Política organizativa de la Fundación Rec – Biblioteca RECF

Registro de cambios

Abril 2025

Actualización de todo el contenido para reflejar las directrices para la temporada de competición 2025-2026

Programas de la Fundación Rec

La Fundación Rec apoya una variedad de programas destinados a inspirar y motivar a los estudiantes a sobresalir en la educación STEM. When referring to programs in the context of the REC Foundation Organizational Policy, the term encompasses the full range of competitions that are open for registration through the REC Foundation. Los ejemplos de programas de la Fundación Rec incluyen:

Competencia de robótica VEX IQ
Competencia de robótica VEX V5
Competencia de robótica VEX U
Competencia de robótica VEX AI
Competencia de drones aéreos

Niveles de edad

El nivel de edad para un equipo está determinado en última instancia por las definiciones en el Manual de Juego correspondiente al programa, y generalmente depende de las edades de los estudiantes en el equipo. Las categorías típicas de nivel de edad incluyen primaria, secundaria, preparatoria y universidad. Seleccione el programa apropiado en la página principal de la Biblioteca Rec para localizar los manuales de juego actuales.

Es posible que las organizaciones deseen inscribir a los equipos antes de que se conozca la composición exacta de los estudiantes. Es posible que la Fundación Rec cambie los niveles de edad de los equipos inscritos siempre que el equipo aún no haya competido en un evento esa temporada. Este cambio debe ser aprobado por el Gerente de Soporte Regional de la Fundación Rec.

Nota: Los equipos pueden optar por "jugar" y registrarse como el nivel de edad más alto para su programa. Una vez que un equipo compite a un nivel de edad más alto, no se puede bajar más adelante en la temporada.

¿Qué es una organización?

Organización es un término utilizado por la Fundación Rec para referirse a uno o más equipos que están conectados por uno o más de los siguientes atributos:

La ubicación de la escuela o el grupo anfitrión
Información de contacto del equipo
Número(s) de equipo

Definición de una organización

Una organización se define por su ubicación y número de equipo, y se identifica por la información enviada cuando el equipo está registrado. Esta información llenará RobotEvents.com y la información se mostrará en los eventos.

Los equipos se identifican a través de un número base y una letra. Por ejemplo, el equipo 123A tiene un número base de 123 y una letra de A. También puede existir un equipo 123B, un equipo 123C, etc. Todos los equipos en el mismo programa con el mismo número base están conectados como parte de una organización. Las organizaciones también pueden tener múltiples números base como se describe en la siguiente sección.

Los eventos pueden tener límites en el número de equipos de una sola organización que pueden asistir. Para estas situaciones, las organizaciones con varios números deben abstenerse de usar varios números para eludir esos límites.

Pautas de la organización

Todos los equipos dentro de un número de equipo base deben residir en la misma región del evento.
Todos los equipos dentro de un número de equipo base deben tener el mismo tipo de organización.
Cada escuela en un distrito escolar es reconocida como una organización diferente y debe tener sus propios númerosde equipo.
Las organizaciones con múltiples niveles de edad que se basan en la misma ubicación pueden elegir si registrar ambos niveles de edad bajo el mismo número de organización o bajo números separados para cada nivel de edad.
Las organizaciones con un solo nivel de edad en un programa deben registrarse bajo un solo número.*
Una organización debe tener un número base (o un número base por programa y nivel de edad) a menos que tenga más de 22 equipos en su organización.
Los equipos que comparten la misma dirección de organización, el mismo programa y el mismo nivel de edad son una sola organización.
Los cambios en la dirección de la organización deben ser aprobados por el Gerente de Soporte Regional.
Las escuelas que tienen un programa JROTC pueden registrar a sus equipos JROTC como una organización separada si los equipos JROTC se están ejecutando por separado de sus programas escolares.

*Las organizaciones que tienen más de 22 equipos en un programa deben registrar números de organización adicionales según sea necesario.

Organizaciones y Código de Conducta

Apreciamos que los equipos intenten seguir esta política lo mejor que puedan, pero que debido a diferentes circunstancias puede ser difícil saber si sus equipos deben clasificarse como una o varias organizaciones. Si las organizaciones no tienen claro cómo deben clasificarse, deben comunicarse con su Gerente de Apoyo Regional de la Fundación Rec para obtener aclaraciones.

