Tapahtumatukitrailerit

Kilpailutukeen omistetut trailerit, jotka sisältävät kaikki V5RC-, VURC-, VAIRC-, VIQRC- tai drone-kilpailujen järjestämiseen tarvittavat laitteet, voivat olla tehokas tapa tapahtumakumppanille tai kilpailualueelle tukea ja hallita tapahtumia samalla kun jakaa laitekustannukset. Perävaunu voidaan asentaa ja käyttää alueella monella tavalla; Tässä artikkelissa kuvataan joitain yleisiä toteutuksia ympäri maailmaa.

Tapahtumatukitrailerin edut

V5RC-, VURC-, VAIRC-, VIQRC- tai drone-kilpailujen järjestämiseen tarvittavilla varusteilla ja materiaaleilla varustettu yhteinen perävaunu voi mahdollistaa alueen tapahtumakumppanien järjestämisen ilman, että heidän tarvitsee investoida kaikkiin tarvittaviin laitteisiin. Tämä voi toimia erityisen hyvin pienillä alueilla, ja tapahtumakumppanit voivat jakaa laitekustannukset organisaatioilleen.

Keskitetty laitteisto voi tarjota mahdollisuuksia yhteiseen koulutukseen alueellisella tasolla.

Yleiset trailerin toteutukset

Ei ole olemassa yhtä "oikeaa tapaa" hallita tapahtuman tukitraileria, ja sinun kannattaa ottaa huomioon alueesi koko ja tarpeet, kun päätät, miten omasi toimii. Perävaunun, varusteiden ja mahdollisen tuen käyttömaksut kompensoidaan yleensä joukkueen ilmoittautumismaksuilla tapahtumaan.

Nouto ja toimitus

Tässä mallissa traileri ja varusteet toimitetaan tapahtumapaikalle Tapahtumakumppanin ja vapaaehtoisten käyttöön. Tapahtuman jälkeen tapahtumakumppani ja vapaaehtoiset noutavat trailerin uudelleen. Tapahtumakumppanit maksavat tyypillisesti maksun laitteiden käytöstä sekä sen noudosta ja toimituksesta. Tämä malli on yleinen ja toimii parhaiten, kun alueen tapahtumakumppanit on koulutettu laitteiden ja perävaunun oikeaan käyttöön, asennukseen ja uudelleenlataukseen.

Varaa ja kassa

Tässä mallissa traileri ja varusteet voidaan varata tapahtumaan, mutta Tapahtumakumppanin on sovittava kuljetukset ennen ja jälkeen tapahtuman. Tämä malli on yleinen tilanteissa, joissa trailerin ja sen sisällön omistusoikeus on jaettu tapahtumakumppaneiden tai koulujen/organisaatioiden kesken ja kulut jaetaan omistajien kesken vuokramaksujen sijaan. Kaikki perävaunun ja varusteiden käyttäjät on koulutettu laitteiden ja perävaunun oikeaan kuljetukseen, käyttöön, asennukseen ja uudelleen lastaamiseen.

Täyden palvelun vuokraus

Tässä mallissa perävaunun ja varusteiden omistaja tarjoaa yleensä varusteet, tapahtuman asennuksen ja purkamisen sekä tapahtumatuen pakettina. Perävaunun omistaja tyypillisesti veloittaa ajastaan ​​ja kalustojensa käytöstä tunti- tai tapahtumakohtaisen maksun. Tämä malli vaatii perävaunun omistajalta tai omistajilta suuria aikainvestointeja, ja siitä on tulossa yhä harvinaisempi.

Esimerkki trailerin inventaariosta

Alla olevassa taulukossa on esimerkki inventaariosta ja seurantataulukosta tapahtuman tukitraileria varten.

Traileri # V5RC1