Las organizaciones escolares (públicas, privadas y escuelas autónomas) han sido durante mucho tiempo la base de los equipos y eventos en nuestro sistema de competencia. La Fundación Rec reconoce que la sostenibilidad de nuestros programas depende de mantener a las organizaciones escolares existentes comprometidas y desarrollar otras nuevas. En un esfuerzo por continuar con este enfoque, la Fundación Rec está probando un sistema de "Conferencia" durante la temporada de competencia 2025-2026. Se han seleccionado cinco grupos para este piloto.
¿Qué es una conferencia?
Una Conferencia se define como un grupo de organizaciones escolares, denominadas "Organizaciones Miembros dentro de una Conferencia". A una Conferencia se le puede otorgar un camino directo al Campeonato Mundial de Robótica VEX desde un evento de "Campeonato de Conferencia" recién creado si se cumplen criterios específicos. Una Conferencia puede clasificarse como cualquiera de las siguientes:
- Un distrito escolar grande con muchas escuelas que tienen equipos
- Un grupo de distritos escolares u organizaciones escolares
- Un grupo de escuelas que compiten regularmente juntas
- Un gran distrito escolar junto con los equipos escolares vecinos
Una Conferencia se considerará un subconjunto de una Región de Eventos existente. Cada equipo puede competir tanto en un Campeonato de la Conferencia como en un Campeonato de la Región del Evento si se clasifican para ambos. Cuando una Región del Evento recibe plazas para el Campeonato Mundial de Robótica VEX, se dividirán entre el Campeonato de la Conferencia y el Campeonato de la Región del Evento.
Términos clave (de los criterios de calificación)
Torneo de conferencias
- Un torneo de conferencia es un evento en el que solo pueden participar los equipos de una conferencia designada. Los eventos del Torneo de la Conferencia califican a los equipos para el evento del Campeonato de la Conferencia.
- Las conferencias pueden ejecutar un número ilimitado de torneos de conferencias.
Campeonato de la Conferencia
- Las Conferencias aprobadas clasificarán a los equipos directamente al Campeonato Mundial de Robótica VEX de un evento del Campeonato de la Conferencia.
- Una Conferencia se considerará un subconjunto de una Región de Eventos existente. Un equipo puede competir tanto en un Campeonato de la Conferencia como en un Campeonato de la Región del Evento si califica para ambos.
- Cuando a una Región del Evento se le otorgan lugares para el Campeonato Mundial de Robótica VEX, aquellos pueden compartirse entre el Campeonato de la Conferencia y el Campeonato de la Región del Evento.
Requisitos para el Modelo Piloto de la Conferencia 2025-2026
- El piloto será solo para los equipos de VEX IQ Robotics Competition.
- Las organizaciones serán seleccionadas por la Fundación Rec para la temporada piloto.
- El piloto es solo para la temporada 2025-2026.
- Una Conferencia debe constar de al menos 40 equipos de Primaria y/o 40 de Secundaria.
- Se consideraron conferencias con menos equipos si demostraban el crecimiento esperado como resultado de ser una conferencia.
- La Conferencia debe contar con el apoyo de la administración escolar o del distrito.
- Los organizadores deben estar dispuestos a crear y organizar eventos específicamente para los equipos de la Conferencia, y un evento separado del Campeonato de la Conferencia.
- La estructura de calificación debe consistir en eventos solo para equipos de la Conferencia que califiquen para el Campeonato de la Conferencia.
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Proporcione una lista de todas las próximas organizaciones miembros y sus recuentos de equipos correspondientes de la temporada anterior.
- Los cambios o variaciones deben discutirse con el Gerente de Soporte Regional.
- Todas las organizaciones dentro de una Conferencia mantendrán, como mínimo, los mismos recuentos de equipos que tenían en la temporada 2024-2025 o se comprometerán a un número de registro de equipo garantizado.
- Los recuentos de equipos inferiores a lo acordado darán lugar a una reducción o pérdida de plazas en el Campeonato Mundial de Robótica de VEX.
- La Conferencia debe formar un Consejo Asesor de la Conferencia con un miembro que actúe como interfaz con el Gerente de Apoyo Regional.
- Los organizadores deben estar dispuestos a tener reuniones regulares durante la temporada y una reunión de postemporada con la Fundación Rec para proporcionar comentarios sobre el piloto.
El anuncio formal del Piloto de la Conferencia tendrá lugar en la Cumbre de la Fundación Rec 2025.