La dirección de una organización no se puede cambiar para proporcionar a un equipo una ventaja competitiva al competir en una región que no coincide con su región física.
Estas pautas tienen como objetivo aclarar qué constituye una organización en el contexto de los programas de la Fundación Rec. Los equipos no deben tratar de encontrar "lagunas" para explotar para obtener un registro o una ventaja competitiva.
La falsificación u omisión de información para obtener una ventaja o eludir los límites en el número de equipos por organización que pueden registrarse para eventos se tratará como una violación del Código de Conducta.
Los equipos que violen intencionalmente la Política Organizacional de la Fundación Rec pueden estar violando el Código de Conducta.
La Fundación Rec se reserva el derecho de hacer excepciones a esta política para adaptarse mejor a las necesidades de la región.

Definiciones de Tipos de Organización

La Fundación Rec se reserva el derecho de reclasificar el tipo de organización de un equipo en función de la información disponible.

Esta información no tiene relación con la capacidad de un equipo para asistir a eventos, ganar premios, participar en desafíos en línea o participar en cualquier otra actividad. Este punto de datos es utilizado internamente por la Fundación Rec. No está disponible públicamente para los Socios del Evento u otros equipos.

Un equipo que tergiversa su tipo de organización se considera una violación grave del código de conducta y puede resultar en la suspensión del equipo por la temporada.

Escuela

Una escuela es una institución académica acreditada a tiempo completo. Una escuela puede ser una escuela pública, una escuela autónoma, una escuela privada o un colegio/universidad. Los equipos basados en la escuela deben:

Hacer todo o la mayor parte del diseño, la construcción física y la programación de robots en los terrenos de la escuela
Ser patrocinado/apoyado oficialmente por la escuela
Tener un miembro de la facultad o un agente autorizado de la escuela/institución como entrenador del equipo/contacto principal que supervise a los equipos durante la construcción y durante los eventos de la competencia
Tener un empleado/administrador de la escuela como la "Organización /Contacto Administrativo"
Presentar una prueba al registrarse en el equipo de que la escuela reconoce al equipo y confirma que el equipo cumple con los requisitos de los criterios anteriores (carta demuestra para la verificación de la escuela)

Nota: Los equipos dirigidos por padres de estudiantes u otros miembros de la comunidad que no cumplan con los criterios anteriores se consideran equipos privados/independientes.

Equipo privado/independiente

Por lo general, un equipo privado realiza la mayor parte de su trabajo de construcción y programación de robots en una residencia o espacio privado. Los equipos privados generalmente están compuestos por amigos o familiares, y no tienen inscripción abierta. Estos a veces se denominan equipos "independientes" o "no afiliados".

Equipo comunitario/sin fines de lucro

Un equipo comunitario es administrado o dirigido por una organización comunitaria no escolar como 4-H, Boys and Girls Club, BSA o Girl Scout troop, centro comunitario, etc. Por lo general, los equipos comunitarios se reúnen y trabajan en un lugar público o semipúblico, como una biblioteca, un centro comunitario o un centro religioso, y los estudiantes van a ese lugar público o semipúblico para participar.

Si bien algunos equipos comunitarios pueden incluir cuotas monetarias, la entidad que supervisa la organización no es una entidad con fines de lucro y los equipos generalmente están abiertos a la inscripción de todos los estudiantes en la comunidad/organización a la que sirven. El nombre de la organización comunitaria o la organización sin fines de lucro registrada debe estar en el nombre de la organización en RobotEvents.com.

Los equipos sin fines de lucro deben presentar evidencia de su condición de organización sin fines de lucro al momento del registro del equipo (paquete de verificación demuestra y carta).

Programa DE ENRIQUECIMIENTO STEM PAGADO

Los equipos que entran en esta categoría generalmente cobran tarifas de inscripción de estudiantes y se administran o administran a través de una entidad comercial. La inscripción de los estudiantes a menudo se realiza mediante suscripción pagada. Los programas de enriquecimiento STEM pagados después de la escuela y los centros o servicios de educación STEM pagados entrarían en esta categoría.

Ejemplos de números / letras base de la organización

A continuación se presentan ejemplos de organizaciones y cómo se clasifican según la estructura organizativa de la Fundación Rec.

