Plantilla de correo electrónico para reclutar jueces voluntarios

Esta plantilla se puede utilizar para presentar las competiciones de robótica de VEX y describir su evento a posibles jueces voluntarios. Agregue la información de su evento para reemplazar el texto entre corchetes rosa, realice cualquier otro cambio que desee y envíelo como una forma de reclutar voluntarios.

Asunto del correo electrónico

Cambiar la vida de los estudiantes comienza aquí: ofrezca su tiempo y conocimientos

Cuerpo del correo electrónico

Hola,

¿Está interesado en ser juez en el concurso de robótica para estudiantes de [your event name]?

Te invitamos a unirte a nosotros para inspirar a la próxima generación de ingenieros. Como juez, tendrás la oportunidad única de ver a los estudiantes mostrar sus diseños innovadores y las valiosas lecciones que han aprendido a través de las competiciones de robótica de VEX.

Formas de ser voluntario: [ELIMINA las áreas que no pertenecen a tu evento y & agrega las fechas correctas]

  • Entrevistas remotas [Agregue la fecha aquí si está haciendo entrevistas a distancia]:
    • Rol: Colaborar con un panel de jueces para entrevistar a los equipos a través de Zoom o Google Meet, utilizando preguntas predeterminadas y una rúbrica estandarizada.
    • Compromiso de tiempo: bloque de 3 horas, durante el cual entrevistará a aproximadamente 6 equipos.
    • Impacto: Sus comentarios serán fundamentales para seleccionar los equipos que avanzarán a las entrevistas en persona y la consideración de los premios juzgados.
  • Evaluaciones remotas de cuadernos de ingeniería [Agregue la fecha aquí si está haciendo cuadernos remotos]:
    • Rol: Revisar los Cuadernos de Ingeniería Digital enviados por los equipos, calificándolos en función de una rúbrica proporcionada.
    • Compromiso de tiempo: a su propio ritmo, cada cuaderno tarda entre 15 y 20 minutos en evaluarse.
    • Impacto: sus evaluaciones ayudarán a reconocer a los equipos con documentación de ingeniería y procesos de diseño sobresalientes.
  • Entrevistas en persona y/o evaluaciones de cuadernos [Agregue la fecha aquí]:
    • Ubicación: [Ponga su ubicación aquí. Puedes ser tan específico o vago como quieras]
    • Rol: Únase a un panel de jueces en el sitio para entrevistar a los equipos y/o cuadernos, evaluar sus respuestas y deliberar con otros jueces para determinar los ganadores de los premios.
    • Compromiso de tiempo: compromiso de 6 horas durante el día del evento.
    • Impacto: tus decisiones ayudarán a honrar a los equipos de mayor rendimiento en el evento.

¿Por qué ser voluntario?

  • Interactúa con ingenieros emergentes: Interactúa con estudiantes talentosos de diversos orígenes y déjate inspirar por su creatividad y conocimientos técnicos.
  • Haga una contribución significativa: desempeñe un papel vital en un evento que empodera a las mentes jóvenes y los alienta a seguir carreras en los campos de STEM.
  • Capacitación integral: Reciba orientación de un Juez Asesor certificado, quien le proporcionará las herramientas y el conocimiento necesarios para sobresalir en su función.
  • Obtenga certificados de servicio: obtenga reconocimiento oficial por su tiempo y contribuciones.

¿Listo para marcar la diferencia?

Para obtener más información o registrarse como juez, comuníquese conmigo, [Su nombre], en [Su correo electrónico]. Como socio del evento, estoy aquí para ayudarte con cualquier pregunta.

¡Obtenga más información sobre los programas! [Eliminar información sobre programas innecesarios]

Puede obtener más información sobre el Programa de Competencia de Robótica VEX IQ aquí.

Puede obtener más información sobre el Programa de Competencia de Robótica VEX V5 aquí.

 

Trabajemos juntos para dar forma al futuro de la ingeniería, un estudiante a la vez.

[Su nombre e información de contacto]