Introducción
Este artículo proporciona una descripción del rol de voluntario del Juez Asesor, incluidas las expectativas, las habilidades requeridas, la capacitación recomendada y las responsabilidades. Los asesores de jueces capacitan y ayudan a los jueces voluntarios a evaluar a los equipos de estudiantes a través de entrevistas, revisar cuadernos de ingeniería, observar el desempeño en el campo y presentar premios según sea necesario. Los Jueces Asesores facilitan el proceso de Deliberación para las adjudicaciones juzgadas, y también pueden servir como Jueces según sea necesario.
Habilidades necesarias
- Se recomienda experiencia previa como juez
- Los asesores de jueces deben ser adultos
- Los Asesores de Jueces deben aprobar la Certificación de Asesores de Jueces
- No debe tener conflictos de intereses con ningún equipo que asista al evento
- Comprensión integral de la estructura de la competencia y las pautas de evaluación
- Preste atención a los detalles y sea imparcial
- Interactuar positivamente con los estudiantes
- Comunicarse de manera efectiva
Nivel de experiencia: Experto
Actividad física: nivel de actividad física moderado, con una combinación de sentarse y caminar
Responsabilidades
- Debe ser un adulto (de 20 años o más y no formar parte de un equipo de V5RC; para eventos de VURC o VAIRC, debe tener 21 años o más)
- Organiza y supervisa el proceso de evaluación en un evento
- Solicita, asigna y capacita a los jueces para prepararlos para un evento
- Utiliza los procesos de evaluación y el contenido relacionado como referencia y para ayudar a capacitar a los jueces
- Asegura que la evaluación se realice de conformidad con los procesos de evaluación y el contenido relacionado
- Asegura que cada equipo en un evento tenga la oportunidad de ser entrevistado por los jueces, independientemente de su estado para un premio juzgado
- Facilita las deliberaciones y entrega los ganadores del premio final al Socio del Evento
- Protege la confidencialidad del proceso de evaluación
& Preparación de la capacitación
- Servir como Juez bajo la supervisión de un Juez Asesor con experiencia, si es posible
- Aprenda todas las pautas de evaluación, comenzando con la Guía para juzgar: introducción y términos
- Aprender y comprender la rúbrica del cuaderno de ingeniería, la rúbrica de la entrevista del equipo y otros recursos de evaluación
- Revise la descripción del juego de una página y el video de introducción del juego para su competencia asignada. Los detalles completos del juego están disponibles en el Manual del juego para cada competencia, pero los jueces no necesitan tener una comprensión completa del juego y sus reglas.
Responsabilidades previas al evento
Reclutar jueces
Trabaje con el socio del evento para reclutar jueces 1-2 meses antes del evento. Las buenas fuentes incluyen trabajadores profesionales o técnicos locales, empleados de cualquier patrocinador de eventos, maestros, administradores escolares o distritales, estudiantes universitarios y organizaciones de servicios locales. Las dos habilidades principales requeridas para un juez son el interés en STEM y la capacidad de conversar de una manera cómoda con los estudiantes.
- El número objetivo es de 2 jueces por cada 8-10 equipos (es decir, 6 jueces para un evento de 24 equipos).
- Para los eventos de calificación de VIQRC, se prefieren adultos como jueces, pero los estudiantes de secundaria pueden ser emparejados con jueces que sean adultos. Los estudiantes de primaria y secundaria no pueden ser jueces en los eventos de VIQRC.
- Para todos los eventos de V5RC, los jueces deben ser adultos. Ningún estudiante, excepto los estudiantes universitarios adultos, deben ser jueces. Cualquier persona de 18 años o más y que no sea estudiante de secundaria se considera un adulto para el juicio de V5RC.
- Para todos los eventos de VURC y VAIRC, los jueces deben ser adultos mayores de 21 años.