Situación	Política de la organización	Número(s) de equipo de muestra
Un distrito escolar tiene equipos de primaria, secundaria y preparatoria.	Cada escuela en el distrito escolar se consideraría una organización separada y tendría que registrarse usando números de equipo base separados.	ES #1: 1234A, 1234B, 1234C ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 2446A, 2446B
Una tropa de Girl Scouts tiene cuatro equipos, incluidos dos equipos de primaria VIQRC y dos de secundaria VIQRC. Todos los equipos se reúnen una vez a la semana para trabajar en sus robots y practicar.	La tropa de Girl Scouts se consideraría una sola organización y puede registrarse utilizando un solo número de equipo base. O La tropa podría registrar los dos niveles de edad diferentes bajo dos números diferentes.	1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) O 1234A (ES), 1234B (ES) & 2234A (MS), 2234B (MS)
Una tropa de Girl Scouts tiene equipos VIQRC y V5RC que se reúnen una vez a la semana para trabajar en sus robots y practicar.	Los equipos de cada programa se registrarían como un número de equipo separado. Nota: Los números base podrían ser iguales o diferentes dependiendo de la disponibilidad del número (por ejemplo, V5RC Team 123 y VIQRC Team 123).	Equipos VIQRC: 123A, 123B Equipos V5RC: 321A, 321B O VIQRC: 6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B
Un grupo juvenil tiene ubicaciones en varias ciudades. Cada ubicación tiene un conjunto único de estudiantes que participan en equipos que se reúnen en su sucursal local.	Cada ubicación se consideraría una organización separada y usaría números de equipo separados para cada ubicación.	Ubicación 1: 2345A, 2345B Ubicación 2: 3456A, 3456B Ubicación 3: 5432A, 5432B
Una escuela incluye alumnos de kínder a octavo grado y tendrá equipos que abarcan múltiples niveles de edad de VIQRC. Los equipos de primaria VIQRC están dirigidos por el Entrenador A y los equipos de secundaria están dirigidos por el Entrenador B.	La escuela puede optar por registrarse como un solo número de equipo o registrarse usando varios números de equipo, ya que tienen diferentes niveles de edad.	Opción 1: 1234A (ES), 1234B (MS), O Opción 2: 1234A (ES), 3456A (MS)
Un grupo juvenil tiene cuatro equipos que son dirigidos de forma independiente por entrenadores separados; los equipos no se reúnen durante la temporada.	Es probable que en este escenario se trate de cuatro equipos independientes y que cada uno deba registrarse como organización independiente.	1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Un grupo privado tiene cuatro equipos que se ejecutan en colaboración en un solo lugar con entrenadores separados; se reúnen periódicamente durante la temporada.	El grupo privado se consideraría una sola organización y puede registrarse utilizando un solo número de equipo. Si tenían varios niveles de edad en el mismo programa, podrían decidir tener un segundo número de equipo o tener todos menos de un número.	1234A, 1234B, 1234C, 1234D, O 1234A, 1234B (MS) & 3456A, 3456B (HS)
Un grupo privado tiene cuatro equipos cuyos miembros se conocen entre sí, pero cada equipo construye y programa sus robots en ubicaciones separadas.	El grupo privado se consideraría cuatro organizaciones diferentes y cada una debería tener un número de equipo separado.	1234A, 2345A, 3456A, 4567A
Una escuela secundaria tiene un programa V5RC y un programa de Competencia de Drones Aéreos. Ambos programas son dirigidos por el mismo entrenador en el mismo lugar.	Cada programa en la escuela secundaria se consideraría una organización separada.	V5RC: 6543A, 6543B ADC: 9876A, 9876B, O V5RC: 6543A, 6543B ADC: 6543A, 6543B

Definiciones de contacto del equipo

Hay muchos tipos de contactos asociados con un equipo en RobotEvents.com: Entrenador principal, Entrenador secundario, Contacto financiero y Contacto organizacional. La misma persona se puede utilizar para varios tipos de contacto. Cada contacto del equipo nombrado debe tener una cuenta RobotEvents.com verificada y una dirección de correo electrónico verificada, lo que les permite administrar los registros del equipo. Todos los entrenadores primarios y secundarios de los equipos de EE. UU. deben completar una verificación de antecedentes.

Es importante tener en cuenta que todos los contactos del equipo tendrán la capacidad de administrar el equipo en RobotEvents.com, incluido el registro del equipo para la temporada, el registro para eventos y la modificación de la información del equipo.

