Actualizado el 30/04/2025
2025-2026 Cuota de registro del equipo de VEX Robotics Programs: $ 200 por equipo
Cuota de registro del equipo de competencia de drones aéreos 2025-2026: $ 200 por equipo
Se puede poner a disposición una cantidad limitada de fondos para las organizaciones que son elegibles para el programa de exención de la tarifa de registro del equipo, que se explica a continuación.
Visite la Política de la organización en la Biblioteca Rec para obtener más información sobre cómo se definen las organizaciones.
A partir de junio de 2025, las organizaciones escolares y las organizaciones sin fines de lucro no podrán inscribirse en los eventos sin la documentación adecuada aprobada por el Gerente de Apoyo Regional.
Nota: la fecha límite para inscribir equipos para la temporada de competición VEX 2025-2026 es el 19 de diciembre de 2025.
Requisitos de elegibilidad para la exención de la tarifa de registro del equipo
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La organización debe ser:
- Una "escuela pública" o "escuela autónoma" según lo designado por el Centro Nacional de Estadísticas de Educación.
- Una organización sin fines de lucro 501(c)(3) reconocida por el IRS vigente en o antes del 4/29/25.
- Debe ser una organización que regrese. Se considera que una organización "regresa" si se registró y pagó por los equipos en la temporada 2024-2025.
- Debe haber tenido más de seis (6) equipos activos en la temporada 2024-2025. Los equipos activos se definen como equipos que se registraron para al menos un (1) evento clasificatorio en la temporada.
- Debe registrar y pagar al menos seis (6) equipos registrados para la temporada 2025-2026.
- (Específico del programa VEX): Ninguna organización que haya recibido una exención de tarifas puede incluir un equipo que asista a más de dos (2) eventos exclusivos en la temporada 2025-2026.
Procedimiento de Solicitud de Exención de Cuota de Registro de Equipo
- La solicitud de exención de la tarifa de registro del equipo se abrirá pronto y se ubicará en la sección "Mis equipos" de RobotEvents (rodeada en rojo en la captura de pantalla a continuación).
- Una organización debe:
- Regístrese y pague por 6 equipos que estuvieron activos en la temporada anterior, y debe usar los mismos números de equipo que la temporada anterior (marcados como pagados en RobotEvents).
- Tras la confirmación del pago total, se pueden considerar equipos adicionales dentro de una organización para una exención de tarifas.
- Una organización aprobada puede solicitar una exención de tarifas para equipos adicionales hasta el número total de "equipos activos" que tenía para la temporada 2024-2025. Un equipo activo se define como un equipo que se registró para al menos un (1) evento clasificatorio. Esto lo determina automáticamente RobotEvents.
- Ejemplo: una organización tuvo 10 "equipos activos" la temporada pasada. Si pagan por los primeros 6, pueden ser elegibles para una exención de tarifas para 4 equipos adicionales.
- Las organizaciones deben presentar una prueba de elegibilidad para una exención de tarifas.
- Las organizaciones escolares deben cargar una declaración de afiliación de un administrador de escuelas públicas o chárter con membrete escolar.
- Las organizaciones sin fines de lucro deben cargar una copia de su documentación 501(c)(3) como prueba de su condición de organización sin fines de lucro.
- El Gerente de Soporte Regional marcará los equipos adicionales aprobados como pagados una vez que se confirme la elegibilidad y los fondos disponibles.
- Las organizaciones que no cumplan con los requisitos para la exención verán un mensaje en ese sentido cuando comiencen el proceso de solicitud (consulte la captura de pantalla a continuación).
- Se pedirá a las organizaciones que cumplan con los requisitos para la exención que seleccionen equipos de una lista de selección como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- La fecha límite para presentar una solicitud de exención de la tarifa de registro del equipo es el 14 de noviembre de 2025. Las exenciones no se otorgarán después de esta fecha, o después de que se agoten los fondos (lo que ocurra primero).
- Si un coach tiene varias organizaciones/programas, se requerirá una solicitud por separado para cada uno.
- Para obtener ayuda con el registro del equipo o la solicitud de exención de tarifas, comuníquese con su Gerente de Soporte Regional.
- Los premios están supeditados a los fondos disponibles y son solo para la temporada actual.
Justificación de una mayor documentación para las organizaciones escolares
- Las nuevas iniciativas de organización basada en la escuela requieren datos más confiables/precisos
- A partir de la temporada 2025-2026, estamos comenzando dos nuevas iniciativas dirigidas a incentivar a las organizaciones y eventos escolares: los Torneos Escolares y el Piloto de la Conferencia. Ambas iniciativas requieren una identificación precisa de la organización en RobotEvents.com para garantizar que las organizaciones adecuadas puedan participar en esos tipos de eventos. A medida que continuamos ampliando las oportunidades para las organizaciones escolares, tenemos que asegurarnos de que las organizaciones se identifiquen adecuadamente. Además, cuando promovemos nuestras iniciativas a organizaciones escolares que actualmente pueden no estar conectadas con nuestros programas, queremos asegurarnos de que lo que estamos promoviendo esté respaldado por datos confiables.
- Protección de las organizaciones escolares
- La Fundación Rec está viendo un aumento en las organizaciones que afirman tener afiliación y apoyo escolar cuando en realidad eso no es cierto. Hemos contactado a varias escuelas con respecto a las inquietudes del Código de Conducta, preguntas sobre las operaciones del programa, etc., y a menudo nos encontramos con respuestas que indican que la escuela no tiene conocimiento ni ninguna conexión con el programa de robótica que el Entrenador de Primaria enumeró en RobotEvents.com. Esto es una preocupación tanto para nosotros como para la organización que el entrenador principal representa falsamente.
La Fundación Rec entiende que requerir esta documentación es un paso adicional para las organizaciones escolares. Esperamos que la justificación de este proceso indique claramente por qué es necesario para garantizar que nuestras iniciativas de organización basadas en la escuela se implementen y protejan adecuadamente.