Actividades de eventos VEX – Biblioteca RECF

Descripción general

Un evento típico se compone de varias actividades diferentes que pueden superponerse durante el día. Estas actividades incluyen:

Llegada del equipo
Inspección del robot
Reunión del evento
Partidos clasificatorios, juicios y partidos de habilidades robóticas
Selección de alianza (solo V5RC)
Partidos finales (VIQRC) o partidos eliminatorios (V5RC/VURC)
Entrega de premios

Llegada del equipo

El check-in del equipo se realiza en un área designada donde los entrenadores informarán a los voluntarios de check-in que su equipo ha llegado. El entrenador recibirá cualquier información pertinente que pueda incluir una hoja de inspección, una agenda y un mapa de boxes. Todos los participantes del equipo deben haber completado el Formulario de Liberación del Participante en línea antes del evento. Los formularios de liberación de participantes completados para los miembros del equipo que asisten a su evento se pueden verificar desde la vista de administrador del evento en el menú del lado derecho en RobotEvents.com. Un archivo CSV descargable con una lista de formularios de consentimiento completados está disponible en la página del evento Formularios de consentimiento.

Más información sobre los formularios de liberación de participantes está disponible en este artículo. Los enlaces a los Formularios de Liberación de Participación de la Fundación Rec están disponibles aquí.

Consejos útiles para la llegada del equipo

Todos los equipos de V5RC y VIQRC deben estar acompañados por un adulto. Requerir que el adulto se registre con los estudiantes es una excelente manera de confirmar que hay un adulto con el equipo.
Ten un paquete de registro preestablecido para cada equipo que incluya los documentos que necesitarán a lo largo del día. Puede optar por ordenarlos alfabéticamente o numéricamente para que el proceso sea rápido y fácil, y los equipos que no hayan recogido su paquete deben confirmar que no asistieron antes de ser eliminados de la lista del torneo.

Inspección del robot

Cuando un equipo llega a un torneo, su robot debe ser inspeccionado para asegurarse de que cumple con las regulaciones relacionadas con el tamaño, las piezas y el software. Lo que es legal o no se define en el Manual del Juego y se resume en la Lista de Verificación de Inspección. Las inspecciones suelen tardar unos 30 minutos para eventos pequeños y más de una hora para eventos más grandes, dependiendo de la cantidad de estaciones de inspección que haya configurado.

Consejos útiles para la inspección de robots

Asigne a sus gerentes de cola y árbitros de anotación experimentados a esta posición. Esta es una posición rápida y fácil que terminará cuando comiencen los partidos de clasificación.

Reunión del evento

Una reunión de evento generalmente es dirigida por el Árbitro Principal y/o el EP. Se espera que asistan todos los participantes, incluidos estudiantes, entrenadores y otros adultos asociados con el equipo. En esta reunión, se revisarán la seguridad, las reglas y las expectativas de comportamiento. También se proporciona información específica del evento, como dónde alinearse y/o cualquier ajuste en el cronograma.

Consejos útiles para reuniones de eventos

Haga que todos se reúnan en el área principal de la competencia y cierre las áreas de práctica y otras actividades que puedan distraer del enfoque de la reunión.
Tómese el tiempo para agradecer a sus voluntarios/patrocinadores, revisar las expectativas del día y el horario, presentar a los voluntarios clave y revisar el Código de Conducta de la Fundación Rec.

Juzgar

Los jueces trabajan en equipo en un área privada para revisar los cuadernos de los estudiantes y determinar los ganadores de los premios juzgados bajo la guía de un Juez Asesor experimentado. Parejas/grupos de jueces entrevistan a los equipos de estudiantes en sus boxes durante el día de la competencia.

Consejos útiles para juzgar

Programe suficientes jueces para dividirse en grupos para hacer las entrevistas en boxes. Esto hace que el proceso sea más eficiente (los equipos de jueces trabajarán en paralelo para entrevistar a todos los equipos) y menos abrumador para sus nuevos jueces.

Coincidencias

Los equipos compiten en partidos durante un evento para mostrar sus habilidades y diseños de robots. Los tipos de coincidencias se describen en detalle a continuación.

Partidos de práctica

Los partidos de práctica se pueden programar para prácticas que no cuentan para la clasificación de un equipo. Los equipos se emparejarán al azar y se colocarán en partidos de manera similar al trabajo en equipo o los partidos de clasificación. Estos partidos son opcionales para un EP o, como alternativa, algunos EP pueden optar por proporcionar a los equipos tiempo no programado para la práctica temprano en el día en los campos de competiciones y/o proporcionar un campo de práctica dedicado durante el día.