Si el equipo está asociado con una escuela, al menos un contacto debe ser un miembro del personal de esa escuela. Se alienta a las escuelas que agregan a los padres como contactos del equipo a desarrollar un proceso interno y pautas para lo que se permite y no se permite hacer exactamente a los contactos del personal no escolar.

La dirección de correo electrónico utilizada para crear la cuenta de RobotEvents.com para cualquier entrenador principal y secundario debe estar asociada con un solo usuario que coincida con el nombre de la cuenta, y solo ese titular de la cuenta debe conocer la contraseña.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Contacto de la organización/administrativo/del distrito (obligatorio)

El contacto de organización/administrativo/distrital del equipo se utiliza cuando hay una persona centralizada que ayuda a administrar varios equipos u organizaciones.

El contacto de organización/administrativo/distrital puede no servir necesariamente como "entrenador principal" o entrenador principal de un equipo, sino más bien como organizador/coordinador de varios equipos.
Ejemplos de contactos de la organización/administrativos/del distrito son:
- Un coordinador de STEM del distrito escolar que paga las tarifas de inscripción para los equipos en varias escuelas dentro del distrito.
- Un gerente sin fines de lucro que ayuda con la administración de múltiples programas en diferentes sitios.
El Contacto de la Organización/Administrativo/del Distrito debe ser un adulto (18+ años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia de colegio/universidad.
- Nota: Este contacto puede superponerse a varias organizaciones separadas.
La intención de este contacto es facilitar las inscripciones de equipos para instituciones grandes y complejas, como los distritos escolares. No es la intención de este contacto permitir que múltiples organizaciones operen como una sola entidad para obtener alguna ventaja.
Este contacto no puede registrar equipos para eventos; solo puede registrar equipos para la temporada.

Entrenador principal (obligatorio)

La mayoría de las comunicaciones por correo electrónico de la Fundación Rec y los Socios del Evento se envían al Entrenador Principal. El entrenador principal tiene la máxima autoridad para tomar decisiones con respecto a todos los asuntos del equipo.

El entrenador principal suele ser el "entrenador principal" del equipo y es responsable de mantener la precisión de todos los contactos y atributos de la cuenta. Los equipos asociados con las escuelas requieren un miembro del personal o un agente autorizado de la escuela como entrenador principal.
Cualquier cambio importante en la cuenta de RobotEvents.com de un equipo debe ser realizado por el entrenador principal.
El entrenador principal suele ser responsable de registrar al equipo para la temporada y los eventos
El entrenador principal es responsable de garantizar que los formularios de liberación de participantes de la Fundación Rec se completen para cada estudiante del equipo.
El entrenador principal debe asistir a los eventos con el equipo.
El entrenador principal es la persona principal responsable de los estudiantes en el equipo y será la primera persona contactada con las comunicaciones relacionadas con el equipo.
Los entrenadores primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas de preguntas&y respuestas oficiales en RobotEvents.com.
El entrenador principal debe ser un adulto (mayor de 18 años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia universitaria.
El entrenador principal de un equipo de EE. UU. debe completar una verificación de antecedentes.

Entrenador secundario (opcional)

El entrenador secundario de un equipo es una persona adicional que ayudará a administrar el equipo en RobotEvents.com, y no es obligatorio.

El entrenador secundario suele ser un "entrenador asistente" u otro adulto que ayudará con el equipo y/o asistirá a eventos cuando el contacto principal no pueda asistir.
El Entrenador Secundario puede completar los registros de eventos y ayudar con la gestión de los Formularios de Liberación de Participantes de la Fundación Rec.
Los entrenadores primarios y secundarios pueden publicar preguntas en los sistemas de preguntas&y respuestas oficiales en RobotEvents.com.
El Entrenador de Secundaria debe ser un adulto (18+ años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia de colegio/universidad.
El entrenador secundario de un equipo de EE. UU., si aparece en RobotEvents.com, debe completar una verificación de antecedentes.

Contacto financiero (obligatorio)

El contacto financiero de un equipo es la persona responsable de procesar los pagos a través de RobotEvents.com.

El Contacto Financiero coordina los pagos para el registro del equipo, los registros de eventos y cualquier compra de productos realizada a través de RobotEvents.com.
El Contacto Financiero debe ser un adulto (18+ años) y no puede ser un miembro del equipo estudiantil asociado con un equipo actual en ese programa, a menos que el equipo esté registrado para un programa de competencia de colegio/universidad.