Descripción general
Este documento proporciona una descripción general del rol voluntario del operador VEX Tournament Manager (TM), incluidas las expectativas, las habilidades requeridas y la capacitación recomendada. Los operadores de VEX TM son responsables de utilizar el software VEX Tournament Manager para iniciar partidos, registrar puntuaciones y mostrar los resultados de los partidos y la información de premios en los momentos adecuados.
Nivel de experiencia: Intermedio
Actividad física: Baja (principalmente sentado)
Habilidades necesarias:
- Se prefieren voluntarios experimentados, pero se puede capacitar a los nuevos voluntarios con anticipación.
- Cómodo usando una computadora
- Presta atención al detalle
Responsabilidades
- Comprenda si el control de campo está separado del registro de puntajes o combinado.
- Confirme que el evento se haya configurado correctamente en el software TM.
- Verifique que el sistema esté funcionando correctamente.
- Verifique que la información adecuada esté en la pantalla adecuada.
- Mantenga líneas de visión con el maestro de ceremonias para todos los niveles del programa.
- Para VRC, comience la parte autónoma del partido y reanude la parte de control del conductor cuando el maestro de ceremonias lo indique.
- Para VRC, registre el ganador autónomo si es necesario.
- Para todos los niveles del programa, confirme los puntajes de las tablillas de puntaje o de las hojas de puntaje en papel después de cada partido y coordine con el maestro de ceremonias para mostrar los resultados del partido en los momentos apropiados.
- Para VEX IQ, crea partidos finales. Para VRC, gestiona el proceso de selección de alianzas y crea partidos finales.
- Para todos los niveles del programa, complete y muestre diapositivas de premios.
- Sea consciente del ciclo de tiempo de los partidos y trabaje en estrecha colaboración con el resto del equipo de campo para cumplir con el cronograma.
Entrenamiento & Preparación
- Familiarízate con cómo se llevan a cabo los partidos. Es útil asistir a un evento local antes de ofrecerse como voluntario.
- Revise los artículos de la sección "Uso del software Tournament Manager"
El día del evento
Código de vestimenta: Use ropa cómoda y neutral del equipo que sea apropiada para un evento relacionado con la escuela, zapatos cerrados y una camisa de voluntario (si se proporciona).
Llegada: Regístrese en el Registro de voluntarios, luego preséntese ante el Gerente de campo en el área del campo de juego de su campo asignado.
Ubicación: Preséntate en tu campo de juego al menos 30 minutos antes de que comiencen los partidos de práctica y clasificación.
Revisión: El gerente de campo puede brindar una breve capacitación en el lugar para coordinar el flujo del partido con el maestro de ceremonias y el árbitro principal, y discutir otros procedimientos relacionados con el partido.
Proceso
Antes de que comiencen los partidos, trabaja con tu Field Manager para configurar y preparar. Deberá imprimir la lista de partidos una vez que el gerente de campo dé el visto bueno a que la lista del equipo sea definitiva. Determina cuántas listas de coincidencias necesitas imprimir y quién las obtiene (maestros de ceremonias cada uno recibe una copia y otros pueden necesitar copias también).
Durante el evento, utiliza el software Tournament Manager para iniciar partidos. Trabaje con los Maestros de ceremonias para coordinar cuándo esté listo para que puedan llamar a la hora de inicio de VIQRC y a los períodos de control autónomo y de conductor de VRC. Después de cada partido, registre las puntuaciones obtenidas de los Árbitros para todos los programas.
Coordinar con los maestros de ceremonias para mostrar los resultados de los partidos en los momentos apropiados entre partidos. Siga las instrucciones del Gerente de campo. Tome las colas de inicio/parada del partido desde el Maestro de ceremonias o Árbitro principal según lo designado por el Gerente de campo.
- Preste mucha atención al comienzo de un partido en caso de que deba cancelarse.
- Recuerde la secuencia de publicación de la información adecuada en las diferentes pantallas que controla el sistema (en cubierta, partido actual, resultados del partido, clasificaciones, etc.).
- Sea consciente del tiempo del ciclo de partido que se ejecuta en este evento. Durante los primeros partidos concéntrate en esto para evitar perder tiempo innecesariamente. Una vez que el equipo que trabaja en el campo encuentre su ritmo, todo debería progresar sin problemas.
Una vez completados los partidos de clasificación:
- Imprimir clasificaciones de calificación y habilidades para jueces.
- VIQRC: Crea partidas finales usando el número de alianzas establecidas por el Gerente de campo.
- VRC: Coordinar con el maestro de ceremonias y el gerente de campo para ejecutar el proceso de selección de alianza. El Field Manager indicará el número de alianzas según las instrucciones actuales del Manual del juego VRC. Crea partidas de eliminación después de que se complete el proceso de selección de alianza.
- Ejecutar partidos de Finales/Eliminación (similar a ejecutar partidos de Clasificación).
Después de completar los partidos de Finales/Eliminación:
- Coordine con el Juez Asesor para completar los ganadores de los premios juzgados en la pestaña Premios. Utilice el botón "Autocompletar" para completar los ganadores de premios basados en el desempeño.
- Cree las diapositivas de premios adecuadas en la pestaña Premios. Coordine con el maestro de ceremonias y el gerente de campo para mostrar las diapositivas del premio durante la ceremonia de premiación.
Después del evento, guarde el archivo del Administrador de torneos y coordine con el Socio de evento para cargar los resultados en RobotEvents.com.