Hay muchos tipos de contactos asociados con un equipo en RobotEvents.com: Entrenador principal, Entrenador secundario, Contacto financiero y Contacto organizacional. Cada contacto del equipo nombrado debe tener una cuenta RobotEvents.com verificada y una dirección de correo electrónico verificada, lo que les permite administrar los registros del equipo. Todos los entrenadores primarios y secundarios de los equipos de EE. UU. deben completar una verificación de antecedentes.
Es importante tener en cuenta que todos los contactos del equipo tendrán la capacidad de administrar el equipo en RobotEvents.com, incluido el registro del equipo para la temporada, el registro para eventos y la modificación de la información del equipo.
Si el equipo está asociado con una escuela, al menos un contacto debe ser un miembro del personal de esa escuela. Se alienta a las escuelas que agregan padres como contactos del equipo a desarrollar un proceso interno y pautas sobre exactamente lo que los contactos del personal no escolar pueden y no pueden hacer.
La dirección de correo electrónico utilizada para crear la cuenta de RobotEvents para cualquier entrenador principal y secundario debe estar asociada con un solo usuario que coincida con el nombre de la cuenta, y solo ese titular de la cuenta debe conocer la contraseña.
Si necesitas agregar, eliminar o revisar los contactos del equipo, el artículo Cómo administrar los contactos del equipo en RobotEvents incluye instrucciones paso a paso.
Entrenador principal (obligatorio)
La mayoría de las comunicaciones por correo electrónico de la Fundación Rec y los Socios del Evento se envían al Entrenador Principal.
- El entrenador principal suele ser el "entrenador principal" del equipo y es responsable de mantener la precisión de todos los contactos y atributos de la cuenta. Los equipos asociados con las escuelas generalmente utilizarán a un miembro del personal como entrenador principal.
- Cualquier cambio importante en la cuenta de Robot Events de un equipo debe ser realizado por el entrenador principal.
- El entrenador principal suele ser responsable de registrar al equipo para la temporada y los eventos, y de garantizar que se hayan realizado los pagos.
- El entrenador principal es responsable de garantizar que los formularios de liberación de participantes de la Fundación Rec se completen para cada estudiante del equipo.
- El entrenador principal debe asistir a los eventos con el equipo.
- El entrenador principal es la persona principal responsable de los estudiantes en el equipo y será la primera persona contactada con las comunicaciones relacionadas con el equipo.
- Los entrenadores primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas de preguntas&y respuestas oficiales en RobotEvents.com.
- El entrenador principal debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia universitaria.
- El entrenador principal debe ser una persona individual y no puede usar un nombre genérico o una dirección de correo electrónico en su cuenta de RobotEvents.
- El entrenador principal de un equipo de EE. UU. debe completar una verificación de antecedentes.
Contacto Financiero (requerido)
El contacto financiero de un equipo es la persona responsable de procesar los pagos a través de RobotEvents.com.
- El contacto financiero puede ser la misma persona que el entrenador principal.
- El contacto financiero coordina los pagos por inscripción de equipos, inscripciones a eventos y cualquier compra de productos realizada a través de RobotEvents.com.
- El Contacto Financiero debe ser un adulto (18+ años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia de colegio/universidad.
Entrenador secundario (opcional)
El contacto secundario de un equipo es una persona adicional que ayudará a administrar el equipo en RobotEvents.com y es opcional.
- El entrenador secundario suele ser un "entrenador asistente" u otro adulto que asistirá a eventos cuando el contacto principal no pueda asistir.
- El Entrenador Secundario puede completar los registros de equipos y eventos, actualizar Secundario, Financiero y
- Contactos de la organización y ayudar con la gestión de los Formularios de Liberación de Participantes Estudiantiles.
- Los entrenadores primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas de preguntas&y respuestas oficiales en RobotEvents.com.
- El Entrenador de Secundaria debe ser un adulto (18+ años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia de colegio/universidad.
- El entrenador secundario de un equipo de EE. UU., si aparece en RobotEvents, debe completar una verificación de antecedentes.
Contacto de organización/administrativo/distrito (opcional)
El contacto de organización/administrativo/distrital del equipo se utiliza cuando hay una persona centralizada que ayuda a administrar varios equipos u organizaciones.
- El contacto de organización/administrativo/distrital no sirve como "entrenador principal" o entrenador principal de un equipo.
- Ejemplos de contactos de la organización/administrativos/del distrito son:
- Un coordinador de STEM del distrito escolar que paga las tarifas de inscripción para los equipos en varias escuelas dentro del distrito.
- Un gerente sin fines de lucro que ayuda con la administración de múltiples programas en diferentes sitios.
- El Contacto de la Organización/Administrativo/del Distrito debe ser un adulto (18+ años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia de colegio/universidad.