El rol del socio del evento
Los premios juzgados en los eventos brindan una oportunidad positiva para reconocer los increíbles esfuerzos realizados por los estudiantes y voluntarios, y proporcionan un método para calificar a los equipos para los eventos del Campeonato. El PE debe esforzarse por reclutar jueces adecuados de una variedad de antecedentes para proporcionar la mejor experiencia para los jueces y los equipos.
El PE es responsable de seleccionar qué premios se entregarán en su evento. Algunos premios son necesarios para los eventos clasificatorios, pero otros son opcionales. Se alienta a los EP a otorgar más premios que el mínimo para reconocer más logros de los estudiantes. Incluso si un premio no califica al ganador para un evento de campeonato, valida el trabajo que los estudiantes han hecho y es algo que pueden mostrar a su escuela u organización para reconocer aún más el éxito de su programa. Los premios pueden ser reconocidos con certificados como una opción de bajo costo además o en lugar de trofeos. Las tres categorías de premios otorgados en un evento son:
- Premios de los jueces : los premios de los equipos se basan en los criterios incluidos en la Guía del juez y los jueces seleccionan a los ganadores.
- Premios de rendimiento : premios de equipo que se basan en el rendimiento del robot en el campo en partidos y desafíos de habilidades. Los jueces no determinan los ganadores de los premios por desempeño.
- Premios individuales : premios que reconocen la contribución de un voluntario o patrocinador adulto y son determinados por el PE o el comité de planificación del evento antes del evento. Los jueces no suelen determinar los premios individuales.
El día del evento, los EP supervisan el funcionamiento de todo el evento y brindan apoyo a los jueces y al juez asesor. Los Socios del Evento no pueden servir como Juez Asesor para un evento que están organizando; sin embargo, el EP debe conocer y comprender el papel de los Jueces y el Juez Asesor para proporcionar el apoyo necesario antes y durante el evento. Si bien los EP son responsables de garantizar que su personal de jueces cumpla con la Guía del juez, los EP no pueden recomendar ni asignar premios juzgados a ningún equipo y las decisiones sobre todos los premios del equipo juzgado las toman los jueces en consulta con el Juez Asesor. Los EP pueden determinar los ganadores de premios individuales que no sean de equipo, como el de Voluntario del Año.
El EP es responsable de garantizar que los Premios se ingresen en Tournament Manager (TM) y se carguen en RobotEvent.com después de que se complete el evento. El EP puede coordinar estas tareas con el Juez Asesor y el Operador Gerente de Torneos.
Su Gerente de Soporte Regional (RSM) puede ayudarlo a aclarar el proceso de evaluación antes del evento y el día del evento. No dude en comunicarse con su RSM en el proceso de planificación de eventos para asegurarse de que usted y sus jueces tengan la capacitación y los recursos necesarios para tener éxito. La Lista de Verificación de Planificación de Eventos y la Guía del Juez Asesor incluyen tareas detalladas para prepararse para el proceso de evaluación. Proporcionar una experiencia positiva para sus jueces probablemente resultará en su regreso para eventos futuros.
Procesos de evaluación
Los procesos de evaluación en RECF Resources > Volunteers > Judging deben compartirse con el Juez Asesor y los Jueces. Estos artículos revisan los premios y el proceso de evaluación con más detalle y son útiles para ayudarte a seleccionar qué premios otorgar en tu evento. Aunque el PE no participa en el proceso de evaluación, es importante que comprenda el proceso y pueda consultar la información si hay preguntas en su evento.
Certificación de Juez
El Curso de Certificación de Jueces es obligatorio para los Asesores de Jueces y se recomienda para los Jueces y Socios del Evento.
Preparar la Sala de Jueces
Los jueces necesitan una sala privada donde puedan reunirse para revisar los cuadernos de ingeniería y discutir el desempeño de los equipos de manera confidencial. El día antes del evento, la sala de los Jueces debe estar preparada con su material y suministros para juzgar.
- Reúna los materiales de evaluación.
