Guía de Referencia Rápida de TM: Funciones Avanzadas

Servidor web

Una guía de referencia rápida para usar el servidor web en un evento.

Tournament Manager proporciona un servidor web incorporado que puede proporcionar funcionalidad adicional en un evento. El servidor web se inicia automáticamente cuando se inicia la computadora del servidor del torneo. El propósito principal del servidor web es para funciones administrativas. Permite al personal principal del evento acceder a las funciones y datos del evento desde dispositivos que pueden o no tener instalado el Administrador de torneos. La información ingresada mientras está en el servidor web se transfiere automáticamente al Administrador de torneos. El servidor web ayuda principalmente con las siguientes funciones:

• Llegada del equipo
  
  • Se puede configurar una computadora o dispositivo móvil conectado al servidor web en Team Check In para marcar los equipos presentes
• Inspección
  
  • Los inspectores pueden ingresar la información de inspección mientras visitan el área del foso de un equipo o si realizan una inspección en los campos.
• Juzgar
  
  • Se puede configurar una computadora o dispositivo móvil en la sala de jueces para permitir que los jueces ingresen los premios desde la sala en lugar de escribir esta información en papel y entregarla.
    Datos como clasificaciones, horarios e información del equipo para el personal del evento principal.

Para acceder al servidor web:

• Abrir un navegador web
• Introduzca la dirección IP del servidor en la barra de direcciones
  
  • La computadora o dispositivo móvil debe estar en la misma red que la computadora del servidor para acceder
• Busque la persona/flecha, seleccione y elija "Iniciar sesión"

• Seleccione el rol apropiado
• Introduzca la contraseña de rol correspondiente que se configuró cuando se creó el archivo de administrador de torneos
  
  • Para acceder a un rol, debe tener una contraseña configurada en el Administrador de torneos
  • Para recuperar o cambiar una contraseña específica en el Administrador de torneos, seleccione Herramientas > Opciones > General
• Según el rol, habrá diferentes opciones de menú disponibles en el lado izquierdo de la pantalla.
• El socio del evento debe ser el único que conecte los dispositivos al servidor web

Logotipos

Una guía de referencia rápida sobre el uso de logotipos en el Administrador de torneos y en un evento.

El Gerente de Torneos tiene la capacidad de personalizar las pantallas de Audiencia y Visualización de Pits con gráficos proporcionados por un Administrador de Eventos. Esta función se utiliza comúnmente para colocar los logotipos de los patrocinadores del evento en las pantallas como un método de reconocimiento por su apoyo. La función no se limita a los logotipos de los patrocinadores y podría utilizarse, por ejemplo, para colocar un logotipo de evento personalizado en la pantalla.

Para acceder y utilizar esta función:

• Seleccione Herramientas > Opciones Logotipos > del patrocinador
• Aparecerá la pantalla Configuración de logos del patrocinador, que tiene 2 secciones,
  
  • Imágenes grandes del patrocinador
  • Imágenes pequeñas del patrocinador

• Selecciona "Agregar" en la sección correspondiente y navega para encontrar imágenes.
• Se pueden cargar carpetas enteras utilizando el botón "Agregar carpeta"
• Seleccione una imagen en el cuadro para obtener una vista previa

Imágenes grandes del patrocinador

• La sección Imágenes de patrocinadores grandes se utiliza para cargar gráficos y logotipos más grandes que se mostrarán en las pantallas de Clasificaciones, Horarios y Logotipos. En cada una de estas pantallas, el logotipo se incluirá entre la información de desplazamiento. Los gráficos deben tener 1000 píxeles de ancho. Los gráficos de más de 1000 píxeles de ancho se escalarán para adaptarse, sin embargo, los gráficos más pequeños no se ampliarán. Los gráficos pueden ser de cualquier altura, sin embargo, 200 píxeles de alto o menos parecerán los mejores. Cualquier cosa más alta que esto estará en pantalla durante un largo período de tiempo, lo que interferirá con la capacidad de los espectadores para ver las clasificaciones deseadas o la información de programación. Las imágenes deben tener un fondo blanco o transparente para una mejor apariencia.

Imágenes pequeñas del patrocinador

• La sección Pequeñas imágenes del patrocinador se utiliza para cargar pequeños gráficos y logotipos que se mostrarán en la mayoría de las pantallas de visualización en la esquina superior derecha. Los gráficos deben tener un tamaño de 172 por 100 píxeles. Cualquier cosa más grande que esto se escalará para adaptarse, sin embargo, los gráficos más pequeños no se ampliarán. Estas imágenes deben tener un fondo transparente para una mejor apariencia.

Múltiples divisiones

Una guía de referencia rápida para organizar un evento con múltiples divisiones.