Planificación
Dos o tres semanas antes de juzgar, el Juez Asesor debe:
- Revise con el Socio del Evento los premios que se ofrecerán en el evento y verifique que el Socio
del Evento haya ordenado los trofeos para el evento - Asegurarse de que se contrate a los jueces adecuados y confirmar su asistencia
- Gestionar cualquier posible conflicto de intereses que los jueces individuales puedan tener con los equipos en el evento
- Preparar un calendario de evaluación provisional basado en el número de equipos inscritos y
la agenda del evento - Consultar con el Socio del Evento sobre el proceso de envío del Cuaderno de Ingeniería, ya sea físico o digital
- Formular un proceso claro sobre cómo se recopilarán y juzgarán los cuadernos de ingeniería
- Para la evaluación en persona, confirme la ubicación de la Sala de Jueces separada y que se proporcionarán alimentos/refrescos para los Jueces
- Confirme con el Socio del Evento que el personal del Juez tendrá todos los materiales y documentos de evaluación apropiados y actuales, incluidas las listas de equipos y las hojas de partidos del Operador del Gerente de Torneo del evento. Estos documentos no pueden modificarse ni reemplazarse con versiones no oficiales.
Comunicarse con los jueces voluntarios
Trabaje con el Socio del Evento para asegurarse de que los voluntarios del Juez tengan la información y los recursos que necesitan para el evento, incluida la ubicación, la hora de llegada, la información sobre alimentos y bebidas, y todos los materiales de capacitación necesarios. Pida a los jueces que usen zapatos cómodos cerrados y
ropa informal de negocios cómoda que sea neutral para el equipo (es decir, que no muestre ningún número de equipo o marca del equipo).
- Enlace a las pautas de evaluación, comenzando con la Guía para juzgar: introducción y términos
- Rúbrica del cuaderno de ingeniería y la rúbrica de la entrevista del equipo
- Lista de premios evaluados para el evento y/o un enlace a la página del evento en Robotevents.com
- Una agenda para juzgar el evento, incluida la hora de llegada prevista y la hora de salida estimada para los jueces el día del evento
- Información sobre bebidas, refrigerios y comidas que se proporcionarán (o no) a los jueces
- El Código de Conducta y la Política Centrada en el Estudiante de la Fundación Rec
- Descripción del juego de una página y video de introducción del juego para la competencia asignada. Los detalles completos del juego están disponibles en el Manual del juego para cada competencia, pero los jueces no necesitan tener una comprensión completa del juego y sus reglas.
Suministros
Trabaje con el Socio del Evento para asegurarse de que los suministros necesarios estén disponibles en la Sala de Jueces. Además de las copias impresas de los recursos de evaluación, los elementos comunes incluyen:
- Portapapeles
- Notas adhesivas
- Bolígrafos
- Destacadores
- Cinta
- Mapas de & eventos del tajo
- Agenda del evento
- Rótulo "Privado" para la puerta de la Sala de Jueces
Durante la configuración y el registro de entrada
Código de vestimenta
Use ropa cómoda y neutral del equipo apropiada para un evento relacionado con la escuela, zapatos cerrados y una camisa de juez o voluntario (si se proporciona).
Sala de Jueces
Para eventos en persona, ubique la Sala de Jueces asignada en el sitio y asegúrese de que sea privada y tenga suficiente espacio de trabajo para sus jueces. Asegúrate de que haya un letrero en la puerta que limite el acceso a los jueces del evento. Durante el evento, debe asegurarse de que la Sala de Jueces permanezca privada y que solo los jueces voluntarios asignados ingresen a la sala durante el día. Los estudiantes, entrenadores, padres, EP y otros voluntarios o personal del evento nunca deben ingresar a la Sala de Jueces.
Lista de equipos
Obtenga copias de la lista final del equipo para cada equipo de jueces, además de algunos extras. Si el evento es Blended y planea otorgar un Premio a la Excelencia en cada grupo, marque una copia de la lista del equipo para identificar los grupos de edad de los equipos;esta información se utilizará más adelante en las deliberaciones para los Premios a la Excelencia.
Colección de Cuadernos de Ingeniería
Para eventos en persona con cuadernos físicos, ubique el área de registro del evento y asegúrese de que los voluntarios recojan los cuadernos de ingeniería de los equipos mientras se registran. A medida que lleguen los equipos, usted u otro juez voluntario deben recoger periódicamente estos cuadernos y llevarlos a la Sala de Jueces. A medida que los cuadernos lleguen a la Sala de Jueces, anótelos en una copia de la lista del equipo.
