Hay cuatro tipos de contactos asociados con un evento en RobotEvents : socio del evento, contacto principal, contacto secundario y administrador del evento.
Socio del evento
El Socio del Evento es la persona responsable en última instancia del evento y el principal punto de contacto con el evento y la Fundación Rec. Por lo general, un socio de eventos programa y crea su evento en RobotEvents, está presente durante el evento para coordinar voluntarios y actividades, y es responsable de organizar toda la configuración y ejecución del evento. Todos los Socios del Evento deben someterse a una verificación de antecedentes antes de que se pueda aprobar un evento.
Contacto principal
El contacto principal es el principal punto de contacto para los equipos con consultas sobre el evento. Cuando los equipos envíen el evento por correo electrónico a través de RobotEvents, este correo electrónico recibirá esos mensajes. El contacto principal de un evento debe ser el socio del evento.
Contacto secundario (opcional)
El contacto secundario es un contacto de respaldo para los equipos con consultas sobre el evento. Cuando los equipos envíen el evento por correo electrónico a través de RobotEvents, este correo electrónico recibirá esos mensajes. Estos campos se pueden duplicar con el contacto principal si no hay un punto de contacto secundario.
Administrador de eventos
Los administradores de eventos son personas que también necesitan acceso administrativo al evento. Debe haber una razón para compartir el acceso. Las razones válidas incluyen la necesidad de acceso a información financiera o información del equipo para la configuración del administrador del torneo. Todos los administradores de eventos deben someterse a una verificación de antecedentes antes de que se pueda aprobar un evento.