La Fundación Rec aprecia y apoya a los Socios de Eventos y su disposición a organizar eventos de alta calidad para equipos y estudiantes. Los Socios del Evento deben estar facultados para tomar decisiones que protejan la integridad del evento y de sus participantes. Utilice los siguientes formularios y procesos al determinar los pasos apropiados para abordar una infracción G1 (Código de Conducta) o G2 (Política Centrada en el Estudiante) en un evento. Tenga en cuenta que todos los informes deben completarse dentro de una semana del último día del evento.
Informe de seguimiento de infracciones del equipo
Un Socio del Evento, Árbitro Principal o Juez Asesor debe completar el formulario de Informe de Seguimiento de Violaciones del Equipo para informar una violación G1 (Código de Conducta) o G2 (Política Centrada en el Estudiante) en un evento.
Si el uso del informe automatizado vinculado anteriormente no es práctico o posible, hay una versión PDF imprimible disponible en este enlace.
Informe de evidencia adicional
El personal del evento, los voluntarios o los asistentes pueden completar el formulario de Informe de Evidencia Adicional para registrar evidencia adicional de una violación G1 (Código de Conducta) o G2 (Política Centrada en el Estudiante) en un evento.
Proceso
Reunión del evento
En la reunión del evento, explique lo siguiente a todos los asistentes.
- El Código de Conducta, la Política Centrada en el Estudiante y las reglas G1 y G2 se aplican a todos, no solo a los estudiantes del equipo.
- Las personas, los participantes del evento y el personal del evento que observen un comportamiento irrespetuoso o incivil deben informar de inmediato al Socio del Evento junto con cualquier evidencia de foto/video.
- La Regla T3 describe que solo los Miembros del Equipo de Impulsión pueden impugnar la decisión de un árbitro; los adultos no pueden intervenir.
Antes/Durante/Después del evento
Paso 1: Cuando se observan posibles violaciones de la Regla G1 y/o G2
- Las personas, los participantes del evento y el personal del evento que observen un comportamiento irrespetuoso o incivil deben informar la información junto con cualquier evidencia fotográfica/de video al Socio del Evento, Árbitro Principal o Asesor del Juez de inmediato.
- Se completará el formulario de Nota de campo para los jueces y el equipo de jueces tendrá en cuenta esta información al determinar los premios juzgados.
- El Socio del Evento, el Árbitro Principal y el Asesor del Juez hablarán con el entrenador/mentor del equipo lo antes posible. Esta reunión debe tener lugar lejos de los estudiantes y los padres.
- El Socio del Evento explicará qué acciones se informaron y le recordará al entrenador/mentor que, por definición, las violaciones de la Regla G1 y/o G2 pueden considerarse que afectan a la coincidencia (V5RC, VAIRC, VURC & ) o que afectan a la puntuación (VIQRC).
- El Socio del Evento le recordará al entrenador/mentor que las violaciones repetidas de la Regla G1 y/o G2 pueden resultar en que el equipo sea descalificado de los partidos actuales o próximos, y potencialmente de todo el evento.
- El Socio del Evento le recordará al entrenador/mentor que las violaciones de la Regla G1 y/o G2 pueden afectar la elegibilidad de un equipo para los premios juzgados.
- El Socio del Evento informará al entrenador/mentor que la Fundación Rec será notificada de una violación de la Regla G1 y/o G2.
- El Socio del Evento debe notificar al Gerente de Soporte Regional de la situación y rastrear el incidente en el Informe de Seguimiento del Equipo de Violación G1 y/o G2.
- El Árbitro Principal emitirá una Infracción Menor o Mayor al equipo según corresponda.
Paso 2: Si se observan repetidamente violaciones G1 y/o G2
- El Socio del Evento, el Árbitro Principal y el Asesor del Juez se reunirán y harán una recomendación para una Infracción Mayor y potencialmente una Descalificación oficial del evento.
- El Socio del Evento debe hablar con el Gerente de Soporte Regional para determinar la acción apropiada.
- El Socio del Evento, con el apoyo de la Fundación Rec, puede elegir si permite o no que el equipo en cuestión continúe en la Selección de la Alianza, las Eliminaciones, las Finales o el evento en sí.
- Se hará todo lo posible para permitir que el equipo en cuestión termine los partidos de clasificación en el mejor interés de sus socios de la alianza.
- El Socio del Evento proporcionará una actualización al Árbitro Principal y al Asesor del Juez con respecto a la discusión con la Fundación Rec.
- Cuando se haya tomado una decisión, el Socio del Evento, el Árbitro Principal y el Asesor del Juez hablarán con el entrenador/mentor del equipo y proporcionarán una actualización de la situación y qué curso de acción se tomará.
- Si el equipo recibe una descalificación del evento, sus puntuaciones de habilidades para el evento se eliminarán y no se reflejarán en el World Skills Scoreboard.
- Las partes involucradas continuarán agregando cualquier observación adicional al Informe de seguimiento del equipo de infracciones G1 y/o G2.
En última instancia, la seguridad de los estudiantes y de todos los asistentes es la máxima prioridad. Un Socio del Evento no debe poner a nadie en riesgo al permitir que un equipo participe a través de partidos de clasificación que puedan estar mostrando comportamientos físicamente amenazantes o verbalmente abusivos.
Paso 3: Después del evento
- El Socio del Evento presentará el Informe de Seguimiento del Equipo G1 y/o G2, independientemente de la decisión final, al Gerente de Soporte Regional.
Nota: En los casos en que un Socio del Evento no esté disponible o haya un problema con los equipos afiliados a un Socio del Evento, se debe contactar al Gerente de Soporte Regional.