluntario y verifique el nombre, la función y el horario. Actualice la información de los voluntarios según sea necesario si utiliza una computadora/base de datos.
- Reúna los formularios de consentimiento firmados si los voluntarios aún no han subido uno a Robot Events.
- Proporcione a los voluntarios una placa con su nombre y otros materiales, si los hubiera.
- Presente a los voluntarios a las personas a quienes reportarán y/o a la persona que les brindará capacitación como voluntarios. En algunos casos, podría ser usted, si así lo solicita el Socio del evento.