La siguiente política tiene como objetivo garantizar un acceso justo y equitativo a los eventos para los equipos en listas de espera de eventos.
- Durante el registro estándar: si el evento está lleno, solo los equipos que se hayan registrado para dos o menos eventos son elegibles para ser intercambiados de esa organización.
- El personal de Rec Foundation tendrá la capacidad de anular manualmente esta política si una determinada situación justifica una excepción, pero no se esperaría que los equipos pudieran intercambiar si no son elegibles. Por lo tanto, estas excepciones serían raras.
- El intercambio de equipos no está permitido ni es posible para los Campeonatos de la Región del Evento y el Campeonato Mundial de Robótica VEX.
- No se permite el intercambio de equipos para eventos exclusivos dentro de las 4 semanas posteriores a un evento.
- No se permite el intercambio de equipos dentro de las 2 semanas posteriores a los eventos estándar.