El formulario de solicitud de soporte regional de la Fundación Rec para los programas de VEX Robotics se utiliza para solicitar cambios en los equipos o eventos de VEX Robotics en RobotEvents.com, o para informar de una anomalía en un evento. Las solicitudes de soporte se envían automáticamente al miembro del personal o comité de Rec apropiado en función del tipo de solicitud.
Solicitud de cambio de equipo
Para uso de los entrenadores principales registrados
Este formulario se utiliza para solicitar modificaciones a su cuenta de equipo en RobotEvents. Todas las solicitudes de cambio deben ser enviadas por el entrenador principal registrado del equipo. En los casos en que el contacto del entrenador principal ya no esté afiliado al equipo, la solicitud puede ser realizada por el administrador de la escuela designado o una persona de autoridad equivalente. Los cambios pueden incluir, pero no se limitan a:
- Actualizar a entrenador principal: cambie a un nuevo contacto o actualice la información de un entrenador principal actual.
- Modificar el nivel de grado: ajuste la designación del nivel de grado dentro de VEX IQ Elementary School / Middle School o VEX V5 Middle School / High School para reflejar con precisión las edades de los miembros del equipo (esta solicitud debe hacerse antes de asistir a un torneo clasificatorio).
- Registro correcto del programa/plataforma: cambie cualquier error o inexactitud debido al registro en el programa incorrecto, como VIQRC a V5RC o V5RC a VIQRC (esta solicitud debe hacerse antes de asistir a un torneo clasificatorio).
Solicitud de cambio de evento
Para uso del Socio del Evento
El Formulario de solicitud de cambio de evento se debe utilizar para solicitar modificaciones a un evento. Todas las solicitudes de cambio deben ser iniciadas por el Socio del Evento. Los cambios pueden incluir, pero no se limitan a:
- Modificar las fechas del evento: ajuste los plazos de inscripción, los plazos de pago o cualquier otra fecha pertinente relacionada con el evento.
- Revisar la información del evento: cambiar las especificaciones del nivel de grado, los registros máximos permitidos, las alteraciones en el formato de evaluación o cualquier otro detalle relevante del evento.
- Incluir administradores de eventos adicionales: agregue nuevos administradores de eventos para facilitar una coordinación y gestión más fluidas.
- Ajustar premios: agregue o elimine premios que podrían afectar la finalización del evento.
- Ajustar el límite de la organización: aumentar o disminuir el número de equipos por organización que pueden asistir a un evento. Este número solo se puede disminuir si el evento no se ha publicado en RobotEvents. Para aumentar el número después de que los equipos ya hayan comenzado a registrarse, el PE deberá ponerse en contacto con todas las organizaciones registradas y ofrecer la misma oportunidad de agregar equipos adicionales hasta el nuevo límite.
Registro de anomalías del evento
Para uso de cualquier parte involucrada
El Registro de anomalías de eventos se utiliza para informar cualquier irregularidad en un evento que pueda requerir escrutinio o investigación. Las presentaciones deben especificar si los problemas informados se relacionan con el manual del juego o con los criterios de calificación. Las anomalías pueden incluir, entre otras:
- Discrepancia de decisión del árbitro principal: informe de casos en los que una decisión o juicio emitido por el árbitro principal se desvió de lo que se especifica explícitamente en el manual del juego.
- Mala asignación del Premio a la Excelencia: informe de casos en los que se entregó el Premio a la Excelencia a un equipo que no cumplió con los requisitos mínimos publicados descritos en los Criterios del Premio a la Excelencia.
- Desviación del formato del evento: informe de una instancia en la que el formato del evento no se adhirió a las pautas de los Criterios de calificación, como muy pocas coincidencias o muy poco tiempo para las coincidencias de habilidades.
Herramientas de reporte del Código de Conducta
Para uso del Socio del Evento, el Asesor del Juez y/o el Árbitro Principal
Las herramientas de informe del Código de Conducta están separadas del Formulario de Solicitud de Apoyo Regional y solo se pueden usar para presentar violaciones del Código de Conducta y/o pruebas relacionadas en un evento. Los Informes de Violación deben ser presentados por el Socio del Evento, el Asesor del Juez y/o el Árbitro Principal dentro de una semana (siete días calendario) después de la conclusión del evento.
Tenga en cuenta: si no es el Socio del Evento, el Asesor del Juez o el Árbitro Principal del evento, debe informar las inquietudes del Código de Conducta al personal del evento durante el evento o dentro de una semana después del evento. Si el personal del evento no está disponible o no responde dentro de las 48 horas, comuníquese con su Gerente de Soporte Regional de Rec Foundation. Para obtener más información sobre el Código de Conducta, consulte la Biblioteca Rec.
Los informes del Código de Conducta pueden incluir, entre otros:
- Adulto trabajando en un robot: informe casos repetidos de un entrenador o adulto trabajando directamente en un robot sin estudiantes (posible violación de la regla <G2>).
- Participación de adultos en la codificación: informe de casos repetidos de un entrenador o adulto que trabaja en el código del robot sin estudiantes (posible violación de la regla <G2>).
Casos de comportamiento irrespetuoso: informe de una conducta irrespetuosa o antideportiva repetida por parte de cualquier persona afiliada a un equipo (posible violación de la regla <G1>). - Circunstancias diversas: los ejemplos incluyen situaciones en las que parece que el equipo puede no haber construido o codificado su propio robot, casos de un estudiante que actúa como conductor para varios equipos, estudiantes que participan en el programa de nivel de grado incorrecto, adultos que dejan a los estudiantes sin supervisión en un evento, acciones inseguras e interferencia de adultos con los resultados del partido o llamadas de árbitros.