Durante el evento
Inicio de sesión de juez
Asegúrese de que los jueces inicien sesión en la hoja de registro de jueces voluntarios. Monitorear y administrar cualquier afiliación de equipos o posibles conflictos de intereses observados por los Jueces, ya que los Jueces no deben ser asignados para entrevistar a esos equipos y deben recusarse de las deliberaciones que los involucren.
Formación y orientación de jueces
Una vez que todos los jueces hayan llegado, debe presentarse y coordinar las presentaciones de todos los jueces voluntarios. Enfatice a los jueces que son la audiencia amable, positiva y agradecida para los estudiantes participantes, y serán los únicos voluntarios que tendrán tiempo y acceso a los equipos para conversar sobre el increíble trabajo que están haciendo. Si los entrenadores, mentores o padres tienen inquietudes sobre el evento o el proceso de evaluación, deben ser remitidos al Juez Asesor o al Socio del Evento. Antes de comenzar a juzgar, también debe revisar algunos conceptos clave y herramientas de evaluación.
- Revisar los fundamentos del proceso de evaluación, incluido el Centrado en el Estudiante, el Código de Conductay la seguridad del estudiante
- Discuta la rúbrica del cuaderno de ingeniería, la rúbrica de la entrevista del equipo y otros documentos de evaluación
- Revise los consejos para la entrevista del equipo y las preguntas de muestra
- Publique y discuta los premios juzgados para el evento, y revise sus criterios
- Repase cómo ordenar los cuadernos de ingenieríay analice brevemente los objetivos de la evaluación de cuadernos
- Proporcione la agenda y el diseño del evento, incluido el mapa de Pit si hay uno disponible
- Tocar otros temas de la guía de Preparación y Ejecución de Eventos según corresponda
Asignar equipos de jueces
Agrupar a los jueces en equipos de 2 o más, teniendo en cuenta que los jueces no deben entrevistar a los equipos que identificaron como conflictos de intereses en la hoja de registro de voluntarios de jueces. Si es posible, empareje a los jueces sin experiencia con voluntarios más experimentados. Si tiene jueces de secundaria para un evento local de VIQRC, cada uno debe estar emparejado con un adulto.
Ordenar cuadernos de ingeniería
Algunos o todos sus jueces deben comenzar el proceso de clasificación y evaluación de los cuadernos de ingeniería, siguiendo todas las pautas. Debe usar una discreción razonable para determinar si cada cuaderno que se evalúa según la rúbrica incluye evidencia suficiente para justificar la bonificación de 5 puntos para un cuaderno creado de manera adecuada y secuencial.
Equipos de entrevistas
Algunos o todos sus jueces deben comenzar el proceso de entrevistar a los equipos. Asigne a cada equipo de jueces una lista de equipos a entrevistar y asegúrese de que todos los equipos tengan la oportunidad de ser entrevistados. Gestione el tiempo y asegúrese de que los equipos de jueces mantengan el ritmo para entrevistar a todos los equipos a tiempo. A medida que los equipos de jueces comiencen a identificar a los equipos mejor clasificados para los premios y avancen hacia las deliberaciones, considere asignar equipos de jueces para entrevistar a los equipos mejor clasificados según corresponda.
Violaciones del Código de Conducta
Dirigir las deliberaciones y finalizar los premios
Inmediatamente después del partido de clasificación final del evento, debe liderar a los jueces en las deliberaciones para todos los premios juzgados. Cuando se hayan determinado todos los ganadores, debe registrar los resultados de todos los premios juzgados y entregar la lista de ganadores al operador del Socio del Evento y del Gerente del Torneo.
Usted es responsable de coordinar la devolución de los Cuadernos de Ingeniería a los equipos, y se le puede pedir que participe en la ceremonia de entrega de premios. También debe asegurarse de que todos los materiales confidenciales de evaluación se recopilen y se destruyan adecuadamente.