Päivitetty 30.4.2025
2025-2026 VEX Robotics Programs Joukkueen ilmoittautumismaksu: $200 per joukkue
Vuoden 2025–2026 ilma-aluksen dronekilpailun joukkueiden rekisteröintimaksu: 200 dollaria joukkueelta
Rajoitettu määrä rahoitusta voidaan antaa organisaatioille, jotka ovat oikeutettuja Team Registration Fee Waiver -ohjelmaan, joka on selitetty alla.
REC Library :n Organisaation Policy -kohdasta saat lisätietoja organisaatioiden määrittelystä.
Kesäkuusta 2025 alkaen koulupohjaiset organisaatiot ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot eivät voi rekisteröityä tapahtumiin ilman asiakirjoja, jotka alueellinen tukipäällikkö on hyväksynyt
Huomaa: VEX-kauden 2025-2026 joukkueiden ilmoittautumispäivä on 19.12.2025.
Joukkueen rekisteröintimaksusta luopumisen kelpoisuusvaatimukset
-
Organisaation tulee olla joko:
- "Julkinen koulu" tai "kirjauskoulu" National Center for Education Statisticsin määrittämänä.
- Yhdysvaltain veroviraston (IRS) tunnustama 501(c)(3) voittoa tavoittelematon järjestö, joka on tullut 29.4.2025 tai sitä ennen.
- Täytyy olla palaava organisaatio. Organisaation katsotaan "palaavan" jos se on rekisteröitynyt ja maksanut joukkueista kaudella 2024-2025.
- On täytynyt olla yli kuusi (6) aktiivista joukkuetta kaudella 2024-2025. Aktiiviset -joukkueet määritellään joukkueiksi, jotka ovat ilmoittautuneet vähintään yhteen (1) kauden aikana.
- Täytyy rekisteröityä ja maksaa vähintään kuusi (6) rekisteröityä joukkuetta kaudelle 2025-2026 .
- (VEX-ohjelmakohtainen): Yksikään organisaatio, joka on saanut maksuvapautuksen, ei voi sisältää joukkuetta, joka osallistuu enemmän kuin kahteen (2) Signature -tapahtumaan kaudella 2025-2026 .
Joukkueen rekisteröintimaksusta luopumisen hakumenettely
- Joukkueen rekisteröintimaksun vapautushakemus avautuu pian, ja se löytyy RobotEvents -sivuston ”Omat joukkueet” -osiosta (ympyröity punaisella alla olevassa kuvakaappauksessa).
- Organisaation tulee:
- Rekisteröidy ja maksa 6 joukkuetta, jotka olivat aktiivisia edellisellä kaudella ja joiden tulee käyttää samoja joukkuenumeroita kuin edellisellä kaudella (merkitty maksetuksi kohdassa RobotEvents).
- Kun täysi maksu on vahvistettu, organisaation lisätiimejä voidaan harkita maksuvapauden myöntämiseksi.
- Hyväksytty organisaatio voi pyytää vapautusta maksuista lisäjoukkueille kauden 2024–2025 aktiivisten joukkueiden kokonaismäärään asti. Aktiivinen joukkue määritellään joukkueeksi, joka on ilmoittautunut vähintään yhteen (1) karsintatapahtumaan. Tämän määrittää automaattisesti RobotEvents.
- Esimerkki: organisaatiolla oli viime kaudella 10 "aktiivista joukkuetta". Jos he maksavat ensimmäisestä 6 joukkueesta, he voivat saada maksuvapautuksen 4 lisäjoukkueesta.
- Organisaatioiden on toimitettava todisteet kelpoisuudesta vapautukseen maksuista.
- Kouluissa toimivien organisaatioiden on ladattava ilmoitus julkisen tai peruskoulun ylläpitäjältä koulun kirjelomakkeelle.
- Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on lähetettävä kopio 501(c)(3) -asiakirjoistaan todisteena voittoa tavoittelemattomasta asemasta.
- Alueellinen tukipäällikkö merkitsee hyväksytyt lisätiimit maksetuiksi, kun tukikelpoisuus ja käytettävissä olevat varat on vahvistettu.
- Organisaatiot, jotka eivät täytä poikkeuksen vaatimuksia, näkevät tätä koskevan viestin aloittaessaan hakemusprosessin (katso kuvakaappaus alla).
- Organisaatioita, jotka täyttävät poikkeuksen vaatimukset, pyydetään valitsemaan joukkueet alla olevassa kuvakaappauksessa esitetyn kaltaisesta valintaluettelosta.
- Joukkueen ilmoittautumismaksuvapautushakemuksen jättämisen määräaika on 14.11.2025. Poikkeuksia ei myönnetä tämän päivämäärän jälkeen tai sen jälkeen, kun rahoitus on loppunut (sen mukaan, kumpi tulee ensin).
- Jos valmentajalla on useita organisaatioita/ohjelmia, kullekin vaaditaan erillinen hakemus.
- Jos tarvitset apua joukkueen rekisteröinnissä tai maksuvapautushakemuksessa, yhteyttä alueelliseen tukipäälliköksi.
- Palkinnot riippuvat käytettävissä olevasta rahoituksesta ja ovat vain kuluvalla kaudella.
Koulupohjaisten organisaatioiden lisääntyneen dokumentaation perustelut
- Uudet koulupohjaiset organisaatioaloitteet vaativat luotettavampaa/tarkempaa dataa
- Kaudesta 2025–2026 alkaen käynnistämme kaksi uutta aloitetta, joiden tarkoituksena on kannustaa koulupohjaisia organisaatioita ja tapahtumia: koulupohjaiset turnaukset ja konferenssipilottihanke. Molemmat aloitteet edellyttävät organisaation tarkkaa tunnistamista RobotEvents.com-sivustolla, jotta varmistetaan, että oikeat organisaatiot voivat osallistua kyseisiin tapahtumatyyppeihin. Kun jatkamme koulupohjaisten organisaatioiden mahdollisuuksien laajentamista, meidän on varmistettava, että organisaatiot tunnistavat itsensä asianmukaisesti. Lisäksi, kun mainostamme aloitteitamme koulupohjaisille organisaatioille, jotka eivät ehkä tällä hetkellä ole yhteydessä ohjelmiimme, haluamme varmistaa, että mainostamamme toimet perustuvat luotettavaan dataan.
- Koulupohjaisten organisaatioiden suojelu
- REC-säätiö on havainnut yhä enemmän organisaatioita, jotka väittävät olevansa yhteydessä kouluihin ja että niillä on niihin liittyvää tukea, vaikka todellisuudessa se ei pidä paikkaansa. Olemme ottaneet yhteyttä useisiin kouluihin käytössääntöihin liittyvien huolenaiheiden, ohjelman toimintaan liittyvien kysymysten jne. vuoksi, ja usein saamme vastauksia, joissa todetaan, ettei koulu ole tietoinen RobotEvents.com-sivustolla esitellystä robotiikkaohjelmasta eikä sillä ole mitään yhteyttä siihen. Tämä on huolenaihe sekä meille että organisaatiolle, jota päävalmentaja valheellisesti edustaa.
REC Foundation ymmärtää, että tämän dokumentaation vaatiminen on yksi ylimääräinen vaihe koulupohjaisille organisaatioille. Toivomme, että tämän prosessin perustelut osoittavat selvästi, miksi tämä on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että koulupohjaiset organisaatiomme aloitteet pannaan asianmukaisesti täytäntöön ja suojataan.