Es posible que los grandes eventos deseen dividir a los equipos participantes en múltiples divisiones. Cuando un evento se divide en varias divisiones, cada división juega un torneo completo que incluye partidos de clasificación, selección de alianzas y el torneo de eliminación. Después de que todas las divisiones completen sus torneos de eliminación, la alianza ganadora de cada división entra en otro torneo de eliminación que determinará una alianza ganadora para el evento general.

Tournament Manager admite dos métodos para ejecutar múltiples divisiones:

• El primer método es ejecutar todas las divisiones por separado e importarlas en un solo archivo de torneo una vez que cada división termine su torneo de eliminación.
• El segundo es configurar y ejecutar ambas divisiones desde un solo Archivo de Torneo. Con este método, todas las divisiones deben estar conectadas en red y todas se conectan a un solo servidor de torneos.

Se prefiere el primer método porque reduce la complejidad de la red y aísla cada división de tal manera que un problema con una no afecta a la otra.

Nota: Las divisiones VIQRC se manejan de manera diferente a las divisiones V5RC. Las clasificaciones para todas las divisiones se combinan y se crea un único conjunto de partidos de finales para los mejores equipos en las clasificaciones combinadas.

Uso de varios archivos de torneos (recomendado)

Para organizar un torneo con varias divisiones, cada una en su propio archivo de torneo:

• Cree, configure y ejecute cada división como si fuera un evento estándar de una sola división que contiene los equipos de cada división.
• Después de terminar el torneo de eliminación para cada división, determina qué archivo de torneo de división usarás para las finales del evento y copia los archivos de torneo de cada división a esa computadora.
• Importa el archivo de torneo de cada división utilizando la opción de menú Archivo > Importar división en la ventana principal.
• Después de importar cada Archivo de Torneo, seleccione la opción del menú Archivo > Crear Torneo de Playoff en la Ventana Principal; esta opción se utiliza para crear un torneo de playoff a partir de las alianzas ganadoras de múltiples divisiones.
• Selecciona "Crear nueva división" en el menú desplegable "División para playoff" y da un nombre a la nueva división.
• Seleccione cada división en los menús desplegables y luego haga clic en el botón "Crear playoff de paréntesis". Reinicie la ventana del Administrador de torneos y seleccione la nueva división.
  
  • Los partidos de eliminación para la nueva división se crearán automáticamente y el torneo de eliminación se puede jugar normalmente hasta que se determine una alianza ganadora para el evento completo.
• Consejo: haz una copia de todos los archivos de torneos divisionales antes de comenzar el proceso de importación. Si hay un problema con la importación, es importante tener las copias originales de los archivos del torneo.

Uso de un archivo de torneo único

Para configurar un torneo con múltiples divisiones en un solo archivo de torneo:

• Elija la opción Gran evento/Experto en el Asistente de configuración del torneo. Esto habilitará la página Configuración de la división más adelante en el asistente.
• En la página Configuración de la división, use el menú desplegable para elegir el número de divisiones que estarán presentes y proporcione un nombre para cada división. Los nombres de las divisiones se utilizarán durante todo el torneo en las pantallas de audiencias y pits, así como en los informes impresos.

• Después de la página Configuración de la división, la página Configuración del equipo será la siguiente. Con varias divisiones habilitadas, la página Configuración del equipo se verá ligeramente diferente. Estarán presentes dos nuevas opciones: "usar una sola lista para todas las divisiones" y "usar listas separadas para cada división".
  
  • Si se elige "usar una sola lista para todas las divisiones", proporcione una lista de equipos al Gerente del Torneo y el Gerente del Torneo dividirá aleatoriamente esa lista en listas de equipos separadas para cada división. Cree archivos .CSV de lista de equipos individuales para cada división si se desean asignaciones de división específicas y use las listas separadas para cada opción de división. En la siguiente página del asistente, proporcione la lista o listas de equipos requeridos en función de sus elecciones.
• Continuando con el Asistente de configuración, eventualmente llegará a la página Configuración de programación. Esta página es la misma página que se utiliza para un torneo de una sola división con un área adicional para controlar qué división se asigna a cada conjunto de campos para cada bloque de programación. Configura el tiempo de inicio, finalización y ciclo de tu bloque de programación de la misma manera que lo harías para un torneo de una sola división. Antes de hacer clic en el botón Agregar, asegúrese de que las asignaciones de división para cada conjunto de campos sean correctas. Puede hacer clic en el nombre de la división debajo de cada campo establecido para obtener un menú desplegable donde puede elegir cualquier división. Esta función se puede utilizar para una gran flexibilidad a la hora de configurar un evento. Por ejemplo, si tiene 2 divisiones llamadas Ingeniería y Ciencia, y dos conjuntos de campo llamados Arena Principal y Arena Lateral, puede hacer que la Ciencia juegue en el conjunto de campo de la Arena Principal y la Ingeniería juegue en el conjunto de campo de la Arena Lateral por la mañana y luego programe un bloque diferente para la tarde donde las divisiones cambian y la Ingeniería jugará en la Arena Principal y la Ciencia jugará en la Arena Lateral.