- Publique las Descripciones de Premios Estándar para todos los premios juzgados que se otorgarán en el evento. Deje espacio para notas Post-It® o papel de desecho con notas que se publicarán debajo de las Descripciones de Premios Estándar.
Tareas de evaluación del día del evento para el EP
Después de que se cierre el registro y se haya generado el calendario de partidos, imprima los siguientes informes del Gerente del Torneo y distribuya uno a cada Equipo de Jueces y al Asesor de Jueces.
- Lista de equipos
- Lista de partidos por número de equipo
- Lista de coincidencias por número de coincidencia (opcional)
- Un conjunto de guiones de la ceremonia de entrega de premios para los premios del jurado
Después de los partidos de clasificación
- Después de que se completen los partidos de clasificación, imprima los informes en el Gerente de Torneo (TM) de las Clasificaciones de Partidos y las Clasificaciones de Habilidades de Robot y entréguelos al Asesor de Jueces para su consideración durante las deliberaciones de evaluación.
- En el (raro) caso de que ningún equipo cumpla con los requisitos mínimos para los Premios de Diseño y Excelencia, comuníquese con su RSM. Las configuraciones de los premios deberán ajustarse en RobotEvents.com. El Operador del Gestor de Torneos también deberá desmarcar los premios afectados utilizando los → Premios de → Opciones de Herramientas.
- El Asesor del Juez completará y entregará los guiones de la Ceremonia de Premiación con los Ganadores del Premio al EP o al Operador Gerente del Torneo para que puedan ingresar al programa.
- El PE puede revisar a los ganadores del Premio para verificar que se haya seguido la Guía del Juez. Por ejemplo, ningún equipo puede ganar más de un premio del jurado. Si hay alguna pregunta, el PE debe consultar al Juez Asesor y deben revisar las reglas de Juicio juntos. Solo el Juez Asesor y los Jueces deben realizar cambios en los ganadores del Premio, si es necesario.
Después de las Finales/Partidos de Eliminación
Después de que se hayan anotado las últimas Finales (VIQRC) o Eliminación (V5RC/VAIRC/VURC):
- En TM, en la pestaña Premios, haga clic en Ganadores de relleno automático para rellenar los campos de premios de rendimiento.
- En MT, en la pestaña Premios, verifique que los Ganadores de los Premios para los Premios de Jueces estén rellenados con los equipos ganadores según lo dispuesto por el Asesor de Jueces.
Entrega de premios
- En Tournament Manager (Informes), puedes imprimir una hoja de resumen de premios, así como guiones de premios. Haga que el Juez Asesor verifique esas hojas con sus notas en caso de un error cuando se ingresaron los números del equipo.
- Imprima los guiones de la ceremonia de entrega de premios en Informes en MT y entréguelos a quien presente los premios. Los guiones de la ceremonia de entrega de premios ahora incluirán la información del equipo para cada ganador del premio.
- ¡Anime a sus jueces a entregar los premios! Han trabajado muy duro todo el día para seleccionar a los ganadores, y esta es una experiencia gratificante para ellos y los estudiantes. Si tiene algún patrocinador de eventos, también se les puede pedir que envíen voluntarios como jueces y pueden otorgar premios; esta es una gran oportunidad para reconocer a los patrocinadores de su evento y, al mismo tiempo, reconocer el rendimiento de los estudiantes.
- Reúna a los equipos en el área principal y presente los premios.
Después del evento
- Recuerde al Juez Asesor que se lleve a casa todas las notas de juicio para destruir, a menos que haya una trituradora de papel en el lugar. Las notas de evaluación o las rúbricas utilizadas nunca deben devolverse a los equipos ni tirarse a la basura donde puedan recuperarse e identificarse las notas.
- Coordina con el Operador del Gerente de Torneos para subir los resultados del evento a RobotEvents.com. Los ganadores de los premios deben poder verse en la página del evento público en la pestaña Premios si la carga se realizó correctamente.
- Póngase en contacto con su RSM si hay algún error al cargar los resultados.