Remolques de soporte para eventos

Los remolques dedicados para el soporte de la competencia que contienen todo el equipo necesario para ejecutar una competencia de V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC o drones pueden ser una forma efectiva para que un socio de eventos o región de la competencia apoye y administre eventos mientras comparte los costos del equipo. Hay muchas maneras en que se puede configurar y usar un tráiler dentro de una región; este artículo describirá algunas implementaciones comunes de todo el mundo.

Beneficios de un remolque de soporte para eventos

Tener un remolque compartido que esté abastecido con el equipo y los materiales necesarios para ejecutar competiciones de V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC o drones puede permitir que los Socios de Eventos de una región organicen eventos sin tener que invertir en todo el equipo necesario. Esto puede funcionar particularmente bien en regiones más pequeñas y puede permitir que los Socios del Evento distribuyan el costo del equipo entre sus organizaciones.

Tener un conjunto de equipos centralizados puede proporcionar oportunidades para la capacitación compartida a nivel regional.

Implementaciones comunes de remolques

No hay una sola "forma correcta" de gestionar un tráiler de soporte de eventos, y querrás considerar el tamaño y las necesidades de tu región al decidir cómo funcionará la tuya. Las tarifas por el uso del remolque, el equipo y cualquier soporte generalmente se compensan con las tarifas de inscripción del equipo para el evento.

Recogida y entrega

En este modelo, el remolque y el equipo se entregan al sitio del evento para su uso por parte del Socio del Evento y los voluntarios. Después del evento, el socio del evento y los voluntarios vuelven a cargar el remolque para recogerlo. Los Socios del evento suelen pagar una tarifa por el uso del equipo y por su recogida y entrega. Este modelo es común y funciona mejor cuando los Socios del Evento en la región han sido capacitados en el uso, la configuración y la recarga adecuados del equipo y el remolque.

Reservar y pagar

En este modelo, el remolque y el equipo se pueden reservar para un evento, pero el socio del evento debe coordinar el transporte antes y después del evento. Este modelo es común en situaciones en las que la propiedad del tráiler y su contenido es compartida por un grupo de Socios del Evento o escuelas/organizaciones, y los gastos se comparten entre los propietarios en lugar de las tarifas de alquiler. Todos los usuarios del remolque y el equipo están capacitados en el transporte, uso, configuración y recarga adecuados del equipo y el remolque.

Alquiler de servicio completo

En este modelo, el propietario del remolque y el equipo generalmente proporciona el equipo, la configuración y el desmontaje del evento, y el soporte del evento como un paquete. El propietario del remolque generalmente cobra una tarifa por hora o por evento por su tiempo y uso de su equipo. Este modelo requiere una gran inversión de tiempo por parte del propietario o propietarios del remolque, y cada vez es menos común.

Ejemplo de inventario de remolques

La siguiente tabla proporciona un inventario de muestra y una hoja de seguimiento para un remolque de soporte de eventos.

Remolque # V5RC1