Una vez que haya terminado con el asistente, comenzará el administrador principal del torneo. Sin embargo, antes de que se abra la ventana principal, verá el cuadro de diálogo Seleccionar división. Cada ventana del Administrador de torneos solo puede acceder a una división a la vez, por lo que debes seleccionar a qué división deseas acceder aquí.

Use computadoras separadas para cada división y, al iniciar el Administrador de torneos para la división adicional, asegúrese de conectarlos al Servidor de torneos de la primera división completando la IP remota y la contraseña en el cuadro de diálogo Conectar. Solo habrá un archivo de datos del torneo y, por lo tanto, solo un servidor del torneo para todo el evento.

En este momento, cada división debe estar configurada y lista para comenzar. Juega en cada división tal como lo harías en un torneo de una sola división hasta que se hayan determinado los ganadores (para V5RC) o la clasificación final (para VIQRC) para cada división.

Los pasos para crear el torneo final difieren entre los eventos V5RC y VIQRC.

• Para un evento V5RC o VURC, seleccione la opción del menú Partidas > Crear torneo de playoffs en la ventana principal; esta opción se utiliza para crear un torneo de playoffs a partir de las alianzas ganadoras de múltiples divisiones. Selecciona "Crear nueva división" en el menú desplegable "División para playoff" y da un nombre a la nueva división. Seleccione cada división en los menús desplegables y luego haga clic en el botón "Crear playoff de paréntesis". Reinicie la ventana del Administrador de torneos y seleccione la nueva división. Los partidos de eliminación para la nueva división se crearán automáticamente y el torneo de eliminación se puede jugar normalmente hasta que se determine una alianza ganadora para el evento completo.
• Para un evento VIQRC, seleccione la opción del menú Partidas > Crear partidas finales en la ventana principal; esta opción se utiliza para crear las partidas finales utilizando las clasificaciones combinadas de todas las divisiones. Los partidos de las Finales se crearán en una nueva división de 'Finales'. Reinicie la ventana del Administrador de torneos y seleccione la nueva división "Finales". Las coincidencias estarán en la carpeta 'Finales' en el árbol de coincidencias.

Uso de tabletas para la inspección

Requisitos iniciales

• La tableta debe estar conectada a la misma red inalámbrica que el servidor de Tournament Manager (TM)
• La tableta debe tener un navegador web instalado
• Quien esté operando la tableta debe conocer la dirección IP del servidor (TM)
  • Encuéntralo en MT yendo a "Ayuda para > obtener la dirección IP"

Crear una contraseña de inspector

• Esto se puede hacer:
  • Durante la configuración inicial de TM, o 
  • Herramientas > Opciones > General
• Si no ingresa una contraseña, esto no funcionará

Establecer conexión en la tableta

• En la tableta, asegúrese de estar conectado a la misma red inalámbrica que el servidor TM (configuración de wifi)

Acceso a través del navegador web en la tableta (se recomienda Chrome)

• En la tableta, abra un navegador web e introduzca la dirección IP del servidor TM

• Esta imagen muestra la pantalla resultante cuando se conecta correctamente 

Inspector Iniciar sesión en la tableta

• Inicie sesión como Inspector haciendo clic en la persona con una flecha a la derecha que apunta hacia abajo y seleccione "Inspector" en la lista desplegable 
• Utilizar la Contraseña de Inspector previamente configurada en el Gestor de Torneos

Vaya a Inspección en la tableta

• Una vez que haya iniciado sesión, use el botón de menú en la esquina superior derecha para abrir diferentes opciones, luego haga clic en el botón "Inspección"

Comenzar el proceso de inspección

• ¡Ahora está listo para comenzar la inspección! Utilice el menú desplegable para seleccionar un equipo y haga clic en las casillas de verificación para cada regla que pase el robot. Un equipo puede completar parcialmente la inspección y luego continuar donde lo dejó más tarde.
• La parte inferior de la lista tiene un menú desplegable final para indicar que un equipo ha pasado y un lugar para que el equipo y el inspector firmen digitalmente el formulario de inspección.
• "Guardar cambios" guardará el formulario y te devolverá a la selección del equipo.

Una vez realizada la inspección, cierre la sesión, cierre el navegador y use la aplicación móvil VEX TM para reutilizar la tableta para el Desafío de habilidades o la Puntuación de coincidencia de calificación.