Coincidencias de habilidades de robot

Hay dos tipos de coincidencias de habilidades de robot:

Coincidencia de habilidades de conducción: una coincidencia de habilidades de conducción consiste en un período controlado por el conductor de 60 segundos. No existe Período Autónomo.
Coincidencia de habilidades de codificación autónoma: una coincidencia de habilidades de codificación autónoma consiste en un período autónomo de 60 segundos. No hay un período controlado por el conductor.

La mayoría de los eventos tienen campos dedicados configurados para que los equipos completen los partidos del Desafío de habilidades por orden de llegada. Ningún equipo puede realizar más de tres intentos de cada tipo de Partido de Habilidades de Robot durante cada sesión de torneo o liga a la que asistan. Los manuales de juego incluyen información sobre cómo se calculan las puntuaciones de Robot Skills de un equipo y cómo se clasifican los equipos en un evento y en la lista Global World Skills.

VIQRC Teamwork Challenge coincide con & las alianzas

Partidos de clasificación: los equipos se emparejan al azar en alianzas, y cada equipo jugará un número predeterminado de partidos, cada uno con un socio de alianza diferente. Cada Partido de Clasificación dura 60 segundos y consta de dos equipos, que operan como una alianza para sumar puntos.
Alianzas de partidos de las finales: al final de los partidos de clasificación, los equipos se clasificarán en función del rendimiento del partido de clasificación y se emparejarán automáticamente en alianzas. Los mejores equipos participarán luego en los Partidos Finales para determinar los Campeones del Desafío de Trabajo en Equipo. Los detalles de cómo se emparejan los equipos para sus Alianzas de Partido de Finales se encuentran en la sección Torneo del Manual de Juego de VIQRC.
Partidos de Finales: El número de equipos que participan en los Partidos de Finales se encuentra en la Sección de Torneos del Manual del Juego. Cada alianza jugará una partida, y la puntuación más alta de la alianza será declarada Campeona del Torneo. En caso de empate, la información sobre el proceso de desempate se puede encontrar en el Manual de Juego de VIQRC.

V5RC coincide con & las alianzas

Partidos de clasificación: los equipos se emparejan aleatoriamente en alianzas, y cada equipo jugará un número predeterminado de partidos, cada uno con un socio de alianza diferente. Los Partidos Clasificatorios tienen dos equipos como la Alianza Roja y dos equipos como la Alianza Azul; la alianza para superar al otro es el ganador de ese partido. Los partidos duran dos minutos a partir de un período autónomo seguido de un período controlado por el conductor.
Selección de Alianza: Después de los Partidos de Clasificación, los equipos con mayor puntuación pueden elegir a sus socios de alianza para los Partidos de Eliminación. Los detalles del proceso de Selección de Alianza se encuentran en la Sección de Torneos del Manual del Juego V5RC.
Partidos de Eliminación: Los Partidos de Eliminación determinan la alianza de dos equipos que serán nombrados Campeones del Torneo. Las Alianzas Rojas y las Alianzas Azules se enfrentan entre sí en un formato de "escalera"; la alianza ganadora pasa a la siguiente ronda hasta que una alianza se haya ganado a todos los oponentes. Puede encontrar más información sobre las partidas de eliminación en la sección Torneo del Manual del juego V5RC.

VURC coincide con & las alianzas

VURC sigue de cerca el formato V5RC, sin embargo, debido a que cada equipo construye y compite con dos robots simultáneamente, no hay una asociación aleatoria para los partidos de clasificación (los equipos oponentes son aleatorizados) y no hay una selección de alianza para los partidos de eliminación. Los corchetes del Partido de Eliminación se determinan automáticamente por la clasificación de calificación.

Ceremonia de entrega de premios

Los eventos concluyen con la distribución de premios a los equipos en el área principal de la competencia. Los equipos pueden ganar Premios por Juicio y Premios por Desempeño en la mayoría de los eventos. Trabaje con su RSM para determinar qué premios se pueden ofrecer en su evento. Los participantes del evento pueden ver los premios y su estado de calificación en su evento publicado en RobotEvents.com en la pestaña de premios.

Consejos útiles para los premios

Revise los premios establecidos en su evento en RobotEvents.com un par de semanas antes de su evento para asegurarse de que sean correctos y para compartirlos con su equipo de jueces mientras se preparan.